✒️La entrada en productivo de la implementación de SAP
La entrada en productivo de la implementación de SAP
PREPARACIÓN,ENTRADA EN PRODUCTIVO Y SOPORTE POSTERIOR.
LA FASE DE PREPARACIÓN AL PRODUCTIVO
Tareas previas al comienzo de la operación en el entorno real, pruebas y puesta a punto del sistema.
-Pruebas
-Transporte de parametrización y programas
-Creación de perfiles de usuario
-Documentación
-Cargas iniciales de datos
1. PRUEBAS:
Se realizan en el mandante de test.
-Pruebas unitarias: probar cada proceso o ciclo con un modelo real de la operación diaria en cada módulo.
-Pruebas integrales: verificar la integración de los procesos entre todos los demás módulos.
-Pruebas de volúmen o stress: pruebas de performance del sistema cuando este opera con todos sus usuarios conectados, se usa para romper aplicaciones, se va doblando el número de usuarios que se agregan a una aplicación y se ejecuta una prueba de carga hasta que se rompe. Se realiza esto para determinar la solidez de la aplicación en momentos de carga extrema y así los administradores saben si la aplicación rendirá o no.
2. TRANSPORTE DE LA PARAMETRIZACIÓN Y PROGRAMAS
Una vez realizadas las pruebas se transporta a productivo.
3. CREACIÓN DE PERFILES DE USUARIO:
Estos perfiles contienen las autorizaciones para operar en el sistema. Debe establecerse una matriz de roles de acuerdo a las funciones que desempeñan los usuarios, luego de crear estos perfiles, se asocian a los usuarios creados en el sistema.
Si los usuarios no cuentan con los perfiles adecuados pueden ver bloqueos al acceso de las operaciones que realizan o se les puede dar acceso a operaciones e información que no corresponde a sus funciones.
4. REALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
-Diseño conceptual: registra los procesos a implementar, despúes el análisis de procesos de negocios de acuerdo al modelo de referencia del nuevo sistema, este es aprobado al final de la fase de diseño del sistema.
-Manual de parametrización: se registran los cambios realizados durante la etapa de parametrización del sistema, es fundamental cuando se requiera realizar nuevos cambios.
-Manual de usuario: orientado a los usuarios finales del sistema, aquí se explica la forma de operar de cada una de las transacciones funcionales a las que los usuarios deben acceder, es importante como soporte a la entrada en productivo.
-Manual de procedimientos: complementa al manual de usuario, guía de los procedimientos a seguir, tiene llamadas al manual de usuario para indicar acciones a realizar en el sistema.
La principal diferencia es que el manual de usuario se usa para explicar detalladamente como se usan cada una de las transacciones que el usuario debe conocer para realizar sus labores diarias en cambio el manual de procedimientos contiene una descripción precisa de como deben realizarse las actividades de la empresa, se detallan los procedimientos más importantes de la empresa e incluye los puestos administrativos que intervienen precisando su responsabilidad , si no funciona el sistema informático en el manual de procedimientos se detallan los pasos a seguir para su operación manual.
5. CARGAS INICIALES DE DATOS
Cuando se ha transportado la parametrización, el sistema productivo está listo para recibir los datos maestros para comenzar a operar, dichos datos ya fueron depurados por los usuarios y extraídos de sus sistemas de origen a través de archivos o manualmente.
Este es el último paso antes de la entrada en productivo. Los programas Batch Input, simulan las transacciones de entrada de datos.
6. SOPORTE Y OPTIMIZACIÓN
- Soporte a la operación:
Prestar soporte a usuarios finales mediante una mesa de ayuda. Crear un plan de contingencia en caso de que el sistema no esté disponible. Los principales problemas al momento de comenzar la operación son:
-Autorizaciones de los usuarios para la ejecución de tareas.
-Desconocimiento de la operación del sistema.
-Desconocimiento de los nuevos procesos administrativos.
-Optimización del sistema:
Es necesaria ya que no todos los escenarios pueden ser completamentes probados antes de la entrada a productivo. También surgen nuevos requerimentos de los usuarios cuando el sistema ya se encuentra en productivo. Los factores que más influyen en la estabilización del sistema son:
- Cargas iniciales
- Pruebas y preparación del sistema
- Difusión del proyecto y formación de usuarios.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Michelle Stephanie Ortega Loredo, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Michelle Stephanie Ortega Loredo
Profesión: Informática Administrativa - Mexico - Legajo: KW47A
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Michelle Ortega