✒️SAP / El sistema SAP ECC Por Gloris Valenzuela
El sistema SAP ECC
SAP ECC (Enterprice Central Component): es la versión de SAP para empresas grandes, la misma está vigente hasta el 31/12/2025 ya que la nueva versión de SAP (SAP S/4 HANA) utiliza su propia base de datos. Por lo cual las empresas que aún tiene la versión SAP ECC tienen como opciones mirar otros proveedores de ERP's o migrar a la versión SAP HANA S/4.
Esta versión ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas de la empresa.
Importante: diferencias:
- SAP ERP: es un componente del sistema ECC
- SAP ECC: es una versión del software
SAP Business Suite: son aplicaciones que permiten a las empresas la gestión de procesos de ventas, finanzas, operaciones bancarias, compras, fabricación, inventarios, relaciones con los clientes, marketing, RRHH, contabilidad, etc.
En SAP Business Suite todas las aplicaciones son compatibles entre si, se encuentran integradas e intercomunicadas, son compatibles con una amplia variedad de bases de datos y pueden ser ampliadas si asi lo necesita la empresa.
Todas las aplicaciones se basan en la plataforma SAP NetWeaver que soporta la evolución de SAP Business Suite.
SAP Business Suite dispone de 5 aplicaciones:
1. SAP ERP (Planificación de Recursos Empresariales): es el componente más conocido y más importante. Ofrece soportes para procesos vitales de la empresa como contabilidad, RRHH, Gestión de Almacén, etc.
2. SAP CRM (Gestión de Relación con los Clientes): mantiene y gestiona relaciones con el cliente. Tambien ofrece información para análisis y reportes.
3. SAP PLM (Gestión del Ciclo de Producto): para áreas de gestión de ciclo de vida de la información, gestión de proyectos, gestión de calidad, entre otros.
4. SAP SCM (Administración de la cadena de suministro): permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministros.
5. SAP SRM (Administración de la relación con los proveedores): para el análisis de datos, abastecimiento, contratos operativos, pedidos, facturas y gestión de proveedores.
1.1 SAP ERP: está diseñado de modo que las empresas pueden implementar sólo las funciones empresariales que necesitan. Está compuesto por módulos que responden en tiempo real a los procesos operativos de la empresa. Pueden ser agrupados en 4 grandes áreas: Logística, Financiera, RRHH y Funciones multiaplicaciones, porque funcionan de un modo integrado ya que existen conexiones entre los distintos procesos.
- Módulo Logístico:
a) Ventas y Distribución (SD): relación con los clientes desde la preventa, planificación, entrega, transporte y facturación. Está ligado con SAP MM y SAP PP.
Sub-módulos de SAP SD:
- Datos maestros de clientes y proveedores
- Ventas
- Entrega
- Facturación
- Precios
- Gestión de crédito
b) Gestión de Materiales (MM): gestiona todo lo relacionado con procesos de compras e inventarios, gestión de mercancías, entradas de materiales, gestión de lotes, entre otros.
Sub-módulos de SAP MM:
- Compras
- Inventarios
- Almacenes
- Verificación de facturas
- Gestión de servicios externos
- Planificación de necesidades de materiales
- Comercio Exterior
- Sistemas de información
- Intercambio electrónico de datos
c) Planificación y control de la producción (PP): gestiona la planificación de la producción del día a día de una empresa.
Sub-módulos de SAP PP:
- Plan maestro
- Plan de capacidades
- Plan de materiales
- Órdenes de fabricación
- Control de planta
- Industria de procesos
- Datos básicos
- Gestión de la demanda
- Sistema de información
- Gestión de calidad
- Gestión del medio ambiente
d) Gestión de Calidad (QM): soporta a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto.
Sub-módulos de SAP QM:
- Planificación de la calidad
- Inspección de la calidad
- Control de la calidad
- Certificados de calidad
- Avisos de calidad
e) Mantenimiento de Planta (PM): está orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento. Existen dos tipos:
- Mantenimiento correctivo: orientado a gestionar acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos.
- Mantenimiento planificado: orientado a tareas de acción preventivas
- Módulo Financiero:
a) Contabilidad Financiera (FI): incluye un amplio sistema de información y de generación de reportes para facilitar la toma de decisiones. Todos los módulos que componen el sistema SAP se comunican con él. Es un módulo complejo dentro del ERP.
Sub-módulos de SAP FI:
- GL: libro mayor
- AP: cuentas a pagar
- AR: cuentas a cobrar
- TR: tesorería
- TX: impuestos
- AA: activos fijos
b) Control de costos (CO): permite documentar los procesos financieros en tiempo real y se puede ver y controlar los flujos de pérdidas y beneficios.
Sub-módulos de SAP CO:
- Contabilidad de centros de costos
- Órdenes internas
- Contabilidad de elementos de costo
- Análisis de beneficios
- Control de costos de producto
- Contabilidad de centros de beneficios
c) Gestión de Activos (AM): comprende la gestión optima de toda la vida de los activos físicos de una organización para maximizar su valor.
Sub-módulos de SAP AM:
- Compras
- Ventas
- Depreciación
- Seguimiento
d) Gestión de proyectos (PS): diseñada para la gestión de proyectos SAP de manera intuitiva, está completamente integrada con el resto de áreas funcionales del sistema SAP.
Un proyecto en SAP PS: es una planificación que consiste en la realización de un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas.
- RRHH:
a) Gestión de Capital Humano (HR o HCM): es uno de los módulos más extensos de SAP. Dentro de sus objetivos encontramos: gestión de horarios, liquidación de sueldos, aguinaldos, convenios colectivos de trabajo, selección de nuevo personal y capacitación de cada empleado.
Sub-módulos de SAP HCM:
- Gestión de la organización
- Administración del personal
- Evaluación de tiempo
- Nómina
- Reclutamiento y selección de personal
- Gestión de eventos y capacitación de personal
- Multiaplicaciones:
a) Soluciones de Industria (IS): presenta soluciones para cada industria de acuerdo a las necesidades del negocio.
b) WorkFlow (WF): es una herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Gloris Valenzuela, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Junior
Gloris Valenzuela
Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: MB28B
✒️Autor de: 9 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
