✒️SAP / El sistema SAP ECC Por Sebastian Ferreyra

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Las opciones de SAP para grandes empresas.

A partir del lanzamiento del nuevo sistema SAP S/4HANA en al 2015, La versión anterior al nuevo sistema S/4HANA es

SAP ECC lanzado por SAP en el año 2004.

SAP ha informado que hasta el 31 de diciembre del año 2027 mantendrá el soporte y las actualizaciones a la versión SAP ECC, las empresa disponen hasta esa fecha limite para migrar al nuevo sistema.

SAP ofrece un plan de soporte extendido opcional y pago hasta el 31 de diciembre de 2030.

El sistema SAP ECC.

SAP Business Suite

Es un conjunto de aplicaciones enfocada en el mundo de los negocios, que permite a las empresa la gestión de los procesos de ventas, la finanzas, las operaciones bancarias, las compras, las fabricación, los inventarios, la relaciones con los clientes, el marketing, los recursos humanos, la contabilidad.

En SAP Business suite toda las aplicaciones son compatible entre si y se encuentran integradas e intercomunicadas.

Son compatibles con una amplia variedad de bases de datos y de sistemas operativos.

Pueden ser ampliadas a medida que así lo necesite la empresa.

Todas las aplicaciones se basan en la plataforma tecnológica SAP Netweaver, una plataforma de integración y aplicación, Soporta la evolución de SAP Business Suite una arquitectura orientada hacia los servicios.

SAP Business dispone de 5 aplicaciones.

• SAP ERP ( Enterprise Resource Planning o Planificación de los recursos empresariales). Es lo que antes se llamaba R/3. Ofrece soporte para procesos vitales de la empresa como son la contabilidad, recursos humanos, la gestión de almacén, entre otros.
• SAP CRM (Customer Relationship Management o Gestión de Relación con los Clientes) se utiliza para mantener y gestionar relaciones con los clientes o potenciales clientes. es una gran base de datos de clientes que ofrece datos o información en tiempo real.
• SAP PLM (Product Lifecycle Management o Gestión del ciclo del producto) comprende áreas como la gestión del ciclo de vida de la información, la gestión de programas y proyectos, la colaboración en el proceso completo.
• SAP SCM (Supply chain Management o administración de la cadena de suministros) permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro., reducir los costos a la hora de distribuir el producto. aumentar los ingresos por ventas, reducir costos y mejorar el servicio con el cliente.
• SAP SRM (Supplier Relationship Management o Administración de las relaciones con los proveedores) sus funcione es el análisis de gastos, el abastecimiento, los contratos operativos, pedidos, facturas y la gestión con proveedores. y la colaboración entre empresas y los pequeños comercios.

SAP ERP.

SAP ERP sea diseñado de modo que las empresas puedan implementar solo las funciones que necesitan.

Esta compuesto por una serie de áreas funcionales o módulos que responden de forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de la empresa.

Aunque pueden ser agrupados en cuatro grandes áreas( Logística, Financiera, Recursos humanos y las funciones multiaplicaciones) funcionan de modo integrado.

Venta y distribución (SD):

Se ocupa de toda la relación con los clientes, desde la pre-venta, venta, relación con MM para la adquisición de los bienes y servicios requerido por los clientes.

El modulo SD esta estrechamente integrado con SAP MM y SAP PP.

Los sub modulo clave de SAP SP:

• Datos maestros de clientes y proveedores.
• Ventas.
• entrega.
• Facturación
• Precios
• Gestión de crédito

Gestión de materiales (MM)

Este modulo nos permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionas con la cadena de aprovisionamiento, incluyendo: los procesos de compras e inventarios de las organizaciones.

Sub modulo clave de SAP MM:

• Compras
• Inventarios
• Almacenes
• Verificación de facturas
• Gestión de servicios externos
• Planificación de necesidades de materiales
• Comercio exterior
• Sistema de información
• Intercambio electrónicos de datos.

Planificación y control de la Producción.

El objetivo de SAP PP es asegurar que la producción se lleva a cabo de forma efectiva, alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega prometidos a los clientes.

Sus módulos clave de SAP PP:

• Plan maestro
• Plan de capacidades
• Plan de materiales
• Ordenes de fabricación
• Control de planta
• Industria de procesos
• Datos básicos
• Gestión de demanda
• Sistema de información
• Gestión de calidad
• Gestión del medio ambiente

Gestión de la calidad.

SAP QM admite tareas asociadas con las planificación de calidad, la inspección de calidad y el control de calidad, controla la creación de certificado de calidad y gestiona problemas con la ayuda de los avisos de calidad.

Sub módulos clave de SAP QM.

• Planificación de calidad
• Inspección de calidad
• Control de calidad
• Avisos de calidad

Mantenimiento de planta (PM)

Este modulo esta orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación, programación y ejecución.

En SAP PM existen dos tipos de mantenimientos.

Mantenimiento correctivo: Nos ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos.

Mantenimiento planificado: Contiene las opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva.

Contabilidad Financiera (FI):

Proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de información y de generación de reporte para facilitar la toma de decisiones.

Sub módulos clave de (FI)

• GL - Libro mayor
• AP - Cuentas a pagar
• AR - Cuentas a cobrar
• TR - Tesorería
• TX - Impuestos
• AA - Activos fijos

Control de costos (CO):

Este modulo se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia.

Generalmente se la conoce como la contabilidad interna de la empresa.

Permite documentar los procesos financieros en tiempo real, estimar costos de producción o analizar los flujos de perdida y beneficios.

Los diferentes procesos y tareas que permite realizar el modulo SAP CO hace que se divida en diferente sub módulos.

• Contabilidad de centros de costos: facilita información sobre los costos del negocio.
• Ordenes internas: se utiliza para agrupar costos y transacciones de negocio sobre un proceso en concreto.
• Contabilidad de elemento de costo: proporciona información sobre costos y beneficios de la organización.
• Análisis de beneficios: revisa los datos relacionados con el beneficio de la empresa.
• Control de costo de producto: Analiza los costos ligados a un producto concreto de cara a elegir su mejor precio en el mercado.
• Contabilidad de centros de beneficios: realiza funciones de control interno.

Gestión de activos (AM)

La gestión de activos empresariales comprende la gestión optima de toda la vida de los activos físicos de una organización para maximizar el valor

Sub módulos clave de SAP (AM)

• Compras
• Ventas
• Depreciación
• Seguimiento

Gestión de proyectos (PS)

Cuando PS fue originalmente diseñado y desarrollado su funcionabilidad clave fue tomada y compartida, de los módulos SAP PP (planificación de producción) y SAP CO (control de costos)

Un proyecto en SAP PS.

Es una planificación que consiste en la realización de un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas y que presentan las siguientes características.

• Generalmente son complejas, univocas e implican un alto grado de riesgo
• tienen objetivos precisos acordados entre el responsable y el solicitante.
• Tienen una duración limitada, un costo y una capacidad elevada
• Están sujetos a determinados requisitos de calidad
• la mayoría tienen una gran importancia estratégica para la empresa que lo lleva a cabo.

Gestión del Capital Humano (HCM)

Se encarga de administrar y gestionar prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa.

SAP HCM esta conformado por diversos componentes o sub módulos.

• La gestión de la organización (jerarquía de negocio y la estructura organizacional)
• Administración de personal (seguimientos datos maestros, funciones, salarios y bonos)
• Desarrollo personal (cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones, plan de carrera)
• Evaluación de tiempo (procesa fechas, abstinencia que impactan en el salario bruto e impuestos relacionados
• Nominas
• Reclutamiento y selección del personal
• Gestión de eventos y capacitación del personal