✒️SAP HCM / Las medidas de personal Por Hugo Sanchez Cervantes

Introducción

Las secuencias de trabajo complejas dentro de la gestión de personal, por ejemplo, la contratación de un nuevo empleado. Pueden simplificarse gracias a lo que conocemos como medidas de pernal.

Las medidas agrupan infotipos relacionados de forma lógica en grupo de infotipos, lo que llamamos infogrupos.

Las mediad de personal combinan varios infotipos relacionados lógicamente en un grupo de infotipos, los cuales conocemos comúnmente como infogrupo, que permiten desarrollar distintos procesos de la gestión del personal.

Los ejemplos más significativos de medidas de personal son:

- Contratación de un empleado.

- Cambio organizativo.

- Baja de un empleado.

El infotipo de medidas (0000), permite una visión general de todos los cambios importantes relacionados con un empleado.

En infotipo medidas tiene un enlace temporal 1, lo que significa que en el sistema debe existir un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.

Este infotipo quedara registradas las acciones que llevaremos a cabo con los empleados como por ejemplo un ingreso, un reingreso, un cambio organizacional o bien una baja.

Las medias de personal crean un registro en el infotipo medidas (0000). Estas mediadas también pueden producir una modificación en el status del empleado. Por esta razón el status del empleado es especialmente importante.

Existen tres indicadores de status con características diferentes, que se les indicaran a los empleados:

- Activos.

- Dados de baja.

- Inactivos o suspendidos.

Un status se actualiza automáticamente cuando llevamos a cabo la medida correspondiente.

El infotipo Medidas (0000) nos proporciona un resumen de todas las modificaciones importantes relacionadas con el empleado. De este modo, podremos documentar las etapas más importantes de la evaluación de un empleado dentro de la empresa.

Medidas de Personal

Como vimos, las medidas pueden utilizarse, por ejemplo, para contratación de un empleado, modificación de la asignación organizacional de un empleado, modificación de la paga de un empleado, fijación del status de un empleado.

Acceso para la ejecución de una Medida de Personal Transacción PA40

La principal transacción que utilizaremos para ejecutar o correr medidas de personal es la PA40, a la cual accederemos de alguna de las siguientes formas:

- Desde el campo de escribe PA40 y paso siguiente oprimimos ENTER o bien la tilde verde.

- Desde el menú de Recursos Humanos, mediante la siguiente ruta de acceso:

o Recursos Humanos – Gestión de Personal – Gestión – Maestro de Personal – Medidas de Personal.

En nuestro caso nos centraremos en las siguientes medidas:

- Contratación.

- Cambio organizativo.

- Baja del empleado.

Visualizaremos el ingreso a la transacción PA40 donde se ejecutan las Medidas de Personal.

Contratación de un Empleado

Accedemos a la PA40 y seleccionamos la medida de contratación

En esta pantalla debemos completar los campos obligatorios, opcionales y condicionales, según sea necesario:

· Número de Personal: En la medida de contratación no ingresaremos el número de personal ya que el sistema lo propondrá automáticamente.

· Inicio: Es un campo obligatorio y debemos ingresar la fecha de ingreso a la empresa, lo que es equivalente en este caso a la fecha de inicio de la medida que ejecutamos.

· División de Personal: Campo opcional, aquí podremos ingresar a que división de personal estará relacionado el empleado que ingresa a la compañía.

· Grupo de Personal: Campo opcional, aquí podremos ingresar a que división de personal estará relacionado el empleado que ingresa a la compañía.

· Área de Personal: Campo opcional, aquí podremos ingresar a que división de personal estará relacionado el empleado que ingresa a la compañía.

Ne el caso que los datos opcionales no se ingresen en esta etapa, se deberá ingresar en el infotipo 0000 correspondiente a medidas.

En cada uno de los campos opcionales, se puede utilizar el botón del match code para acceder una lista desplegable.

Una vez completados los datos de pantalla inicial, podemos ejecutar la siguiente acción:

Si deseamos grabar los datos, entonces vamos a hacer clic en el botón par ejecutar y acceder a la pantalla “Crear Medidas”.

Una vez que ejecutemos e ingresemos en la pantalla para Crear Medidas, ya vamos a trabajar sobre el infogrupo diseñado para la medida que deseamos correr.

Esto quiere decir que se nos presentaran los infotipos que componen el infogrupo, de a uno por vez, y de forma correlativa y ordenada para que podamos completarlos y así cargar todos los datos correspondientes.

El infogrupo diseñado para la medida de contratación, se compone de los siguientes infotipos:

- 0000 Medidas

- 0001 Asignación organizativa

- 0002 Datos personales

- 0006 Direcciones

- 0007 Horario de Trabajo teórico

- 0008 Emolumentos básicos

- 0009 Relación bancaria

- 0016 Elementos contrato

- 0185 ID personal

- 0392 Seguridad Social

Ahora, comencemos con la carga de infogrupo de nuestra medida de contratación.

Crear Medida de Contratación

La medida de contratación la crearemos en el infotipo 0000 – Medidas.

En dicho infotipo, ingresaremos los siguientes campos obligatorios:

· División de personal: En caso de no haber seleccionado el valor en la pantalla inicial, desplegamos la lista o match code y seleccionamos la entrada correspondiente.

· Grupo de personal: En caso de no haber seleccionado el valor en la pantalla inicial, desplegaremos la lista o match code y seleccionaremos la entrada correspondiente.

· Área de personal: En caso de no haber seleccionado el valor en la pantalla inicial, desplegamos la lista o match code y seleccionamos la entrada correspondiente.

El sistema nos proporcionará el número de personal y además traerá cargada la fecha de inicio ingresan en la pantalla anterior.

