Las opciones de SAP para las empresas grandes; Cuando fue creado SAP actualmente S/4HANA era SAP ECC, que fue creado en el 2004, después vino la nueva actualización que en SAP HANA en el 2015 desde ese año hasta finales del 2027, mantendrán el soporte y las actualizaciones a la versión ECC para que las empresas puedan migrar toda la información correspondiente, es decir, les dieron 12 años para hacer ese respaldo, de igual manera SAP ofreció un plan soporte extendido y es opcional hasta finales del 2030 pero es pago para las empresas que deseen hacerlo.
Hay empresas que aun no han actualizado el sistema de SAP ECC a HANA, por lo que aun cuentan con ese sistema pero hasta finales del 2027 que ya deberían actualizarlo porque el ECC queda obsoleto y deben migrar todo al HANA.
Si hoy en día se ingresa a trabajar alguna empresa es importante tener conocimiento de los 2 ERP tanto el ECC y el HANA, para así saber de donde viene todo y a donde va.
Si la empresa esta negada a actualizar el sistema a SAP HANA puede migrarlo a otro sistema ERP, sin ningún inconveniente pero seria mas engorroso, por lo que es conveniente migrar todo de ECC a HANA y sigue toda la información en la misma base de datos.
El sistema SAP ECC; Tiene amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones totalmente integradas en tiempo real.
SAP Business Suite; Es un sistema muy integrado enfocado en las aplicaciones a nivel mundial en los negocios, que permiten a las empresas todo tipo de gestiones como lo son las ventas, finanzas, operaciones bancarias, fabricación, inventarios, marketing entre otros.
SAP Business Suite dispone de 5 aplicaciones, las cuales son las siguientes;
- SAP ERP.
- SAP CRM.
- SAP SCM.
- SAP SRM.
- SAP PLM.
El ciclo de ventas seria de la siguiente manera; surgen la necesidad, se hace la orden de compra, después se hace la verificación de disponibilidad de los productos, se hace la entrega de salida, transporte que es la logística, el picking que es la mercancía, la emisión de los bienes, facturación por ultimo el proceso de pago.
Gestión de Materiales (MM) ciclo de compras; determinación del requerimiento, determinación de la fuente de suministro, selección del vendedor, procesos de la orden de compra, monitoreo de la orden de compra, recepción de bienes, verificación de facturas y procesos de pago.
Planificación y Control de la Producción (PP); Seria la Planificación de la producción del día a día de una empresa, el objetivo de SAP PP es asegurar que la producción se lleva a cabo de forma eficiente y efectiva en todo momento, alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega prometidos a los clientes.
Gestión QM seria la línea de Calidad; es el control de calidad de la empresa para la creación de los certificados de calidad y gestiona problemas con la ayuda de los avisos de calidad.
Contabilidad Financiera; Proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras, es parte de la columna vertebral del sistema por la información que maneja y se almacena en ella, el modulo FI se integra y se habla con otros módulos de SAP como MM (Gestión de Materiales), PP (Planificación de la Producción), SD (Ventas y Distribución), PM (Mantenimiento de Planta), HCM (Gestión del Capital Humano) y PS (Gestión de Proyectos).
SAP FI vendría siendo uno de los módulos mas complejo por la cantidad de información que se maneja porque tiene los siguientes sub modelos, como los son GL-Libro Mayor, AP-Cuentas a pagar, AR-Cuentas a cobrar, TR-Tesorería, TX-Impuestos, AA-Activos fijos, entre otros.
El ciclo de vida de un activo empresarial seria; Adquisición, depreciación, revaloración + o -, transferencias y retiro.
Gestión de Proyectos (PS); esta conformado por FI, CO, SD, MM, AM, PP, QM, PM y HR.
SAP HCM esta conformado por los diversos componentes como lo son;
- La gestión de la organización.
- Administración de personal.
- Evaluación de tiempo.
- Nomina.
- Reclutamiento y selección de personal.
- Gestión de eventos y capacitación del personal.