✒️SAP / El sistema SAP ECC Por Christian Piris

EL SISTEMA SAP ECC

Las opciones de SAP para las grandes empresas:

Desde que se lanzó el SAP S/4HANA en 2015, SAP ofrece esta versión como la evolución de su anterior sistema SAP ECC, lanzado en 2004. Las empresas que aún utilizan SAP ECC deben migrar a S/4HANA antes del 31 de diciembre de 2025, fecha límite en la que SAP dejará de ofrecer soporte a ECC; por ende si entramos a trabajar en una empresa que tiene implementado SAP, resulta indispensable e importante conocer el SAP ECC como a SAP S/4HANA.

"El sistema SAP ECC"(Enterprise Central Component):

Es de amplia funcionalidad administrativa con soluciones comerciales integradas, administrando la información en tiempo real.

Si hablamos de SAP ECC, debemos hablar de SAP Business Suite:

SAP ECC forma parte de la SAP Business Suite, un conjunto de aplicaciones empresariales integradas para gestionar áreas como ventas, finanzas, producción, recursos humanos y más. Todas estas aplicaciones se basan en la plataforma tecnológica SAP NetWeaver, lo que permite su integración y escalabilidad.

SAP Business Suite dispone de 5 aplicaciones:

* SAP ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de los Recursos Empresariales): es el más conocido; se llamaba R/3 y da soporte para procesos vitales de la empresa como son la contabilidad, los recursos humanos, la gestión del almacén, entre otros.

* SAP CRM (Customer Relationship Management o Gestión de Relación con los clientes): se utiliza para mantener y gestionar relaciones con los clientes o potenciales clientes. También ofrece todo tipo de información para poder conseguir análisis y reportes. Quizás se puede decir que es una gran base de datos de clientes que ofrece datos o información en tiempo real.

* SAP PLM (Product Lifecycle Management o Gestión del Ciclo de producto): comprende áreas como la gestión del ciclo de vida de la información, la gestión de programas y proyectos, la colaboración en el proceso completo, la gestión de calidad, la gestión del ciclo completo de los activos, y medio ambiente, salud y seguridad.

* SAP SCM (Supply Chain Management o Administración de la cadena de suministro): permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro, ofreciendo gran reducción de los costos a la hora de distribuir el producto, aumentar los ingresos por la venta de estos y mejorar el servicio a los clientes.

* SAP SRM (Supplier Relationship Management o Administración de la relación con los proveedores): ofrece funciones tales como el análisis de gastos, el abastecimiento, los contratos operativos, los pedidos, las facturas y la gestión de proveedores. Permite reducir costos a la hora de comprar materiales, elegir aprovisionamientos y la colaboración entre la empresa y los pequeños comercios.

"SAP ERP"

Dentro de SAP Business Suite, el módulo principal es SAP ERP, que se compone de varios módulos funcionales:

*Logística:*

/SD (Ventas): estrechamente integrado con SAP MM Y SAP PP; se ocupa de la relación con los clientes(pre-venta, venta, adquisición de bienes y servicios requeridos por los clientes, entrega, transporte y facturación a los mismos). Sub módulos clave de SD son:

_Datos maestros de clientes y proveedores

_Ventas

_Entrega

_Facturación

_Precios

_Gestión de crédito

MM (Gestión de Materiales): gestiona todo lo relacionado con la cadena de aprovisionamiento (incluye compras, inventarios, entradas de materiales y sus datos maestros, verificación de facturas, evaluación de proveedores). Los sub módulos claves del MM son:

_Compras

_Inventarios

_Almacenes

_Verificación de facturas

_Gestión de servicios externos

_Planificación de necesidades de materiales.

