✒️SAP / El sistema SAP ECC Por Maria Villalba

Las opciones de SAP para las empresas grandes

La versión anterior al nuevo sistema S/4HANA es SAP ECC, lanzado por SAP en el año 2004.

SAP ha informado que hasta el 31 de diciembre del año 2025 mantendrá el soporte y las actualizaciones de la versión SAP ECC, por lo que las empresas disponen hasta esa fecha límite para migrar al nuevo sistema

Sistema SAP ECC

Cuyas siglas significan Enteprise Central Component, tiene una amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas de la empresa, posibilitando la administración de información en tiempo real

SAP Business Suite, es un conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios, que permiten a las empresas la gestión de los procesos de ventas, las finanzas, las operaciones bancarias, las compras, la fabricación, los inventarios, las relaciones con los clientes, el marketing, los recursos humanos, la contabilidad, etc

Que dispone de 5 aplicaciones:

1- SAP ERP, componente mas conocido que ofrece soporte para proceso dela empresa como contabilidad, los recursos humanos, la gestión del almacén, entre otros.

2- SAP CRM, se utiliza mantener y gestionar relaciones con los clientes, ofrece todo tipo de información para poder conseguir análisis y reporte

3- SAP PLM, comprende área como la gestión del ciclo de vida de la información, la gestión del ciclo de activos, y medio ambiente, salud y seguridad.

4- SAP SCM, permite diseñar construir y poner en marcha la cadena de suministro

5- SAP SRM, tiene funciones como análisis de gastos, el abastecimiento, los contratos operativos, los pedidos, las facturas y la gestión de proveedores, permite reducir costos a la hora de comprar materiales.

SAP ERP.

- Se ha diseñado de modo que las empresas puedan implementar sólo las funciones empresariales que necesiten.

- Está compuesto por una serie de áreas funcionales o módulos que responden d forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de las empresas

- Aunque pueden ser agrupados en grandes áreas como logística, financiera, RRHH y las funciones multiaplicaciones , funcionan de un modo integrado, dado que existen conexiones naturales entre los distintos procesos

AREA QUE FORMAN SAP EP

- Ventas y Distribución (SD), se ocupa de toda la relación con los clientes, desde la pre-venta, venta, relación con MM para la adquisición de los bienes y servicios requeridos por los clientes, la planificación y la preparación de la entrega, el transporte y la facturación a los clientes

Módulos

· Datos maestros de clientes y proveedores

· Ventas

· Entrega

· Facturación

· Precios

· Gestión de crédito

Gestión de Materiales ( MM), permite gestionar la tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento, incluyendo, procesos de compras e inventarios de la organizaciones, la gestión de mercaderías, entradas de materiales, adquisición de bienes o servicios, la gestión de datos maestros de materiales, la gestión de lotes, la verificación de facturas o la evaluación de proveedores.

Módulos

· Compras

· Inventarios

· Almacenes

· Verificación de facturas

· Gestión de servicios externos

· Planificación de necesidades de materiales

· Comercio exterior

· Sistema de información

· Intercambio de daos

Planificación y Control de la Producción (PP)

Se encarga de la planificación de la producción del día a día de una empresa

Módulos

· Plan Maestro

· Plan de capacidades

· Plan de materiales

· Ordenes de fabricación

· Control de planta

· Industria de procesos

· Datos básicos

· Gestión de la demanda

· Sistema de información

· Gestión de calidad

· Gestión del medio ambiente

Gestión de la Calidad (QM), Este módulo soporta a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto, ofreciendo diferentes funciones y servicios para asegurar la calidad de producto.

Los sub módulos clave de SAP QM son:

· Planificación de la calidad

· Inspección de la calidad

· Control de calidad

· Certificación de calidad

· Avisos de calidad

Mantenimiento de Planta (PM), está orientado a cubrir todas las necesidades de mantenimiento, dando soporte a la planificación programación y ejecución con énfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal, existe dos tipos de mantenimiento:

- Mantenimiento correctivo: ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos encuentren operativos

- Mantenimiento planificado: contiene opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva

Contabilidad Financiera (FI)

Proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de información y de generación de reportes para facilitar la toma de decisiones. SAP FI, es un módulo complejo dentro del ERP de SAP, que está formado por un gran número de componentes que se agrupan en sub módulos que son:

· GL – Libro Mayor

· AP – Cuenta a pagar

· AR – Cuenta a cobrar

· TR – Tesorería

· TX – Impuestos

· AA – Activos fijos

Control de costos (CO)

Permite documentar los procesos financieros en tiempo real, estimar costos de producción o analizar los flujos de pérdidas y beneficios

Los diferentes procesos y tareas que permite realizar el módulo SAP CO hacen que se divida en diferentes sub módulos que son:

• · Contabilidad de centros de costos: facilita la información sobre los costos del negocio
• · Ordenes internas: se utiliza para agrupar costos y transacciones de negocios sobre un proceso concreto
• · Contabilidad de elemento de costos: proporciona información sobre costos y beneficios de la organización
• · Análisis de beneficios: revisa los datos relacionados con el beneficio de la empresa
• · Control de costos de productos: analiza los costos ligados a un producto concreto de cara a elegir su mejor precio en el mercado
• · Contabilidad de centros de beneficios: realiza funciones de control interno

Gestión de Activos (AM), comprende la gestión de toda la vida de los activos físicos de una organización para maximizar el valor, cubre aspectos como el diseño, la construcción, la puesta en marcha, las operaciones, el mantenimiento y desmantelamiento/reemplazo de plantas, equipos e instalaciones

Sub módulos clave de SAP AM son:

· Compras

· Ventas

· Depreciación

· Seguimiento

Gestión de proyectos (PS)

Diseñado para la gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance y completamente integrada con el resto de áreas funcionales del sistema SAP

Gestión del Capital Humano (HR o HCM):

Gestiona todo lo relacionado al capital humano de la empresa como, horarios de los empleados, liquidación, aguinaldo, convenios colectivos de trabajo, selección de nuevo personal

SAP HCM está conformado por diversos componentes o sub módulos:

• · La Gestión de la organización: (Jerarquía de negocios y la estructura organizacional)
• · Administración de personal: (seguimiento datos maestros, funciones, salarios y bonos)
• · Desarrollo personal: (cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones, plan de carrera)
• · Evaluación de tiempo: (procesa fechas, abstinencia que impacta en el salario bruto e impuestos relacionados)
• · Nomina
• · Reclutamiento y selección del personal
• · Gestión de eventos y capacitación del personal