✒️SAP / La entrada en productivo de la implementación de SAP Por Alex Llanos Garcia
La entrada en productivo de la implementación de SAP
Curso Introducción a SAP
Unidad 4: Implementación de SAP 
Lección 6: La entrada en productivo de la implementación en SAP
Tema 1: La fase de preparación a la salida en productivo
Las tareas previas para salir a producción son las siguientes:
- Pruebas
- Transporte y parametrización del programa
- La creación de los perfiles de usuario
- Documentación
- Las cargas iniciales de datos
Tema 2: Las pruebas
Es necesario comprobar que los procesos, interfaces, programas y cargas funcionan de acuerdo a lo requerido:
- Pruebas unitarias
- Pruebas integrales
- Pruebas de estres
- Pruebas Unitarias:
Comprobar el correcto funcionamiento de la unidad de codigo, aisla una parte del codigo y comprueba que funciona a la perfección. Sirve para asegurar que cada unidad funcione correctamente y por separado.
Para que tenga calidad debe tener lo siguiente:
- Automatizable: No requieren intervencion manual
- Completa: Cubrir la mayor cantidad de banco
- Repetibles: No se deben crear pruebas de una sola vez
- Independientes: No debe afectar la ejecución de otra
- Profesionales: Deben ser igual que el codigo, tener documentación etc.
Ventajas:
- Fomenta cambio
- Simplifica integración
- Documentan el codigo
- Los errores son mas acotados y faciles de identificar
- Pruebas Integrales:
Comprueban que todos los elementos unitarios funcionan correctamente probandolos en grupo, ya sean hardware y software.
- Pruebas de estres:
Corresponden a las pruebas performance del sistema cuando este opera con todos sus usuarios conectados. Se utilizan normalmente para romper aplicaciones.
Se doblan el numero de usuarios y se ejecuta una prueba de carga hasta que se rompe.
Se dividen en dos:
- Pruebas de volumen o carga:
Cuanta carga debe soportar el sistema sin empeorar su rendimiento. Sirve para comprobar capacidad maxima del sistema y poder dar causas que condicionen rendimiento.
- Pruebas de estres:
Las que sobrecargan el sistema
Tema 3: El transporte y la parametrización de programas
En esta fase de van a llevar las configuraciones a producción. Para eso vamos generando ordenes de transporte, estos son registrados en una plantilla de excel para saber que vamos a transportar.
Una vez diligenciadas en la plantilla estas ordenes deben liberarse a traves de las transacciones: SE10, SE09 y SE01.
El procesos de llevar estas ordenes de transporte del ambiente de desarrollo a producción son realizados por administradores BASIS.
Tema 4: Creación de perfiles de usuario
Para la creación de perfiles de usuario debe realizarse una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios de la empresa, es un punto critico porque la idea no es bloquear acceso a transacciones que utilizan pero tampoco dar permisos de mas para información critica de la empresa.
Tema 5: La realización de la documentación
La documentación mas importante es la siguiente:
- Diseño conceptual:
Registra los procesos a implementar, despues del analisis de procesos de negocio de acuerdo al modelo de referencia.
- Manual de parametrización:
Se realizan los cambios durante la etapa de parametrización o configuración del sistema.
- Manual de usuario:
Orientado a los usuarios finales de SAP, lleva la guia de cada una de las transacciones.
- Manual de procedimientos:
Complementa al manual de usuario, guia de procedimientos a seguir fuera del sistema.
Tema 6: La carga inicial de datos
Cuando se ha trasportado la parametrización, el sistema esta listo para ser poblado para recibir los datos maestros, estos deben estar depurados por los usuarios y ser extraidos del sistema.
Existen programas de batch input (Simula a un usuario relizando entradas en SAP pero de manera autmoatica) que simulan las transacciones de entrada de datos.
Tema 7: Soporte y la optmización
- Soporte:
Se presta soporte a los usuarios finales mediante una mesa de ayuda.
Algunos problemas que se presentan cuando se inicia operación son estos:
- Autorizaciones de usuario
- Desconocimiento de operación del sistema
- Desconocimineto de nuevos procesos adminstrativos
- Optimización
Es necesaria ya que no todos los escenarios pueden ser probados, tambien porque surgen nuevos requerimientos del usuario cuando el sistema ya esta en productivo.
Los factores que mas influyen en el sistema son:
- Cargas iniciales
- Pruebas y preparación del sistema
- Difusión del proyecto y formación de usuarios
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Sobre el autor
Publicación académica de Alex Fernando Llanos Garcia, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Alex Fernando Llanos Garcia
Profesión: Negocios y Finanzas Internacionales - Colombia - Legajo: US26S
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Profesional en negocios y finanzas el cual ha trabajado con el sector de la tecnología en los siguientes roles: - business analyst - scrum master - analista sap fi submodulo ap
Certificación Académica de Alex Llanos
Disponibilidad Laboral: FullTime
