MEDIDAS DE PERSONAL
1.- INTRODUCCION
Las secuencias de trabajo complejas dentro de la Gestión de personal, por ejemplo, la contratación, puede simplificarse gracias a lo que conocemos como Medidas de Personal
Las medidas agrupan Infotipos relacionados de forma lógica en grupos de Infotipos, lo que llamamos Infogrupo.
Las más significativas son:
· Contratación de un empleado
· Cambio organizativo
· Baja de un empleado
El infotipo Medidas (0000), permite una visión general de todos los cambios importantes relacionados con un empleado.
El infotipo Medidas tiene un enlace temporal 1, lo que significa que en le sistema debe existir un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación del empleado.
En este quedaran las acciones que llevaremos a cabo con los empleados.
Las Medidas de personal crean un registro en el infotipo Medidas (0000). Estas medidas también pueden producir una modificación en el status del empleado.
Existen tres indicadores se status con características diferentes:
· Activos
· Dados de Baja
· Inactivos o suspendidos.
Un status se actualiza automáticamente cuando llevamos a cabo la medida correspondiente.
El infotipo Medidas (0000) nos proporciona un resumen de todas las modificaciones relacionadas con el empleado. De este modo podemos documentar las etapas mas importantes de la evolución de un empleado en la empresa.
2.- MEDIDAS DE PERSONAL
Acceso para la ejecución de una Medida de Personal
La principal transacción que utilizaremos para ejecutar o correr Medidas de Personal es:
Transacción PA40
Ruta: Recursos Humanos -> Gestión de Personal -> Gestión -> Maestro de personal -> Medidas de Personal
Una vez dentro, seleccionamos la medida y pulsamos en ejecutar o iniciar (reloj)
A tener en cuenta que en la contratación no hay que indicar el numero de persona lo asignará el sistema solo.
Para el resto una vez la persona haya pasado la medida de contratación en el resto si que hay que poner el número de personal y la fecha antes de ejecutar la medida.
3.- CONTRATACION DE UN EMPLEADO
Entramos en la PA40
Marcamos Contratación
Ponemos la fecha de inicio
Pulsamos ene ejecutar.
Datos obligatorios, opcionales y condicionales:
· Numero de personal: no ingresamos nada, el sistema lo hará.
· Inicio: obligatorio, es la fecha de ingreso en la empresa
· División de Personal: opcional, lo podemos rellenar después, indica la división de personal relacionada con la empresa.
· Grupo de Personal: opcional, lo podemos rellenar después, indica la división personal relacionada con la empresa.
· Área de Personal: opcional, lo podemos rellenar después, indica el área de personal con la empresa.
Nota los datos opcionales que no se rellenen en esta etapa se deberán ingresar en el infotipo 0000 correspondiente a Medidas
En los campos opcionales se puede usar el matchcode
Una vez pulsado ejecutar el sistema nos ira mostrando la pantalla con los datos a rellenar.
El Infogrupo diseñado para la Medida de Contratación se compone de los siguientes Infotipos:
· 0000 medidas
· 0001 asignación organizativa
· 0002 datos personales
· 0006 direcciones
· 0007 horario de trabajo teórico
· 0008 relación bancaria
· 0016 elementos contrato
· 0185 ID Personal
· 0392 seguridad Social
Crear Medida de Contratación
La medida de contratación la creamos en el infotipo 0000 – Medidas.
Estos son los campos obligatorios:
· División de Personal: en caso de no haber seleccionado el valor en la pantalla inicial lo podemos rellenar ahora, desplegando el matchcode o la lista
· Grupo de personal: en caso de no haber seleccionado el valor en la pantalla inicial lo podemos rellenar ahora, desplegando el matchcode o la lista
· Área de personal: en caso de no haber seleccionado el valor en la pantalla inicial lo podemos rellenar ahora, desplegando el matchcode o la lista
El sistema nos propondrá el número de personal y traerá la fecha de inicio ingresada en la pantalla anterior.
También podremos ver es estatus de ocupación que será Activo.
