✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
LAS FASES DE PREPARACIÓN A LA SALIDA EN PRODUCTIVO.
Tareas previas que se deben realizar al comienza de la operación en el entorno real, es decir en el ambiente de producción.
Las tareas a realizar en esta fase son:
Las pruebas.
El transporte de la parametrización y los programas.
La creación de los perfiles de usuario.
La documentación.
Las cargas iniciales de datos.
LAS PRUEBAS
Es necesario asegurar que los procesos, las interfaces, los programas y las cargas, funcionan de acuerdo a lo requerido. Para ello, se realizan diferentes pruebas en e mandande de testing o pruebas.
Los diferentes tipos de pruebas son:
Las Pruebas Unitarias:
Son pequeños tests que validan el comportamiento de un objeto y la lógia. Sirven para asegurar que la unidad funcione correctamente y eficientemente por separado. Verificar que el código hace lo que tiene que hacer, que el nombre sea correcto.
• Cumple con las siguientes características:
- - Automatizable.
- - Completas.
- - Repetibles o Reutilizables.
- - Independientes.
- - Profesionales.
• Cuatro Ventajas Básicas:
- Fomentan el cambio.
- Simplifican la integración.
- Documentan el código.
- Los errores estáan más acotados y son más fáciles de localizar.
Las Pruebas Integrales.
Se centran en probar la comunicación entre los componentes y comunicaciones ya sea hardware o software. Debe verificarse la integración de los procesos, entre todos los módulos implementados.
El objetivo es verificar el correcto ensamblaje entre los distintos componenetes una vez que han sido probados unitariamente con el fin de comprobar que interactúan correctamente a través de sus interfaces.
Las Pruebas de Volumen o Estrés.
Son las pruebas de performance del sistema cuando éste opera con todos sus usuarios conectados. Normalmente se utilizan para romper las aplicaciones. Determina la solidez de la aplicacion en momentos de carga extrema y ayuda a los administradores para determinar rendimiento suficiente en caso de la carga real supere a lacarga esperada.
Las pruebas de volumen o carga tienen como objetivo saber cuánta carga puede soportar un sistema, sirve para conocer la capacidad máxima de un sistema bajo una carga determinada y poder dar con las causas que puedan condicionar el rentimiento.
Las pruebas de estrés se realizan sobrecargando el sistema más allá de sus especificaciones, para verificar cómo y cúando fallará, podemos colocar gran carga en la base de datos, entradas continuas o almacenar información más allá de su capacidad.
EL TRANPORTE DE LA PARAMETRIZACIÓN Y LOS PROGRAMAS.
Previamente, a medida de que se generan as órdenes de transporte con los cambios a los programas existentes o la creación de nuevos programas, se registran en una planilla de Excel de modo de saber exactamente que vamos a transportara producción.
Cuando termina de completar la planilla con todos los transportes a realizar, se deben liebrar las órdenes de transporte a través del sistema de tranportes, por medio de las transacciones estándar de SAP SE10, SE09 y SE01. Todas estas transacciones corresponden a distintos accesos de la misma herramienta.
Los administradotes SAP BASIS son los que realizan el proceso de transportar esas órdenes de transporte al ambiente de desarrollo.
LA CREACIÓN DE LOS PERFILES DE USUARIO.
Los perfiles de usuario contienen las autorizaciones para operar en el sistema. Los usuarios deberán contar con perfiles adecuados para evitar ser bloqueados o tener acceso a operaciones e informaciones que no corresponda a sus funciones. Para la creación de perfiles de usuario debe establecerce una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan. A cada rol le corresponde autorizaciones para ejecutar algunas tareas.
Luego de crear los perfiles, estos se asocian a los usuarios creados en el sistema.
LA REALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.
Se generan varios documentos que sirven de apoyo y control del proyecto y a la operación posterior.
La documentación más important es la siguiente:
Diseño Conceptual:
Registra los procesos a implementar, es aprobado al final de la fase de diseño del sistema.
Manual de Parametrización:
Registra los cambios realizados durante la etapa de parametrización o configuración. Fundamental cuando se quieren realizar nuevos cambios.
Manual de Usuario:
Es una guía de la forma de operar cada una de las transacciones funcionales a las que los usuarios deben acceder. Es importante como soporte a la entrada de productivo.
Manual de Procedemientos:
Complementa al manual de usuario. Es una guía de los procedimientos a seguir, fuera del sistema.
La principal diferencia entre Manual de usuario y Manual de procedimientos, tiene que ver con que en manual de usuario se utiliza para explicar detalladamente como se utilizan cada una de las transacciones del sistema SAP. En cambio el manual de procedimientos contiene una descripción precisa de como deben desarrollarse las actividades de la empresa.
LAS CARGAS INICIALES DE DATOS.
Los datos deben haber sido depurados por los usuarios y extraídos desde sus sistemas de origen, a través de archivos o manualmente.
La carga inicial de datos es el último paso antes de la entrada en productivo.
Para estos efectos se han construido los programas de Batch Input, que simulan las transacciones de entrada de datos.
La carga inicial de datos es el proceso de dar de alta toda la información indispensable para su funcionamiento.
EL SOPORTE Y LA OPTIMIZACIÓN.
Después de la entrada en productivo, existen tareas que contnúan, entre ellas:
Soporte de la operación.
Se debe prestar soporte a usuarios finales mediante una mesa de ayuda. Debe crearse un plante contingencia para el caso de que la operación con el nuevo sistema no este disponible.
Los principales problemas al momento de comenzar la operación son:
Las autorizaciones de los usuarios para la ejecución de tareas.
El desconocimiento de la operación del sistema.
El desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos.
La optimización del sistema.
Es necesaria ya que no todos los escenarios pueden ser completamente probados antes de la entrada en productivo. Surgen nuevos requerimientos de los usuarios.
Los factores que más influyen en la estabilización del sistema son:
Las cargas inciales.
Las pruebas y la preparación del sistema.
La difusión del proyecto y la formación de usuarios.
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Carlo Pujol Pons, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Jose Carlo Pujol Pons
Profesión: Analista - Mexico - Legajo: QZ80B
✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jose Pujol
Disponibilidad Laboral: FullTime 
