✒️SAP / El sistema SAP ECC Por Alexandra Ramirez Garcia
El sistema SAP ECC
UNIDAD 1: Que es SAP?
Lección 7: El Sistema SAP ECC
1. OPCIONES de SAP para grandes empresas:
- SAP ECC es la anterior version de SAP S/4HANA.
- SAP ECC tiene soporte y actualizaciones hasta 31/12/2025, por lo tanto las empresas que lo tienen deben migrar. Para migrar tienes 3 opciones: 1. Cambiar a otros proveedores, tedioso y hasta costos. 2. Primero migrar la BD y kuego el sistema SAP HANA y 3. Migrar completo a SAP S/4 HANA.
2. SISTEMA SAP ECC (ENTERPRISE CENTRAL COMPONENT: con una amplia funcionalidad administrativa y comercial integrada que permite manejar y proporcionar data en tiempo real. SAP ECC y SAP ERP es lo mismo.
SAP BUSINESS SUITE: son un grupo de aplicaciones compatibles entre si que se encuntran integradas e interconectadas. Son compatibles con diversas BD y SO. Se aplian a medida que la empresa lo requiera y estan basadas en la tecnologia de SAP NETWEAVER (vigente desde 2003 plataforma operativa en donde se mantienen los servidores, se gestionan usuarios y todas las plicaciones de software que se ejecuten dentro de SAPen la empresa que lo implemente). SAP NETWEAVER reduce los costos totales en cuanto a la implementacion de TI.
Aplicaciones que componen SAP BUSINESS SUITE
2.1 SAP ERP (Enterprise Resource Planing o Planificacion de los Recursos Empresariales) la mas importante, antes R/3, soporta los procesos mas imprescindibles de las empresas como Contabilidad, RRHH, ventas, inventario etc.
2.2 SAP CRM (Customer Relationship Management o Gestion de Relacion con los clientes) BD de Clientes que ofrece informacion en tiempo real para su gestion. Gestiona el trato con los clientes y posibles clientes.
2.3 SAP PLM (Product Lyfecycle Management o Gestion del Ciclo de vida del Producto) comprende varias areas como gestion de del ciclo de vida de la informacion, gestion de programas y proyectos, gestion de calidad, gestion de los activos, medio ambiente, salud y seguridad.
2.4 SAP SMC (Supply Chain Management o Administracion de la Cadena de Suministro ) disena. construye y pone en marcha la cedena de suministros, ofrece reduccionde costos al momento de distrbuir los productos, mejora servicios a los clientes.
2.5 SAP SRM (Supplier Relationship Management o Administracion de la Relacion con los Proveedores) ofrece analisis de gastos, abastecimiento, los contratos operativos, los pedidos, las facturas y la gestion de provedores. reduce costos al comprar materiales, elegir aprovisionamiento, y ayuda entre la empresa y los pequenos comercios.
2.1 SAP ERP (Detalle).
- Desarrollado para implementar solo las soliciones que la empresa necesita.
- Compuesto por areas funcionales que en tiempo real responden en forma integral.
- Agrupados en 4 areas: Logistica, Financiera, RRHH y las Funciones Multiaplicaciones que funcionan de forma integral
Componentes de cada area de SAP ERP
Logistica:
- Venta y Distribucion (SD) se encarga de todas las operaciones con el cliente, preventa, venta, entrega, transporte y facturacion.El modulo SD esta muy integrado con SAP MM (Administracion de Materiales) y SA PP(Planificacion de la Produccion). Los submodulos son 6: Datos maestros de clientes y proveedores, Ventas, Entrega, Facturacion, Precios y Gestion de Credito.
- Gestion de Materiales (MM) gestiona todolo relacionado con la cadena de aprovisionamiento, incluyendo compras e inventarios gestion de mercancias, gestion de lotes, etc Tambien soporta envios Just-in (entrega de productos justo a tiempo) y Kanban electronico (sistema que controla la fabricacion en cantidad y tiempos de los productos necesarios). Los submodulos son 9: Compras, Inventarios, Almacenes, Verificacion de Facturas, Gestion de Servicios Externos, Planificacion de necesidades de materiales, Comercio Exterior, Sistemas de Informacion e Intercambio electronico de datos.
- Planificacion y Control de la Produccion (PP): asegura la produccion en forma efectiva, alineando procesos de produccion con los tiempos de entrega prometidos al cliente. Existen 3 conceptos pilares en este modulo "Lista de Materiales", "Puestos de Trabajo" y "Hojas de Ruta". Los submodulos son 11: Plan Maestro, Plan de Capacidades. Plan de Materiales, Odenes de Fabricacion, Control de Planta, Industria de procesos, Datos Basicos, Gestion de la demanda, Sistema de Informascion, Gestion de Calidad y Gestion del medio ambiente.
