✒️SAP / El sistema SAP ECC Por Paz Ada

Unidad 1

Modulo SAP ECC

1. Las opciones de SAP para las empresas grandes: desde el lanzamiento en 2015 de SAP S/4HANA, toda empresa que desea implementar SAP, posee a disposición esta nueva versión. Esta versión es la evolución de SAP ECC lanzado en 2004, quienes poseen esta versión dispone de tiempo hasta el 31/12/2027 para migrar los datos al nuevo sistema, hasta ese momento se continuaran brindando actualizaciones y soportes a SAP ECC, existiendo un soporte extendido opcional y pago hasta el 31/12/2030.

OPCIONES PARA EMPRESAS CON SAP ECC

MIGRAR A SAP S/4HANA EXTENDER EL SOPORTE QUEDARSE EN SAP ECC

Implementar SAP S/4HANA ----> Adquirir mantenimiento extendido ----> Recibir mantenimiento especifico

on-premise o cloud hasta 2030 por cliente

2. El sistema SAP ECC: sus siglas de Enterprise Central Component, posee amplia funcionalidad administrativa ofreciendo soluciones comerciales, altamente integradas para todas las áreas de la empresa, brindando la posibilidad de la información en tiempo real.

Hablando de este sistema debemos referirnos a SAP Business Suite, que es un conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios, permitiendo a la empresas la gestión de procesos de ventas, finanzas, operaciones bancarias, compas, fabricación, inventarios, relación empresa-cliente, RRHH, etc. En esta versión todas las aplicaciones son compatibles entre sí, así como también, con una amplia base de datos/sistemas operativos, con la posibilidad de ser ampliadas según la necesidad de la empresa.

Todas las aplicaciones se basan en la plataforma tecnológica SAP Netweaver, la misma reduce el costo total de adquisición en toda infraestructura de TI soportando la evolución de SAP Business Suite.

Esta posee de 5 aplicaciones:

• SAP ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales): es lo que antes se llamaba R/3, ofreciendo soporte para procesos vitales tales como, contabilidad, RRHH, gestión de almacén entre otros.
• SAP CERM (Customer Relationship Mangement o Gestión de la Relación con los clientes): mantiene y gestiona la relación con los clientes o potenciales clientes, brinda todo tipo de información para conseguir análisis y reportes. Gran bases de datos en tiempo real.
• SAP PLM (Product Lifecycle Management o gestión del Ciclo de producto): áreas de la gestión del ciclo de vida de la información, gestión de programas y proyectos, colaboración en el proceso completo, gestión de calidad, gestión del ciclo completo de los activos, medio ambiente, salud y seguridad.
• SAP SCM (Supply Chain Management o Administración de la cadena de suministro): permite el diseño, l construcción y la puesta en marcha de la cadena de suministro. Como dato importante, ofrece la reducción de los costos a la hora de la distribución del producto, aumentar ingresos por ventas mejorando el servicio a los clientes,
• SAP SRM (Supplier Relationship Management o Administración de la Relación con los proveedores): entre sus funciones esta el análisis de gastos, abastecimiento, contratos operativos, pedidos, facturas y la gestión de proveedores, permitiendo la reducción de costos al momento de la compra de materiales, elegir aprovisionamientos, colaboración entre la empresa y pequeños negocios.

** SAP ERP: se diseño con la finalidad que las empresas utilicen solo las funciones que precisan, compuesto de un conjunto de áreas funcionales o módulos que responden de forma completa en tiempo real a los procesos operativos de las empresas, pudiendo ser agrupados en 4 grandes áreas (Logistica, Financiera, RR.HH, Funciones Multiaplicaciones) funcionando de un modo integrado, dada la conexión natural entre ellos en los diferentes procesos.

Componentes de cada área que forman SAP ERP:

* Módulos logísticos:

• Ventas y Distribución: interacciona con los clientes desde la pre-venta, venta, relación con MM en la adquisición de los bienes y servicios requeridos por los clientes, planificación y preparación de la entrega, transporte y facturación de los productos a los clientes. Módulo SD integrado con SAP MM y SAP PP:

Sub módulos clave de SAP SD son: datos maestros de clientes y proveedores, ventas, Entrega, facturación, Precios, Gestión de créditos.

* Gestión de Materiales (MM): gestiona tolo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento, incluyendo: procesos de compras e inventarios de las organizaciones, gestión de mercancías, entrada de materiales, adquisición de bienes o servicios, gestión de datos maestros de materiales, gestión de lotes, verificación de facturas o evaluación de proveedores. Soporta envíos Just-in-time y kanban electrónico

Sub módulos clave de SAP MM son: compras, inventarios, almacenes, verificación de facturas, gestión de servicios externos, planificación de necesidades de materiales, comercio exterior, sistema de información, intercambio electrónico de datos.