Una vez completados los datos de la pantalla, podemos ejecutar la siguiente acción, si deseamos grabar los datos pulsamos en el disquete, este graba y pasa a la siguiente acción.
Crear Asignación Organizativa
Esta la crearemos en el infotipo 0001 – Asignación Organizativa
Estos son los campos obligatorios:
Subdivisión de personal: en caso de no haber seleccionado el valor en la pantalla inicial lo podemos rellenar ahora, desplegando el matchcode o la lista
El resto de datos van a venir automáticamente gracias a la parametrización que se hizo previamente.
Pulsamos en guardar cuando estén completados los datos y pasará a la siguiente medida.
Crear Datos Personales
Los datos personales de los empleados los cargaremos en el infotipo 0002 – Datos personales
Introduciremos los siguientes campos obligatorios y/o opcionales según cada caso:
· Tratamiento: Sr./Sra./Sta.
· Apellido: apellido de la persona
· Nombre de Pila: el nombre de la persona
· Título: podemos seleccionar de la lista o matchcode el que corresponda
· Fecha de Nacimiento: la fecha de nacimiento de la persona
· Lugar de Nacimiento: lugar de nacimiento de la persona
· País de Nacimiento: el país de nacimiento de la persona
· Estado Federal: podemos seleccionarlo de una lista o matchcode
· Nacionalidad: podemos desplegar de la lista o matchcode
· Idioma: podemos desplegar de la lista o matchcode
· Estado civil: desplegar de la lista o matchcode
· Hijos: si el empleado tiene hijos indicamos la cantidad.
Una vez completados, podemos ejecutar la siguiente acción: grabamos y pasará al siguiente infotipo.
Crear Direcciones
La dirección de los empleados las cargaremos en el infotipo 0006 – Direcciones.
La clase de dirección nos aparecerá propuesta
Ingresamos los siguientes campos Obligatorios y/o Opcionales según cada caso:
· Calle y Numero: la dirección y numero de el empleado.
· Código Postal y Población: ingresamos el código postal y la población donde reside el empleado.
· Región: en caso de no haber seleccionado el calor en la pantalla inicial, desplegamos lista o matchcode.
· Clave de País: en caso de no haber seleccionado el calor en la pantalla inicial, desplegamos lista o matchcode.
· Numero de teléfono: ingresamos el numero de teléfono del empleado.
Una vez completados, podemos ejecutar la siguiente acción: grabamos y pasará al siguiente infotipo.
Crear Horario de Trabajo
El horario de trabajo de los empleados lo cargaremos en el infotipo 0007 – Horario de Trabajo.
Ingresamos los siguientes campos obligatorios:
· Regla para Plan de Horario de Trabajo: en caso de no haber seleccionado el valor en la pantalla inicial, desplegamos la lista o matchcode y seleccionamos la entrada correspondiente.
El resto de campos cargados lo harán automáticamente una vez seleccionado la regla para plan de horario de trabajo, gracia a la parametrización del sistema.
Una vez completados, podemos ejecutar la siguiente acción: grabamos y pasará al siguiente infotipo.
Crear Emolumentos Básicos
Los datos referidos al salario de los empleados los cargaremos en el Infotipo 0008 – Emolumentos Básicos.
Ingresamos los siguientes campos Obligatorios:
· Grupo: desplegamos la lista o matchcode y seleccionaos la entrada correspondiente
· CC-Nominas: son los conceptos de liquidación y para cuada uno de ellas debemos ingresar un valor o importe que se sumar a como salario en la liquidación de nóminas del empleado.
Una vez completados, podemos ejecutar la siguiente acción: grabamos y pasará al siguiente infotipo.
Crear Relación Bancaria
Los datos referidos a la relación bancaria de los empelados los cargaremos en el infotipo 0009 – Relación Bancaria
Ingresamos los siguientes campos Obligatorios:
· Clave de Banco: desplegamos la lista o matchcode y seleccionamos la entrada correspondiente
· Cuenta Bancaria: ingresamos el número de cuenta
· Destino de Utilización: en este campo se indica por ejemplo el CBU de la persona o bien el destino que le daremos a los pagos que se efectúen
El resto de campos van a venir cargados automáticamente gracias a la parametrización del sistema
Una vez completados, podemos ejecutar la siguiente acción: grabamos y pasará al siguiente infotipo.
