✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
FASE DE PREPARACIÓN AL PRODUCTIVO : Esta fase corresponde a las tareas previas al comienzo en el entorno real, para ellos se realizan las pruebas necesarias y puesta a punto del sistema para el comienzo de la operación. Las tareas a realizar en esta fase son:
- PRUEBAS: Se deben asegurar los proceso, interfaces y programas y que estos funcionen de manera adecuada, antes de transportar las parametrizaciones al sistema en productivo. Para ellos se realizan las diferentes pruebas en el mandante de test. Los diferentes tipos son:
- Pruebas Unitarias: Corresponden a probar cada proceso o ciclo como un modelo real de la operación diaria en cada uno de los módulos.
- Pruebas integrales: Aquí se verifica la integración de los procesos, entre todos los módulos implementados.
- Pruebas de volumen o stress: Corresponden a pruebas de performance del sistema cuando se opera con todos sus usuarios conectados. Este tipo de prueba se realiza para determinar la solidez de la aplicación en los momentos de carga externa, esto ayudará a los administradores a determinar si la aplicación rendirá lo suficiente en caso que la carga real supere a la esperada.
- TRANSPORTE DE LA PARAMETRIZACIÓN Y PROGRAMAS: Una vez terminados los programas y las parametrizaciones son transportados al sistema en productivo.
- CREACIÓN DE PERFILES DE USUARIO: Los perfiles de usuario contiene básicamente las autorizaciones para poder operar en el nuevo sistema. Para ello la creación de perfiles de usuario debe establecerse una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan la compañía, a cada rol le corresponde autorizaciones según las tareas que ejecuta.
- REALIZAR LA DOCUMENTACIÓN: A lo largo de las diferentes etapas de la implementación se generan varios documentos que sirven de apoyo, control del proyecto y para la operación posterior, entre los documentos más importantes están los siguientes:
- Diseño conceptual: Registra los procesos a implementar después del análisis de procesos de negocio de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema. Es aprobado en la fase de diseño del sistema.
- Manual de Parametrización: En este manual de registran los cambios realizados durante la etapa de parametrización del sistema.
- Manual de usuario: Esta orientado a los usuarios finales, esta guía señala la forma de operar de cada una de las transacciones funcionales que los usuarios deben acceder en el nuevo sistema. ES IMPORTANTE como soporte a entrada en productivo
- Manual de procedimiento: Complementa al manual de usuario, Es una guía de los procedimientos a seguir fuera del sistema. Tiene llamadas al manual de usuario para acciones que se realizan en el sistema. Este se diferencia el manual de usuario en que aquí se explica los procedimientos más importante de la empresa, esto incluye los puestos de trabajo, precisando su responsabilidades, entre otros
- CARGAS INICIALES DE DATOS: Una vez que has transportado la parametrización, el sistema productivo esta listo para recibir los datos maestros con lo que debe comenzar a operar. La carga inicial de datos es el último paso antes de la entrada en productivo. Para esto existe BATCH INPUT que simula las transacciones de entrada de datos.
- SOPORTE Y OPTIMIZACIÓN:
- Soporte a la operación: Se debe prestar soporte a los usuarios finales, mediante mesa de ayuda, también se debe crear un plan de contingencia en caso la operación con el nuevo sistema no esté disponible. Los principales problemas al momento de comenzar la operación son: Autorizaciones de los usuarios para la ejecución de tareas, Desconocimiento de la operación del sistema y Desconocimiento de los nuevos procedimientos administrativos.
- Optimización del sistema: La optimización es necesaria ya que no todos los escenarios pueden ser probados antes de la entrada en productivo. También pueden surgir nuevos requerimientos de los usuarios cuando el sistema ya se encuentra en productivo. Los factores que influyen en la estabilización son : Cargas iniciales, pruebas , difusión del proyecto y formación de usuarios.
Sobre el autor
Publicación académica de Gilda Inga De La Cruz, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Gilda Inga De La Cruz
Profesión: Ingenieria Industrial - Peru - Legajo: MF91Z
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Estudiante de ingeniería industrial, esperando poder capacitarme acerca del mundo sap, contribuyendo así a mis conocimientos previos y a tener una mejor percepción de la funcionalidad de esta.
Certificación Académica de Gilda Inga
