FASE DE PREPARACION EN PRODUCTIVO
Tareas previas al inicio de la operacion en el entorno real, aca se realiza puesta a punto del sistema para el comienzo de la operacion.
*Puebas
*Transporte de la parametrizacion y programas
*Documentacion
*Cargas inciales de datos
*Puebas
antes de transportar la parametrizacion al sistema productivo, es necesario asegurar los procesos, interfacesm programas y cargas, funcionando de acuerdo a lo requerido. Para eso se realizan diferentes pruebas en el mandante de Test.
Las pruebas son:
*Pruebas Unitarias: Probar cada proceso, o ciclo con modelo real de la operacion diaria de cada modulo.
*pruebas integrales: integracion de los procesos, entre todos los modulos implementados.
*Pruebas de volumen o Stress: son las prueas de performance del sistema cuando este opera con todos sus usuarios conectados. Esta prueba se hace para romper las aplicaciones.
*Transporte de la parametrizacion y programas
Se debe transportar las parametrizacion y los programas al sistema productivo. Sistema Desarrollo -> Sistema Productivo
*Creacion de perfiles de usuario:
Los usuarios contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema. Existen elementos para definir las autorizaciones.
Se debe crear la matriz de roles de acuerdo a las funciones que se desempeñan en la compañia.
*Documentacion
Es el resultado de las diferentes estapas de la implementacion, Se generarn docuemtnos que sirven de apoyo al control del proyecto. La documentacion mas importante es:
*Diseño Conceptual: registra los procesos a implementar, despues del analisis de procesos de negocio de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema. Es aprobado al final de la fase de diseño del sistema.
*Manual de parametrizacion: Se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrizacion del sistema. Es fundamental cuando se quieren realiza nuevo cambios.
*Manual de Usuario: El manual de usuario esta orientado a los usuarios finales del sistema. Es una guia acabada de la forma de operar. Explicar detallamdemente las TX de SAP para que el usuario conozca.
*Manual de procedimientos: Guia de procedimientos a seguir.
Descripcion precisa como se deben desarrollar las actividades de la empresa, Puesto o unidades administrativas delegan la responsabilidad y participacion.
*Cargas inciales de datos
El sistema debe ser Poblado, listo para recibir los datos maestros, con los que se debe operar. Los datos deben haber sido operados por los usuarios y extraidos desde sus sistemas de origen, a traves de archivos o manualmente,
La carga incial de datos es el ultimo paso antes de la entrada en productivo.
Se han construido los programas de Batch Input, que simulan las Tx de Entrada.
*Soporte y Optimizacion
Se debe contemplar, el soporte a la operacion: soporte a usuarios finales del sistema, mediante una mesa de ayuda.
Crear un plan de contingencia, en caso de que el sistema nuevo no este disponible.
Problemas al iniar la operacion son:
*autorizacion de los usuario para la ejecucion de las tareas
*Desconcocimiento de la operacion del sistema
*Desconocimiento de los procedimientos adminstrativos.
Optimizacion del Sistema: pueden surgir nuevos requerimientos cuando el sistema se encuentre en productivo, los factores que mas influyen son:
*Cargas inciales
*Pruebas y preparacion del sistema
*Difusion del proyecto y formacion de usuario.