* Planificación y Control de la Producción (PP): encargado de la planificación de la producción del día a día de una empresa, procesos de alineación la demanda con la capacidad de producción para crear líneas y adquisición de productos terminados y materiales componentes. El objetivo de SAP PP es asegurar la producción, que sea efectiva, alineados los tiempos de entrega prometidos.

Sub módulos clave de SAP PP son: plan maestro, plan de capacidades, plan de materiales, órdenes de fabricación, control de panta, industria de procesos, datos básicos, gestión de la demanda, sistema de información, gestión de calidad, gestión del medio ambiente.

* Gestión de Calidad (QM): da soporte a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto, ofreciendo diferentes funciones y servicios, asegurando la calidad del producto. SAP QM, admite tareas asociadas a la planificación de calidad, inspección de calidad y control de calidad, además, controla la creación de certificados de calidad gestionando problemas con el aviso de calidad.

Sub módulos clave de SAP QM son: planificación, inspección, control, certificados, y avisos TODOS para la calidad de la producción.

* Mantenimiento de planta (PM): cobertura de todas las actividades de mantenimiento, brindando soporte a la planificación, programación y ejecución de tareas. este servicio abarca desde la gestión de logística, administración y gestión de mantenimiento de los activos de la empresa.

El mantenimiento correctivo nos ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos en contraparte al mantenimiento planificado que se adelanta a posibles problemas como acción preventiva.

Módulos Financieros:

* Contabilidad Financiera (FI): es uno de los módulos más importantes, ya que, prácticamente todos los otros módulos se comunican con este. brinda una visión completa de las funciones contables y financieras, incluye un amplio sistema de información y de generación de reportes que facilitan la toma de decisiones. Se integra con SAP MM, SAP PP, SAP SD, SAP PM, SAP HCM, y SAP PS.

Este es un módulo complejo dentro de la ERP de SAP, constituido por un gran número de componentes que se agrupan en submódulos: GL- Libro Mayor, AP - Cuentas a pagar, AR . Cuentas a cobrar, TR - Tesorería, TX - Impuestos, AA - Activos fijos.

* Control de Costos (CO): representa la estructura de costos y factores que influyen conocida como contabilidad interna de una empresa.

Sub módulos SAP CO: contabilidad de centro de costos (información de costos del negocio), órdenes internas (agrupan costos y transacciones de negocio de un proceso en concreto), contabilidad de elementos de costo (información sobre costos y beneficios de la organización), Análisis de beneficios (análisis de costos relacionados al beneficio de la empresa), control de costos del producto (costos ligados al producto, elección del mejor precio), Contabilidad de centros de beneficios (control interno).

* Gestión de Activos (AM): esta comprende la gestión óptima de toda la vida de los activos físicos de una organización maximizando el valor, cubriendo aspectos tales como el diseño, construcción, puesta en marcha, operaciones, mantenimiento y desmantelamiento/reemplazo de planta, equipo e instalaciones. administrando estos, se mejora la utilización y rendimiento, reduce los costos de capital, mejora el ROA (rendimiento de los activos)

Sub módulos SAP AM: compras, ventas, depreciación, seguimiento.

* Gestión de Proyectos (PS): gestión de proyectos de manera intuitiva en SAP, de largo alcance e integrada completamente con el resto delas funciones de SAP.

En su diseño y desarrollo original, se tomó como base los módulos de SAP PP y SAP CO. Su planificación consiste en un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas representando las siguientes características:

• Son complejas, unívocas e implican un alto riesgo.
• Objetivos precisos previamente acordado entre el responsable y el solicitante.
• Duración limitada, costo y capacidad elevados.
• Sujetos a requisitos puntuales de calidad.
• Gran importancia estratégica para la empresa que los implementan.

Módulos de RR.HH:

* Gestión de Capital Humano (HCM): gestiona todo lo relacionado al capital humano de una empresa, siendo este uno de los módulos más extensos de una empresa. administra el personal a nivel local, nacional e internacional de una o varias sucursales, ayudando a obtener un recurso óptimo para el/los puestos a cubrir, así como, el desarrollo y capacitación de cada empleado o grupos de ellos, además, de todo lo que se refiere a estos.

Sub módulos de SAP HCM: la gestión de la organización (jerarquía de negocio y estructura organizacional), administración del personal (seguimientos datos maestros, funciones, salarios y bonos), desarrollo personal (cualidades y tareas de cada empleado, plan de carrera), evaluación de tiempo (procesa fechas, abstinencias que impactan en el salario bruto e impuestos relacionados), Nómina, reclutamiento del personal, gestión de eventos y capacitación del personal.