_Comercio exterior

_Sistema de información

_Intercambio electrónico de datos

/PP (Planificación y control de la producción): Se encarga de planificar la producción; su objetivo es asegurar que la producción se lleve a cabo en lineamiento con los procesos y con los tiempo de entrega a los clientes. Sus sub módulos son:

_Plan Maestro

_Plan de Capacidades

_Plan de Materiales

_Órdenes de Fabricación

_Control de Planta

_Industria de procesos

_Datos Básicos

_Gestión de la Demanda

_Sistema de Información

_Gestión de calidad

_Gestión del medio ambiente

/QM (Calidad): módulo asociado con la planificación, inspección y control de calidad. Sus sub módulos son los siguientes: Planificación de la Calidad; Inspección de la calidad; Control de calidad; Certificados de calidad; Avisos de calidad.

/PM (Mantenimiento de planta): Da soporte a la planificación, programación y ejecución del mantenimiento. Existen 2 tipos de mantenimiento:

El mantenimiento correctivo: gestiona acciones rápidas para que los activos estén operativos.

El mantenimiento planificado: se adelanta a problemas mediante la acción preventiva.

*Finanzas*:

/FI (Contabilidad financiera): Uno de los módulos más importantes, entrega un panorama completo en lo contable y financiero; es complejo dentro del ERP de SAP. Los sub módulos claves son:

• GL - Libro Mayor
• AP - Cuentas a pagar
• AR - Cuentas a cobrar
• TR - Tesorería
• TX - Impuestos
• AA - Activos fijos

/CO (Control de Costos): se usa para ver la estructura de costos, mediante la documentación en tiempo real de los procesos financieros (costos de producción y análisis de pérdidas y beneficios). Los sub módulos son:

1. Contabilidad de centros de costos: facilita información sobre los costos del negocio.
2. Órdenes internas: se utilizan para agrupar costos y transacciones de negocio sobre un proceso concreto.
3. Contabilidad de elementos de costo: proporciona información sobre los costos y beneficios de la organización.
4. Análisis de beneficios: revisa los datos relacionados con el beneficio de la empresa.
5. Control de costos de producto: analiza los costos ligados a un producto concreto de cara a elegir su mejor precio en el mercado.
6. Contabilidad de centros de beneficios: realiza funciones de control interno.

/AM (Gestión de activos): Maximiza el valor mediante la gestión óptima de los activos físicos de la organización y de esta manera mejora el rendimiento, se reducen costos de capital y costos operativos (más vida útil de activos=ROA "RENDIMIENTO DE ACTIVOS"). Los sub módulos son: COMPRAS, VENTAS, DEPRECIACIÓN, SEGUIMIENTO.

PS (Gestión de proyectos): diseñado para la gestión de proyectos de largo alcance. Sus actividades poseen las siguientes características:

°Generalmente son complejas, unívocas e implican un alto grado de riesgo.

°Tienen objetivos precisos acordados entre el responsable y el solicitante.

°Tienen una duración limitada, un costo y una capacidad elevados.

°Están sujetos a determinados requisitos de calidad.

°La mayoría tienen una gran importancia estratégica para la empresa que los lleva a cabo.

*Recursos Humanos*:

HCM (Gestión del Capital Humano): que gestiona desde la contratación hasta la capacitación del personal. Está conformado por diversos sub módulos:

La Gestión de la organización (Jerarquía de negocio y la estructura organizacional)

Administración de personal (Seguimientos datos maestros, funciones, salario y bonos)

Desarrollo personal (Cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones, plan de carrera)

Evaluación de tiempo (Procesa fechas, abstinencias que impactan en el salario bruto e impuestos relacionados)

Nómina

Reclutamiento y selección del personal

Gestión de eventos y capacitación del personal

*Funciones multiaplicaciones*:

/IS (Soluciones de industria): ofrece diferentes soluciones, 28 de ellas, junto con las mejores prácticas dentro del negocio.

/WF (Workflows): es una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos.

"El conocimiento tanto de SAP ECC como de S/4HANA es esencial para quienes trabajan en empresas grandes que usan SAP, ya que muchas organizaciones aún están en proceso de migración."