✒️SAP / La entrada en productivo de la implementación de SAP Por Marcos Serrada Martínez

Entrada en productivo de la implementación de SAP

La fase de la preparación a la salida en productivo corresponde a la tarea previas que se deben realizar al comienzo de la operación en el entorno real es decir en el ambiente de producción . Aquí se realizan las pruebas y puesta a punto del nuevo sistema SAP para el comienzo de la operación

Las tareas a realizar en esta fase son la siguiente

• Pruebas
• Transporte de la parametrización en los programas
• Creación de los perfiles de usuario
• Documentación
• Cargas iniciales de datos

Pruebas

Antes de transportar la parametrización al sistema SAP productivo, es necesario asegurar que los procesos, las interfaces los programas y las cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello, se realizarán diferentes pruebas en el mandante de testing o pruebas.

Los diferentes tipos de pruebas son la siguiente:

• Pruebas unitarias

• Pruebas integrales

• Pruebas de volumen o de estrés

Entre otros tipo de pruebas

Pruebas Unitarias

Son una forma de comprobar el correcto funcionamiento de una unidad de código. Consisten en aislar una parte del código y comprobar que funciona a la perfección. Son pequeños Test que validan el comportamiento de un objeto la lógica. Sirven para asegurar que cada unidad funcione correctamente y eficientemente por separado. Además de verificar que el código hace lo que tiene que hacer, verificando que sea correcto el nombre, los nombres y tipo de los parámetros, el tipo de lo que se devuelve, que si el estado inicial es válido, entonces el estado final es válido también.

Para que la prueba unitaria tenga calidad suficiente se deben cumplir con los siguientes características :

• Automatizable: No debería requerirse una intervención manual. Esto es especialmente útil para integración contigo.
• Completas: deben cubrir la mayor calidad de código
• Repetibles o reutilizable dos. no se deben crear pruebas que Solo pueda ser ejecutada una sola vez
• Independientes, la ejecución de una prueba no debe afectar a la ejecución de otra
• Profesionales: las pruebas deben ser consideradas igual que el código, con la misma profesión, documentación, etc.

Realizar las pruebas unitarias proporciona cuatro ventajas básicas:

Fomentar el Cambio: la prueba unitaria facilitan que el programador cambie el código para mejorar su estructura, puesto que permite hacer prueba sobre los cambios y así asegurarse de qué los nuevos cambios no han introducido defectos.

Simplifica la integración: Puesto que permiten llegar a la fase de integración con 1° alto de seguridad de qué el código está funcionando correctamente. De esta manera se facilitan las pruebas de integración.

Documentan el código: las propias pruebas son documentación de código puesto que ahí se puede ver cómo utilizarlo.

Los errores están más acotado y son más fáciles de localizar: dado que tenemos pruebas unitarias que pueden desenmascararlo.

Por ejemplo, probamos cuál es la salida del programa a cuando introducimos en la pantalla la selección del mismo, una fecha distinta a la fecha del día, que es la que corresponde utilizar.

Pruebas Integrales

Son aquellas que se realizan en el ámbito del desarrollo de software una vez que se han probado las pruebas unitarias y lo que es que todos los elementos unitarios que componen el software, funcionan juntos correctamente probándolo en grupo.

Se centra en principalmente en probar comunicación entre los componentes y sus comunicaciones Sea hardware o software. Explicárselo integración de los procesos entre todos los módulos implementado.

El objetivo de las pruebas de integración es verificar el correcto ensamblaje entre los distintos componentes una vez que han sido aprobados unitariamente con el fin de comprobar que interactúan correctamente a través de sus interfaces, tanto internas como externas, cubre la funcionalidad establecida y se ajustan a los requisitos no funcionales especializados en las verificaciones correspondiente.

Pruebas de volumen o estrés

Las pruebas de volumen tres corresponden a las pruebas de performance del sistema cuando este opera con todos sus usuarios conectados. Éstas pruebas se utiliza normalmente para romper las aplicaciones. Se va doblando el número de usuarios que se agregan a la aplicación y se ejecuta una prueba de carga Hasta que se rompe. Éste tipo de pruebas se realiza para determinar la solidez de la aplicación en momentos de carga extrema y ayuda a los administradores para determinar si la aplicación rendirá lo suficiente en caso de qué la carga real supere a la carga esperada.

La prueba de volumen o carga tienen como objetivo saber cuánta carga puede soportar un sistema sin empeorar su rendimiento. Estas pruebas sirven para conocer la capacidad máxima de un sistema bajo una carga determinada y poder dar con las causas que pueden solucionar su rendimiento.

