✒️SAP / La entrada en productivo de la implementación de SAP Por Pedro Casas Reguera
La entrada en productivo de la implementación de SAP
La fase previa al comienzo de las operaciones en el entorno real, se denomina fase de entrada al productivo y en ella se realizan las pruebas y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación.
Las tareas a realizar en esta fase son:
1. Pruebas. Para asegurar que los procesos, interfaces, programas y cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido, se realizan una serie de pruebas:
1.1. Pruebas Unitarias. Corresponden a probar cada proceso o ciclo con un modelo real de la operación diaria, en cada módulo.
1.2. Pruebas Integrales. Debe verificarse la integración de los procesos, entre todos los módulos implementados.
1.3. Pruebas de Volumen o Stress. Corresponden a pruebas de performance del sistema. Esta prueba se utiliza normalmente para romper las aplicaciones.
2. Transporte de la Parametrización y Programas. Una vez realizadas las pruebas y parametrizaciones, se deben transportar las parametrizaciones y los programas al sistema productivo.
3. Creación de Perfiles de Usuario. Los perfiles de usuario contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema. Para la creación de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios de la compañía. A cada rol le corresponde una certificación o permiso. Luego de crear los perfiles, estos se asocian a los usuarios creados en el sistema.
4. Realización de la Documentación. La documentación más importante es:
4.1. Diseño Conceptual. Registra los procesos a implementar. Es aprobado al final de la fase de diseño del sistema.
4.2. Manual de Parametrización. Se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrización del sistema. Es fundamental cuando se quieren realizar nuevos cambios.
4.3. Manual de Usuario. Está orientado a los usuarios finales del sistema. Es importante como soporte a la entrada en productivo.
4.4. Manual de Procedimientos. Completa al manual de usuario. Es una guía de los procedimientos a seguir fuera del sistema.
5. Cargas Iniciales de Datos. Los datos deben haber sido depurados por los usuarios y extraídos desde sus sistemas de origen, a través de archivos o manualmente. La carga inicial de estos datos es el último paso antes de la entrada en productivo. Para ello se utilizan los programas Batch Input que simulan las transacciones de entradas de datos.
Los proyectos de implementación no terminan con la entrada en producción. Hay muchas tareas que continúan, entre ellas:
· Soporte a la Operación. Se debe prestar soporte a los usuarios finales mediante una mesa de ayuda. También debe crearse un plan de contingencia por si acaso surgen problemas relacionados con:
- Autorizaciones de usuarios.
- Desconocimiento de la operatividad del sistema.
- Desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos.
· Optimización del Sistema. Necesaria porque no todos los escenarios pueden ser probados antes de pasar a producción, además pueden surgir nuevos requerimientos de los usuarios. Los factores que más influyen en la estabilización del sistema son:
- Cargas Iniciales.
- Pruebas y Preparación del Sistema.
- Difusión del Proyecto y Formación de Usuarios.
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Sobre el autor
Publicación académica de Pedro José Casas Reguera, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Pedro José Casas Reguera
Profesión: Economista - España - Legajo: DN16L
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Pedro Casas
Disponibilidad Laboral: FullTime