En este infotipo también visualizaremos el estatus de ocupación de la persona. Para los ingresos o contrataciones de empleados el estatus será activo.

En cada uno de los campos opcionales, se puede utilizar el botón del match code para acceder a una lista desplegable.

Una vez que completamos los datos de la pantalla, podemos ejecutar la siguiente acción:

Si deseamos grabar los Datos, entonces vamos a hacer clic en el botón “grabar” para ejecutar y acceder al siguiente infotipo.

Crear Asignación Organizativa

La asignación organizativa la crearemos en el infotipo 0001 – Asignación Organizativa.

En dicho infotipo, ingresaremos los siguientes campos obligatorios:

Subdivisión de personal: En caso de no haber seleccionado el valor en la pantalla inicial, desplegamos la lista o match code y seleccionamos la entrada correspondiente.

El resto de los campos que vemos cargados en el infotipo, van a venir cargados automáticamente, gracias a la parametrización que se hizo en el sistema previamente.

En el caso de los campos opcionales, se puede utilizar el match code para acceder a una lista desplegable.

Una vez que completamos los datos en pantalla, podemos ejecutar la siguiente acción:

Si deseamos grabar los datos, entonces vamos hacer clic en el botón “grabar” para ejecutar y acceder al siguiente infotipo.

Crear Datos Personales

Los datos personales de los empleados los cargaremos en el infotipo 0002 – Datos Personales.

En dicho infotipo, ingresaremos los siguientes campos obligatorios y/o opcionales según cada caso:

· Tratamiento: Se debe ingresar Sr./Sra./Sarita.

· Apellido: Ingresamos el Apellido de la persona.

· Nombre de Pila: Ingresaremos el nombre de la persona.

· Título: En caso de no haber seleccionado el valor en la pantalla inicial, desplegaremos la lista o match code y seleccionamos la entrada correspondiente.

· Fecha de nacimiento: Ingresamos la fecha de Nacimiento del empleado.

· Lugar de nacimiento: Ingresamos el lugar de Nacimiento del empleado.

· País de Nacimiento: Ingresamos el país de Nacimiento del empleado.

· Estado Federal: Desplegamos la lista o match code y seleccionamos la entrada correspondiente.

· Nacionalidad: Desplegamos la lista y seleccionamos la entrada correspondiente.

· Idioma: Desplegamos la lista y seleccionamos la entrada correspondiente.

· Estado Civil: Desplegamos la lista y seleccionamos la entrada correspondiente.

· Hijos: Si el empleado posee hijos indicamos la cantidad.

Una vez que completamos los datos en pantalla, podemos ejecutar la siguiente acción:

Si deseamos grabar los datos, entonces vamos hacer clic en el botón “grabar” para ejecutar y acceder al siguiente infotipo.

Crear Direcciones

Las direcciones de los empleados los cargaremos en el infotipo 0006 – Direcciones.

En este infotipo, la clase de direcciones nos aparecerá propuesta.

En dicho infotipo, ingresaremos los siguientes campos obligatorios y/o opcionales según cada caso:

· Calle y Numero: Debemos ingresar la calle y número de la dirección del empleado.

· Código Postal y Población: Debemos ingresar código postal y la población donde reside el empleado.

· Código Postal y Población: Debemos ingresar código postal y la población donde reside el empleado. La población es la localidad o Distrito.

· Región: En caso de no haber seleccionado el valor en la pantalla inicial, desplegaremos la lista match code y seleccionaremos la entrada correspondiente.

· Clave de País: En cado de no haber seleccionado el valor en la pantalla inicial, desplegaremos el match code y seleccionaremos la entrada correspondiente.

· Numero de Teléfono: Debemos ingresar el número de teléfono del empleado.

Una vez que completamos los datos en pantalla, podemos ejecutar la siguiente acción:

Si deseamos grabar los datos, entonces vamos hacer clic en el botón “grabar” para ejecutar y acceder al siguiente infotipo.

Crear Horario de Trabajo

El horario de trabajo de los empleados los cargaremos en el infotipo 0007 – Horario de Trabajo.

En dicho infotipo, ingresaremos los siguientes campos obligatorios:

- Regla para Plan de Horario de Trabajo: en caso de no haber seleccionado el valor en la pantalla inicial, desplegamos la lista o match code y seleccionamos la entrada.

El resto de los campos que vemos cargados en el infotipo, van a cargarse automáticamente luego de seleccionar la regla para plan de horario de trabajo, gracias a la parametrización que se hizo en el sistema previamente.

Una vez que completamos los datos en pantalla, podemos ejecutar la siguiente acción:

Si deseamos grabar los datos, entonces vamos hacer clic en el botón “grabar” para ejecutar y acceder al siguiente infotipo.

Crear Emolumentos Básicos

Los datos referidos al salario de los empleados los cargaremos en el infotipo 0008 – Emolumentos Básicos.

En dicho infotipo, ingresaremos los siguientes campos obligatorios:

· Grupo: Desplegaremos la lista o match code y seleccionaremos la entrada correspondiente.

· CC.-Nominas: Son los conceptos de liquidación, y para cada una de ellas debemos ingresa un valor o importe que se sumara como salario en la liquidación de haberes del empleado.

Una vez que completamos los datos en pantalla, podemos ejecutar la siguiente acción:

Si deseamos grabar los datos, entonces vamos hacer clic en el botón “grabar” para ejecutar y acceder al siguiente infotipo.

Crear Relación Bancaria

Los datos referidos a la relación bancaria de los empleados los cargaremos en el infotipo 0009 – Relación Bancaria.

En dicho infotipo, ingresaremos los siguientes campos obligatorios:

· Clave de Banco: Desplegaremos la lista o match code y seleccionamos la entrada correspondiente.

· Cuenta Bancaria: Ingresaremos el número de cuenta del empleado.

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