Supongamos que hemos construido un puente y tenemos que probar su calidad. Para eso comenzamos a agregar grupo pequeños de personas hasta cierta cantidad de tiempo, indicándoles que realicen una acción como saltar una vez arriba del puente.

Por otro lado las pruebas son realizadas sobre cargando un sistema más allá de su especificaciones, para verificar cómo y cuándo fallará. Dentro de informática podemos colocar una gran carga en base de datos, entrada (peticiones) continuar al sistema o almacenar información más allá de la capacidad de memoria del sistema

Siguiendo con el ejemplo anterior, esta vez agregamos un gran grupo de personas en el mismo instante y en un lapso corto de tiempo agregamos aún más observando las fallas en mayor medida .

Transporte de la parametrización y los programas

Una vez realizada todas las pruebas y las correcciones correspondientes, se deben transportar la parametrización y los programas nuevo o modificardos al sistema productivo, es decir al ambiente de producción.

Para ello, previamente a medida que se van generando las órdenes de transporte con los cambios y los programas existentes o la creación de nuevos programas, estas registra una planilla de Excel de modo de saber exactamente qué vamos a transportar a producción.

Cuándo efectivamente se termina de completar la planilla con todos los transportes a realizar entonces se deben liberar las órdenes de transporte a través del sistema de transporte, correspondiente a las transacciones estándar de San cuyo código es SE10, SE09 y SE01. Todas las transacciones correspondiente a distrito acceso de la misma herramienta de transporte.

El proceso de transportar esas órdenes de transporte del ambiente desarrollo al ambiente de producción es realizado por los administradores de SAP BASIS.

Creación de los perfiles de usuario

Los perfiles de usuario contienen las autorizaciones para operar en el nuevo sistema. Existen muchos elementos que permiten definir las autorizaciones para realizar determinadas actividades en el sistema.

Éste es un punto crítico, ya que si los usuarios no cuentan con los perfiles adecuados pueden ver bloqueado el acceso a las operaciones que realizan o se les puede dar acceso a operaciones de información que no corresponde a sus funciones. Para la creación de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios de la empresa. A Karol le corresponde autorización para ejecutar algunas tareas.

Luego de crear los perfiles, esto se asocian a los usuarios creado en el sistema.

Realización de la documentación

Cómo resultado de las diferentes etapas de la implementación, se generan varios documento que sirven de apoyo al control del proyecto y a la operación posterior.

La documentación más importante en la siguiente:

Diseño conceptual: el diseño conceptual registran los procesos a implementar, después del análisis de procesos de negocio de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema.

Manual de parametrización: en el manual de parametrización se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrización o configuración del sistema. Es fundamental cuando se quieren realizar nuevos cambios.

Manual de usuario: el manual de usuario está orientado a los usuarios finales del sistema SAP. Es la guía acabada de la forma de operar cada uno de las transacciones fundamentales a las que los usuarios deben accidente en el nuevo sistema. Es importante como soporte a la entrada en productivo.

Manual de procedimientos: el manual de procedimientos completa al manual de usuario. Es la guía de todos los procedimientos a seguir fuera del sistema. Tiene llamada al manual de usuario para indicar acciones a realizar en el sistema.

Carga Iniciales de Datos

Cuándo sea transportado la parametrización, el sistema productivo está listo para hacer poblado es decir para recibir los datos maestro con los que debe comenzar a operar. Los datos de mi haber sido depurado por los usuarios y extraídos desde su sistema de origen a través de archivos o manualmente. La carga inicial de datos es el último paso antes de la entrada en productivo.

Para estos efectos se han construido los programas de Batch Input, que simulan las transacciones de entradas de datos.

Soporte y optimización

Los proyectos de implementación no terminan con la entrada en producción. Hay muchas tareas que continúan después de la entrada en productivo, entre ellos ;

Soporte a la operación

Se debe prestar soporte a los usuarios finales del sistema mediante una mesa de ayuda.

También debe crearse un plan de contingencia para el caso de qué la operación con el nuevo sistema no esté disponible. Los principales problemas al momento de comenzar la operación son los siguientes :

• Las autorizaciones de los nuevos usuarios para la ejecución de tareas
• El desconocimiento de la operación del sistema
• El desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos

Optimización del sistema

La optimización del sistema necesario ya que no todos los escenarios puede ser completamente probado antes de la entrada en productivo. También surgen nuevos requerimientos de los usuarios cuando el sistema ya se encuentra en productivo. Los factores que influyen en la estabilización del sistema sólo siguientes:

• Cargas iniciales
• Las pruebas y la preparación del sistema
• La difusión del proyecto y la formación de usuarios