✒️SAP / El sistema SAP ECC Por Maria Ortiz Tobón
El sistema SAP ECC
Las opciones SAP para las empresas grandes
En 2015 se lanza SAP/4HANA. Si una empresa grande implementa SAP dispone de esta nueva versión del sistema estándar.
La versión anterior de SAP/4HANA es SAP ECC lanzado por SAP en el año 2004.
SAP ha informado que hasta el año 2025 mantendrá el soporte y las actualizaciones de SAP ECC, las empresas disponen hasta esta fecha para migrar.
En la actualidad nos vamos a encontrar dos panoramas:
- Las empresas que tienen implementado SAP ECC y deben actualizarlo antes del 31 de diciembre del 2025.
- las empresas que tenían SAP ECC y ya han migrado a SAP/4HANA
Es indispensable si entramos a trabajar a una empresa que posee SAP conocer tanto a SAP ECC como SAP/4HANA.
El sistema SAP ECC (Enterprise Central Component) tiene una amplia funcionalidad administrativa y ofrecen soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas de la empresa. Posibilitando la administración en tiempo real.
Cuando hablamos de SAP ERP y SAP ECC nos referimos al mismo sistema.
SAP Business Suit
Es un conjunto de aplicaciones enfocada al mundo de los negocios, que permiten a las empresas la gestión de los procesos de ventas, las finanzas, las operaciones bancarias, las compras, la fabricación, los inventarios, las relaciones con los clientes, el marketing, los Recursos Humanos, la contabilidad etc. Todas sus aplicaciones son compatibles entre sí y se encuentran integradas.
SAP Business Suit dispone de 5 aplicaciones
- SAP ERP (Enterprise Resources Planning o Planificación de los recursos empresariales)
- SAP CRM (Costumer Relationship Management o Gestión con las relaciones con los clientes)
- SAP PLM ( Product Lifecycle Management o Gestión del ciclo de Producción)
- SAP SCM (Suppliant Chain Management o Administración de la cadena de suministros)
- SAP SRM (Supplier Relationship Management o Administracion de la relación con los proveedores)
SAP ERP
Es la aplicacionmas importante de SAP Business Suite. Esta diseñado solo para que las empresas utilicen ql modulo que necesitan. Esta compuesto por una seria e modulos que responden en tiempo real a las necesidades de la empresa en tiempo real.
Esto pueden ser agrupados en cuatro grandes areas (Logistica, financiera, Recursos humanos y las funciones Multiaplicaciones).
Las aplicaciones que forman las areas de SAP ERP.
DEntro de los modulos logisticos son :
- Ventas y distribucion (SD) se ocupa de todo lo relacionado con los clientes desde la preventa hasta el proceso de pago y facturacion. Los modulos SD estan estrechamente integrados con SAP MM y SAP PP. Los sub modulos clves son:ores
- Ventas
- entrega
- Facturacion
- Precios
- Gestion de credito
- Gestion de materiales (MM) maneja las tareas relacionadas con la cadena de aprovisonamiento. Los sub modulos claves son :
- Compras
- Inventario
- Almacenes
- Verificacion de Facturas
- Gestion e servicios extrnos
- Planificacion de necesidades de matriales
- comercio exterior
- Sistema e informacion
- Intercambi electronico e datos.
- Planificacion y control de la produccion (PP) Es el proceso de alinear la emanda con la capacidad de fabricacion para crear lineas de produccion y adquisicion e productos trminados y materiales componentes. su objetivo es cumplir con los tiepos de entrega promtidos a los clintes. los sub modulos claves son :
- pla maestro
- plan e capacidades
- plan matriales
- ordenes de fabricacion
- control de planta
- industria de procesos
- Datos basicos
- Gestion d la demanda
- sistema e informacion
- gestion de calidad
- Gestion dl medio ambinte.estion d la calidad (QM) soporta ala empesa alo largo de toda su vida del producto, asegurando la calidad el proucto. los sub modulos que la componen son:
- Planificacion e la calidad
- Inspeccion de la calidad
- Control de calidad
- Certificados de calidad
- Avisos de calidad.
- Manteniminto de planta (PM) cubre todas las actividades de manteniminto engloba desde lagestion de logistica hasta los activos de empresa. el Mantenimiento correctivo nos ayuda a gestionar acciones rapidas para que los activos se encuentren operativos. En cambio el Mantenimiento planificado contien las opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de opcion preventiva.
- Contabilidad Financiera (FI) proporciona una vision completa e las funciones contables y financieas. Los submodulos claves son los siguintes:
- GL libro mayor
- AP cuntas a pagar
- AR cuntas a cobrar
- TR tesoreria
- TX Impuestos
- AA Activos fijos
- Control de costos (CO) manja la contabilidad interna de la mpesa. permite documentar procesos financiros en timpo real. Los diferentes procesos y tareas que prmite realizar el moulo SAP CO hace que se divida en difrentes sub-modulos que son :
- Contabilidad de centro e costos
- Ordenes intrnas
- Contabilidad de elmentos e costos
- Analisis e benicios
- Control de costos de productos
- Contabilidad de centros de beneficios
- Gestion de activos (AM) comprend la gestion optima de de toda la vida de los activos fisicos e una organizacion para maximizar el valor. los sub moulos claves son:
- Compras
- ventas
- Depreciacion
- Seguimiento
- Gestion de proyectos PS Esta diseñao para la generacion de proyectos de manera intuitiva, de largo alcance y completamnt intgrada con el resto e las areas funcionales el sistma SAP.
Un proyecto de SAP PS
Es una planificacion que consiste en la realizacion de un conjunto de actividades que se encuentran interrrelacionadas y cordinadas y que presentan las siguientes caracteristicas:
- Generalmente son complejas
- Tienen objetivos precisos acordados entre el responsable y el solicitante
- Tienen una duracion limitada, un costo y una capacidad elevados
- Estan susjhetos a determinados requisitos de calidad
- La mayoria tiene una gran importancia estrategica para la empesa que los lleva a cabo.
Dentro de los modulos de Recursos Humanos
- Gestion del capital Humano (HR o HCM) se encarga de administrar y gestionar todo o relacionado al capital humano de la empresa. Dentro de sus objetivos encontramos gstion e horarios de los emplados de la empresa, liquidacion de suldos, agunaldos, convenios colectivos con trabajaors, sleccion de nuevo personal entre otros. es uno d los moulos mas extensos de SAP. Esta conformado por diversos submodulos
- La gestion la organizacion
- Administracion e prsonal
- Desarrollo personal
- Evaluacion de tiempo
- Nomina
- Reclutamiento y seleccion d personal
- Gestion d eventos y capacitacion el prsonal.
Dentro de las funciones multiaplicacion
- Solucion d Industria (IS)
- WorkFlow: Poderosa herramienta de automatizacion
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Sobre el autor
Publicación académica de Maria Del Pilar Ortiz Tobón, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Maria Del Pilar Ortiz Tobón
Profesión: Ingeniera de Sistema y Telecomunic. - Estados Unidos - Legajo: DB50Q
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Con mucha emoción y expectativas de volver a mi campo profesional, desde una área tan bien estructurada como sap.
Certificación Académica de Maria Ortiz
