✒️SAP / La entrada en productivo de la implementación de SAP Por Evelyn Altamiranda
La entrada en productivo de la implementación de SAP
LA ENTRADA EN PRODUCTIVO DE LA IMPLEMENTACION SAP
La fase de preparación a la salida en productivo:
Tareas previas en el entorno de producción: Pruebas, transporte de la parametrización y los programas, creación de los perfiles de usuario, documentación y las cargas iniciales de datos.
1) Pruebas: Para asegurar que todo funcione de acuerdo a lo requerido, se realizan en el mandante de testing o pruebas.
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Pruebas unitarias: Verifican el funcionamiento de una unidad de código, su nombre, nombres y tipos de parámetros… Aísla una parte del código y le realiza pequeños tests que validan su comportamiento asegurando que cada unidad funcione correctamente por separado.
Debe ser: Automatizable (Sin intervención manual para una integración continua), Completa (Cubriendo la mayor cantidad de código), Repetibles o Reutilizables, Independientes una de otra y Profesionales (Consideradas igual que el código con igual profesionalidad, documentación, etc)
Sus ventajas básicas son: Fomentar el cambio (Cambios en el código y pruebas sobre los cambios asegurándose de que los nuevos cambios no han introducido defectos), Simplificar la integración (Se llega a la integración con la seguridad de que el código funciona bien), Documentar el código y Errores más acotados y fáciles de localizar |
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Pruebas integrales: Verifican el funcionamiento de los elementos unitarios probándolos en grupo en el ambiente del desarrollo del software.
Su función principal es probar la comunicación entre componentes y sus comunicaciones (software/hardware) y verificar la integración de los procesos entre los módulos implementados.
Su objetivo es comprobar que todos los componentes interactúan correctamente a través de sus interfaces (externas/internas), cumplen sus funciones y se ajustan a los requisitos. |
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Pruebas de volumen o estrés: Corresponden a las pruebas de performance cuando el sistema opera con todos sus usuarios conectados. Se dobla el número de usuarios agregados y se ejecuta una prueba de carga hasta que se rompe la aplicación, se hace para probar su solidez en caso de que la carga real supere a la esperada.
De volumen: Para saber cuánta carga puede soportar sin empeorar su rendimiento. De estrés: Se sobrecarga el sistema más allá de sus especificaciones para ver cómo y cuándo fallara. |
2) El transporte de la parametrización y los programas: Transporte de todo lo probado en el ambiente de prueba al de producción, es realizado por los administradores SAP BASIS.
Se generan las órdenes de transporte à Se registran en planilla Excel para saber exactamente que vamos a transportar à Se liberan las órdenes a través del sistema de transportes (T SE10; SE09 y SE01)
3) La creación de los perfiles de usuario: Los perfiles de usuario contienen las autorizaciones para operar. Es importante ya que si los perfiles usuarios no son adecuados pueden ver bloqueado el acceso a las operaciones o pueden acceder a operaciones e información que no corresponde a sus funciones.
Se debe establecer una matriz de roles en base a las funciones de los usuarios, a cada rol se le otorgan autorizaciones para ejecutar las tareas correspondientes.
4) La realización de la documentación: Sirve de apoyo al control del proyecto y a la operación posterior. Documentación más importante:
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- Diseño conceptual: Registra los procesos a implementar, después del análisis de procesos en base a la referencia del nuevo sistema. Se aprueba al final de la fase de diseño del sistema. |
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- Manual de parametrización: Registra cambios realizados en la etapa de parametrización, es fundamental cuando se quieren realizar nuevos cambios. |
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- Manual de usuario: Guía de la forma de operar cada transacción funcional orientada a los usuarios finales, es importante como soporte a la entrada en productivo. |
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- Manual de procedimientos: Guía de procedimientos a seguir fuera del sistema, complementa al manual de usuario con llamadas al mismo que indican acciones a realizar en el sistema. |
5) Las cargas iniciales de datos: Se realiza luego del transporte cargando al sistema los datos maestros, previamente depurados por los usuarios y extraídos de su sistema de origen a través de archivos o manualmente, con los que comenzara a operar. Es el último paso antes de la entrada en productivo.
El soporte y la optimización: Tareas después de la entrada en productivo.
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Soporte a la operación: A los usuarios finales mediante una mesa de ayuda. Debe crearse un plan de contingencia para cuando la operación con el nuevo sistema no esté disponible, los principales problemas pueden ser: Las autorizaciones de los usuarios para la ejecución de tareas, el desconocimiento de la operación del sistema y el desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos. |
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Optimización del sistema: No todos los escenarios pueden ser probados antes de la entrada en productivo y pueden surgir nuevos requerimientos de los usuarios con el sistema en productivo, los factores que más influyen en la estabilización del sistema son; las cargas iniciales, las pruebas y la preparación del sistema y la difusión del proyecto y la formación de usuarios. |
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Sobre el autor
Publicación académica de Evelyn Altamiranda, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Evelyn Altamiranda
Profesión: Auxiliar de Tesorería - Argentina - Legajo: QG25V
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona proactiva, responsable y dedicada con deseos de adquirir más conocimientos.
Certificación Académica de Evelyn Altamiranda