Crear Elementos de Contrato
Los datos referidos al Contrato de los empleados los cargaremos en el infotipo 0016 – Contrato de Trabajo
Campos obligatorios:
· Clase de contrato: desplegamos la lista o matchcode y seleccionamos la entada.
También podremos indicar en el infotipo los plazos para el periodo de prueba del empleado.
Una vez completados, podemos ejecutar la siguiente acción: grabamos y pasará al siguiente infotipo.
Crear Seguimiento de Tareas
Esta parametrizado en el sistema que se grave el seguimiento de tarea para el periodo de prueba indicado en el infotipo 0016
Para esto se generará el infotipo correspondiente al grabar el anterior.
En este no debemos ingresar datos, simplemente grabar para ejecutar y acceder al siguiente infotipo.
Crear ID de Personal
Los datos referidos a los ID’s de los empleados los cargaremos en el infotipo 0185 – ID de Personal
Esto son los campos obligatorios:
· Clase de ID: Desplegamos la lista y seleccionamos la entrada correspondiente. Puede ser Documento, pasaporte, licencia de conducir, etc. Este campo actúa como subtipo lo que nos permite la carga de varias clases de ID en un mismo periodo de tiempo.
· Numero de ID: ingresamos el número de ID
Una vez completados, podemos ejecutar la siguiente acción: grabamos y pasará al siguiente infotipo.
Crear Seguridad Social
Los datos referidos a la seguridad social de los empleados los cargaremos en el infotipo 0392 – Seguridad social.
Ingresamos los siguientes campos obligatorios:
· Obra Social: desplegamos la lista y seleccionamos la entrada correspondiente.
· Plan Obra Social: desplegamos la lista y seleccionamos la entrad correspondiente
· Agrupación de empleados para Seguridad Social: Desplegamos la lista y seleccionamos siempre la entrada 0000.
Una vez completados, podemos ejecutar la siguiente acción: grabamos y pasará al siguiente infotipo.
Al grabar todos los Infotipos del Infogrupo y finalizar la carga de la medida, el sistema regresara a la pantalla del comienzo con los datos de cabecera del empleado que hemos dado de alta o contratado.
4.- CAMBO ORGANIZATIOV PARA UN EMPLEADO
Esta medida nos permite actualizar todos los datos de un empleado, cuando sufre un cambio en la estructura. Por ejemplo, al promocionar un empleado y/o o cambiar el organigrama de la empresa.
El Infogrupo diseñado para la Medida de contratación se compone de los siguientes Infotipos:
· 0000 medidas
· 0001 asignación organizativa
· 0002 datos personales
· 0007 horario de trabajo teórico
· 0008 emolumentos básicos
Del mismo modo que hemos visto en la contratación, se3 debe ejecutar la medida y acto seguido proceder a la actualización del os Infotipos que conforman el Infogrupo diseñado.
5.- MEDIDA DE BAJA APRA UN EMPLEADO
Consiste en dar por cerrado los históricos de un empleado que ya no pertenece a la Empresa
Esto no implica el borrado de datos, sino que se delimitan sus Infotipos.
El Infogrupo diseñado para la Medida de Contratación se compone de los siguientes Infotipos:
· 0001 asignación organizativa
· 0002 datos personales
· 0551 rescisión contrato: Datos generales
· 0416 compensaciones contingente tiempos
· 0014 devengos/deducciones periódicas
· 0015 pago Complemento
Los Infotipos 0146,0014 y 0015 son agregados a la medid da baja porque puede contener información referida a pagos os descuentos a realizar y estos deben ser limitados para que no sean vigentes a una fecha posterior a la baja del empleado.
Al igual que en las medidas anteriores para su ejecución debemos ingresar el numero del empleado y la fecha.
Para el caso de las Medidas de baja la fecha debe corresponder al último día de actividad del empleado.
Seguidamente se podrá ingresar el motivo de la misma (despido, renuncia, fin del contrato, etc.)