Leccion 5:
MEDIDAS DE PERSONAL
1. Introduccion
Las secuencias de trabajo complejas dentro de la Gestion de personal (ej. contratacion) pueden simplificarse gracias a las Medidas de Personal
Las Medidas agrupan infotipos relacionados de forma lògica en grupos de infotipos (infogrupos).
Los ejemplos mas significativos son: Contratacion, Cambio organizativo y Baja de un empleado.
* El Infotipo Medidas (0000) permite la vision general de todos los cambios importantes relacionados con un empleado. Tiene un enlace temporal 1
Las Medidas de Personal crean un registro en el Infotipo Medidas. Estas mediadas pueden producir una modificacion en el status del empleado.
Status:
- Activos
- Dados de Baja
- Inactivos o suspendidos
El Status se actualiza automaticamente cuando realizamos la medida correspondiente.
2. Medidas de Personal
- Acceso para la ejecucion de una Medida de Personal
PA40: Rec. Hum - Gestion del Personal - Maestro de Personal - Medidas de Personal
Nos centraremos en tres medidas: Contratacion, cambio organizativo y baja
Primero elegimos el empleado y la fecha de inicio de la medida correspondiente. Despues seleccionamos la medida.
(Si es una medida de contratacion no ingresaremos el nro del empleado, ya que el sistema nos lo propone una vez que ingresamos a la medida)
3. Contratacion de un empleado:
Una vez en la transaccion PA40, seleccionamos la medida Contratacion
En la pantalla inicial, completar los campos oblig, opc y condic:
- Nro. de Personal: en esta medida lo proporciona el sistema automaticamente.
- Inico: oblig. fecha de ingreso.
- Divis. de Pers.: opcional. (Matchcode)
- Area de Pers.: opcional. (Matchcode)
(En caso que los opcionales no se ingresen en esta etapa, deben ingresarse en el infotipo 0000 de Medidas)
Grabar. Tilde verde con relojito para ejecutar.
Ahora: Pantalla para crear Medidas. Se nos presentan los infotipos que componen el infogrupo, de forma correlativa para que podamos copletarlos y cargar los datos correspondeintes.
Infogrupo para contrataciones:
0000 Medidas: Div de personal / Grupo de pers / Area de pers (estos si no lo hicimos en la pantalla inicial) Aca tb aparece el status, que sera Activo. (Grabar: pasamos a sig.)
0001 Asignacion Organizativa: Subdivis de Personal (si no lo hicimos en la pantalla inicial). (Grabar: pasamos a sig.)
0002 Datos personales: tratam. apell, nombre, etc... (Grabar: pasamos a sig.)
0006 Direcciones: todos los datos de calle y nro. c.p. tel. etc.. (Grabar: pasamos a sig.)
0007 Horario de trabajo teorico: Regla para plan de Hor de trabajo: matchcode. El resto se carga automaticamente.(Grabar: pasamos a sig.)
0008 Emolumentos basicos: Grupo (matchcode) / CC-Nominas (conceptos de liquidacion, para c/u de ellas debemos ingresar un valor que se sumara como salario en la liq de haberes). (Grabar: pasamos a sig.)
0009 Relacion bancaria: Clave de banco (matchcode) / cuenta bancaria / Destino de Utilizacion (Liquidacion de Haberes). El resto salen automaticamente. (Grabar: pasamos a sig.).
0016 Elementos contrato: Clase de contrato (matchcode. Tb se puede indicar los plazos de prueba del empleado). Grabar.
Despues: Seguimiento de tarea: (para el periodo de prueba indicado anteriormente. Solo se pone Grabar.
0185 ID Personal: (Documento) Clase / Numero. (Grabar: pasamos a sig.)
0392 Seguridad Social: Obra social (matchcode) / Plan Obra social (matchcode) / Agrupacion de empleados para seg soc. (siempre 0000)
Grabamos. Y se vuelve a la pantalla de inicio de la transaccion.
4. Cambio Organizativo para un empleado
Para cuando un empleado sufre un cambio de estructura (ej: es promocionado, o cambia de sector). Se ingresa nro empleado y fecha de inicio de la medida.
Infogrupo para cambio organizativo:
0000 Medidas
0001 Asignacion organizativa
0002 Datos personales
0007 Horario de trabajo teorico
0008 Emolumentos basicos
(se hace igual que la medida anterior, se completa y graba)
5. Medida de Baja para un empleado
Para cuando un empleado deja de pertenecer a la empresa. Se ingresa nro empleado y fecha de inicio de la medida (fecha de baja: ultimo dia de actividad).
Infogrupo para Baja:
0001 Asignacion organizativa
0002 Datos personales
0551 Rescision contrato: Datos generales (motivo)
0416: Compensaciones contingente tiempos
0014: Devengos/deducciones periodicos
0015 Pago complementario
(Los infotipos 0416, 0014 y 0015 SON AGREGADOS PORQUE PUEDEN TENER PAGOS O DESCUENTOS A REALIZAR)
(se hace igual que la medida anterior, se completa y graba)