
El sistema SAP ECC
SAP ECC (Enterprise Central Component) es un sistema ERP con funciones integradas para todas las áreas de la empresa, que permite gestionar la información en tiempo real.
SAP ECC es la versión del sistema y SAP ERP es un componente de esa versión; por eso suelen confundirse sus nombres.
Si hablamos de SAP ECC debemos hablar de SAP Business Suite.
SAP Business Suite
Es un conjunto de aplicaciones empresariales integradas que permite gestionar todas las áreas de la empresa, como:
· Ventas
· Finanzas
· Operaciones bancarias
· Compras
· Fabricación
· Inventarios
· Relación con los clientes (CRM)
· Marketing
· Recursos humanos
· Contabilidad
Características principales:
· Todas las aplicaciones están integradas e interconectadas, por lo que comparten información entre sí.
· Son compatibles con distintos sistemas operativos y bases de datos.
· Pueden ampliarse o adaptarse según las necesidades de cada empresa.
Plataforma tecnológica:
· SAP Business Suite se basa en SAP NetWeaver.
· SAP NetWeaver es la plataforma que integra las aplicaciones, reduce el costo total de la infraestructura de TI* y facilita la evolución de SAP Business Suite hacia una arquitectura orientada a servicios (SOA)*.
TI (Tecnología de la Información)
SOA (Arquitectura Orientada a Servicios)
SAP Business Suite dispone de 5 aplicaciones:
· SAP ERP (Planificación de los Recursos Empresariales): administra los procesos principales de la empresa, como finanzas, recursos humanos, compras, ventas, almacén y contabilidad.
· SAP CRM (Gestión de la Relación con los Clientes): centraliza la información de los clientes para mejorar las ventas, el marketing y la atención.
· SAP PLM (Gestión del Ciclo de Vida del Producto): permite controlar un producto desde su diseño y desarrollo hasta su retiro.
· SAP SCM (Gestión de la Cadena de Suministro): coordina el abastecimiento, la producción, los inventarios y la distribución para optimizar la cadena logística.
· SAP SRM (gestión de la Relación con los Proveedores): optimiza las compras y la gestión de proveedores, contratos y abastecimiento.
SAP ERP
Es la principal aplicación de SAP Business Suite. Está compuesto por módulos integrados que gestionan los procesos empresariales en tiempo real y se organizan en cuatro áreas: Logística, Finanzas, Recursos Humanos y Funciones Multiaplicación.
Dentro de los módulos logísticos:
· Ventas y Distribución (SD): gestiona todo el proceso de ventas, desde la preventa hasta la entrega y facturación del cliente, integrado con MM y PP. Submódulos principales: datos maestros de clientes, ventas, entregas, facturación, precios y gestión de crédito.
· Gestión de Materiales (MM): gestiona el abastecimiento de materiales, las compras y los inventarios. Submódulos: compras, inventarios, almacenes, verificación de facturas, servicios externos, MRP, comercio exterior, sistema de información y EDI.
· Planificación y Control de la Producción (PP): planifica y controla la producción, coordinando la demanda con la capacidad de fabricación para asegurar una producción eficiente y cumplir los plazos de entrega. Submódulos principales: plan maestro, planificación de capacidades, planificación de materiales (MRP), ordenes de fabricación, control de planta, industria de procesos, datos básicos, gestión de la demanda, sistema de información, gestión de calidad y gestión del medio ambiente.
· Gestión de la Calidad (QM): Asegura la calidad del producto durante todo su ciclo de vida mediante la planificación, inspección y control de calidad, además de gestionar certificados y avisos de calidad. Submódulos principales: planificación de la calidad, inspección de la calidad, control de calidad, certificado de calidad y avisos de calidad.
· Mantenimiento de Planta (PM): gestiona el mantenimiento de los equipos y activos de la empresa, planificando y ejecutando tareas para asegurar su disponibilidad y controlar los costos.
Mantenimiento Correctivo: repara fallas para restablecer el funcionamiento de los equipos.
Mantenimiento Preventivo: realiza tareas programadas para evitar futuras averías.
Dentro de los módulos financieros:
· Contabilidad Financiera (FI): administra la contabilidad y las finanzas de la empresa, proporcionando información y reportes para la toma de decisiones. Es uno de los módulos más importantes de SAP porque se integra con la mayoría de los demás módulos, como MM, PP, SD, PM, HCM y PS.
Submódulos principales de FI:
ØGL: Libro Mayor
ØAP: Cuentas a Pagar
ØAR: Cuentas a Cobrar
ØTR: Tesorería
ØTX: Impuestos
ØAA: Activos Fijos
· Control de Costos (CO): permite gestionar y controlar los costos internos de la empresa, analizar pérdidas y beneficios, estimar costos de producción y apoyar la toma de decisiones financieras en tiempo real. Submódulos principales: centro de costos, órdenes internas, elementos de costos, análisis de beneficios, control de costos de producto, centro de beneficios.
· Gestión de Activos (AM): administra el ciclo de vida completo de los activos de la empresa para maximizar su rendimiento, reducir costos, prolongar su vida útil y mejorar el desempeño de los activos. Submódulos principales: compras, ventas, depreciación, seguimiento de activos.
· Gestión de Proyectos (PS): permite planificar, gestionar y controlar proyectos de forma integrada con otros módulos de SAP, especialmente PP y CO.
Características de un proyecto en SAP PS:
ØTiene objetivos, duración y costos definidos
ØEstá formado por actividades relacionadas
ØPuede ser complejo y estratégico para la empresa
Dentro de los módulos de recursos humanos:
· Gestión del Capital Humano (HCM): administra y gestiona todos los procesos relacionados con los empleados de una empresa, como horarios, sueldos, selección, capacitación y desarrollo del personal. Permite gestionar los recursos humanos a nivel local, nacional e internacional. Submódulos principales: gestión de la organización, administración del personal, desarrollo personal, evaluación de tiempos, nómina, reclutamiento y selección del personal, gestión de eventos y capacitación.