- Gestion de Calidad (QM) soporta todo el ciclo de vida del producto, como la planificaion de calidad, inspeccion de calidad y el control. Tambien permite la creacion de certificados de Calidad y gestiona los problemas con avisos. Los componentes de SAP QM son PLan de Inspeccion, Notificacion de Calidad, Inspeccion de Calidad y Reportes. LOs submodulos son 5: Planificacion, Inspeccion, Control, Certificacion y Avisos de Calidad.
- Mantenimiento de Planta (PM): orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento de la planta, principalmente en la disponibilidad de equipos y aseguramiento de personal. En SAP PM existen dos tipos de mantenimiento el Correctivo ( gestiona acciones rapidas para que los activos se encuentren operativos) y el Planificado (gestiona acciones adelantadas a posibles problemas, mediante acciones preventivas
Financiera :
- Contabilidad Financiera(FI) proporciona una vision completa de las funciones contables y financieras permitiendo generar reportes para la toma oportuna de decisiones. Es uno de los mas importantes porque se integra con casi todos los modulos SAP, como SAP MM, PP, SD, PM, HCM y PS. SAP FI es un modulo complejo, que esta formado por un gran numero de componentes que se agrupan en 6 submodulos: GL - Libro Mayor, AP - Cuentas por Pagar, AR - Cuentas por Cobrar, TR - Tesoreria, TX - Impuestos y AA - Activos Fijos.
- Control de Costos (CO) documenta los proceoso financieros en tiempo real, estimar costos de produccion o analizar perdidas y beneficios. Los Submodulos son 6: Contabilidad de Costos, data sobre costos del negocio, Ordenes Internas, agrupacion de costos y transacciones en un proceso concreto, Contabilidad de elementos de Costos, proporciona data de los costos y beneficios de la organizacion, Analisis de Beneficios, revisa los datos relacionados con beneficios, Control de Costos de Producto, analiza los costos de manera de elegir el mejor precio de producto en el mercado, Contabilidad de Centros de Beneficios, realiza funciones de Control Interno.
- Gestion de Activos (AM) gestiona los activos de las empresas permitiendo mejorar la utilizaciony el rendimiento, reducir costos de capital y costos operativos, extender la vida util y mejorar el ROA(rendimiento de los activos). Los submodulos son 4: Compras, Ventas, Depreciacion y Seguimiento.
- Gestion de Proyectos (PS) gestion de proyectos completamente integrado con todas las areas de funcionales de SAP. Originalmente su funcionalidad principal fue tomada de SAP PP (PLanificacion de Produccion) y SAP CO (Contabilidad de Costos). Un Proyecto en SAP PS, es una planificacion que consiste en la ejecucion de un grupo de actividades que estan relacionadas, coordinadas y que preserntan ciertas caracteristicas: Complejas, univocas e implican un alto riesgo, Tienen objetivos precisos entre el responsable y el solicitante, Tiene duyracion limitada y costos, sujetos a determinados requisitos de calidad y la mayoria tiene una gran importancia para la empresa por ello se llevan a cabo.
Recursos Humanos
- Gestion del Capital Humano (HR o HCM) administra y gestiona casi todo lo referente al capital humano. Realiza sus funciones a nivel local, nacional e internacional de una o varias sucursales de la empresa. Lleva la gestion de horarios, liquidacion de sueldos, aguinaldos, convenios, selecion de nuevo personal, capacitacion de empleados, etc. los componentes o submodulos son 7: La Gestion de la Organizacion, (jerarquias y estructura organizacional), Administracion de Personal, (Seguimiento de datos de funciones, salarios y bonos), Desarrollo Personal (Plan de Carrera ), Evaluacion de Tiempo (procesa fechas, abstinencias) Nomina, Reclutamiento y seleccion de Personal, Gestion de Eventos y capacitacion del personal.
Funciones Multiaplicaciones
- Soluciones de Industria (IS) cuenta SAP con 28 soluciones para diferentes tipos de industria con las mejores practicas para ellas segun su negocio.
- Workflow (WF) herramienta poderosa de automatizacion y control de las tareas de los procesos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Alexandra Ramirez Garcia, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Alexandra Ramirez Garcia
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Estados Unidos - Legajo: DT79T
✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Muchos años de experiencia como gerente de proyectos de ti, pero con muchas expectativas de incursionar en el fascinante mundo de sap
Certificación Académica de Alexandra Ramirez
