✒️SAP / La entrada en productivo de la implementación de SAP Por Israel Rodriguez Ibarra

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La entrada en productivo de la implementación de SAP

La entrada en productivo de la implementación de SAP

Unidad 4. El Proyecto de Implementación de SAP. Lección 6. Preparación, entrada en productivo y soporte posterior.


< La Fase de preparación en Productivo >

  • Corresponde a las tareas previas al comienza de la operación en el entorno real.
  • Se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación.
  • Las tareas a realizar en esta fase:
  1. Pruebas.
  2. Transporte de la parametrización y programas.
  3. Creación de perfiles de usuario.
  4. Documentación.
  5. Cargas iniciales de datos.

< Pruebas >

  • Es necesario asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello se realizan diferentes pruebas en el mandante de test.
  • Tipos de pruebas:
  1. Pruebas unitarias.
    Corresponden a probar cada proceso, o ciclo con un modelo real de la operación diaria, en cada módulo.
  2. Pruebas integrales.
    *Aquí debe verificarse la integración de los procesos, entre todos los módulos implementados.
    *Las pruebas integrales las realizan los analistas funcionales.
  3. Pruebas de volúmen o stress.
    *Corresponden a las pruebas de performance del sistema cuando este opera con todos sus usuarios conectados.
    *Esta prueba se utiliza normalmente para romper las aplicaciones. Se va doblando e número de usuarios que se agregan a la aplicación y se ejecuta una prueba de carga hasta que se rompe.
    *Este tipo de prueba se realiza para determinar la solidez de la aplicación en los momentos de carga extrema y ayuda a los administradores para determinar si la aplicación rendirá lo suficiente en caso de que la carga real supere a la carga esperada.

< Transporte de la Parametrización y Programas >

  • Una vez realizadas las pruebas y las correcciones, se debe transportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo..

< Realización de la documentación >

  • Como resultado de las diferentes etapas de la implementación, se generan varios documentos que sirven de apoyo al control del proyecto y a la operación posterior.
  • La documentación más importante:
  1. Diseño conceptual.
    Registra los procesos a implementar, después del análisis de procesos de negocios de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema. Es aprobado al final de la fase de diseño del sistema.
  2. Manual de parametrización.
    Se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrización del sistema. Es fundamente cuando se quieren realizar nuevos cambios.
  3. Manual de usuario.
    Está orientado a los usuarios finales del sistema. Es una guía acabada de la forma de operar cada una de las transacciones funcionales a las que los usuarios deben acceder, en el sistema sistema. Es importante como soporte a la entrada en productivo.
  4. Manual de procedimientos.
    Complementa al manual de usuario. Es una guía de los procedimientos a seguir, fuera del sistema. Tiene llamadas al manual de usuario para indicar acciones a realizar en el sistema.

< Cargas iniciales de datos >

  • Cuando se ha transportado la parametrización, el sistema productivo está listo para recibir los datos maestros con los que debe comenzar a operar. Los datos deben haber sido depurados por los usuarios, y extraídos desde sus sistemas de origen, a través de archivos o manualmente.
  • La carga inicial de datos es el último paso antes de la entrada en productivo..
  • Para estos efectos se han construido los programas e Batch Input, que simulan las transacciones de entrada de datos.

< Soporte y Optimización >

  • Hay tareas que continúan después de la entrada en productivo:
  1. Soporte a la operación.
    *Se debe prestar soporte a los usuarios finales del sistema, mediante una mesa de ayuda.
    *También debe crearse un plan de contingencia para el caso de que la operación con el nuevo sistema no esté disponible. Los principales problemas al momento de comenzar la operación son:
    -Autorizaciones de los usuarios para la ejecución de tareas.
    -Desconocimiento de la operación del sistema.
    -Desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos.
  2. Optimización del sistema.
    La optimización del sistema es necesaria ya que no todos los escenarios pueden ser completamente probados antes de la entrada en productivo. También surgen nuevos requerimientos de los usuarios cuando el sistema ya se encuentra en productivo. Los factores que mas influyen en la estabilización del sistema son:
    -Cargas iniciales.
    -Pruebas y preparación del sistema.
    -Difusión del proyecto y formación de usuarios.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Israel Rodriguez Ibarra, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.

SAP Master

Israel Rodriguez Ibarra

Profesión: Ingeniería en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: EN29D

✒️Autor de: 106 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Israel Rodriguez

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