✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
FASE DE PREPARACIÓN AL PRODUCTIVO
Corresponde a las tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real. Aquí sea realizan las pruebas y puesta a punto del sistema. Las tareas a realizar son:
1. Pruebas: Antes de pasar al proceso productivo, se debe asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargan funcionan adecuadamente. Existen 3 tipos de pruebas que se hacen en el mandante test:
- Pruebas unitarias: se basa en probar cada proceso o ciclo, con un modelo real de operación diaria , en cada módulo.
- Pruebas Integrales: Aquí se verifica la integración de los procesos entre los módulos.
- Pruebas de volúmen o Stress: Prueba de performance cuando están todos los usuarios conectados. Prueba la solidez de la aplicación en momentos de carga extrema.
2. Transporte de la parametrización y programas: Teniendo las pruebas y correcciones, se transporta la parametrización al sistema productivo.
3. Creación de perfiles de Usuario: Estos contienen las autorizaciones para operar el nuevo sistema, y para tener acceso a determinadas operaciones e información. Para crear los perfiles de usuario se establece una matriz de roles de acuerdo a las funciones que realizan los usuarios en la compañía. Ya creados se asocian a los usuarios existentes en el sistema.
4. Realización de la documentación: Se deben generar varios documentos que sirven de apoyo al control del proyecto. Estos documentos son:
- Diseño Conceptual: Registra los procesos a implementar, después del análisis de procesos. Es aprobado al final de la fase de diseño de sistema.
- Manual de Parametrización: Se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrización. Fundamental para hacer nuevos cambios
- Manual de Usuario: Orientado a los usuarios finales. Es una guía que dice la forma de operar de cada una de las transacciones funcionales necesarias para acceder al sistema. Esto es lo que la diferencia del manual de procedimientos, ya que el de procedimientos indica como se desarrollan las actividades de la empresa.
- Manual de procedimientos: Complementa al manual de usuario. Es una guía de los procedimientos a seguir fuera del sistema.
5. Cargas iniciales de Datos: Una vez la parametrización transportada al sistema productivo, esta listo para ser "poblado", pudiendo recibir los datos maestros con los que se trabajara. Estos datos deben ser depurados por los usuarios y extraerlos desde el sistema de origen. Esta carga de datos es el último paso antes de la entrada en productivo. Para esto se utilizan los programas Batch Input que simulan la transacción de entrada de datos.
SOPORTE Y OPTIMIZACIÓN
Después de la entrada en producción, hay tareas que siguen en la parte productiva como:
- Soporte a la operación: Se debe prestar soporte a los usuarios finales mediante una mesa de ayuda, y crear un plan de contingencia dado el caso que la operación con el nuevo sistema no esté disponible: Los principales problemas al comenzar son: Autorizaciones de usuarios para ejecutar tareas, Desconocimiento de la operación y de los nuevos procedimientos administrativos.
- Optimización del Sistema: Es necesaria ya que no todos los escenarios pudieron haber sido probados. Tambien aparecen nuevos requerimientos de usuarios. Los factores que más influyen en la estabilización son : Cargas iniciales, Pruebas y preparación del sistema, y Difusión del proyecto y formación de usuarios.
Sobre el autor
Publicación académica de Gustavo Adolfo Escobar, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Gustavo Adolfo Escobar
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: KC14V
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Gustavo Escobar
