✒️SAP HCM / Las medidas de personal Por Elizabeth Vicencio Ramos
SAP HCM Las medidas de personal
Lección: Medidas de Personal
1- Introducción
Las medidas de Personal (0000) combinan varios infotipos relacionados lógicamente en un grupo llamados infogrupos, que permiten desarrollar distintos procesos de Gestión Personal, tiene un enlace Temporal 1 (obligatorio y almenos debe existir un registro).
Ejemplos más significativos de Medidas de Personal son:
1- Contratación
2- Cambio Organizativo
3- Baja o Despidos
4- Reingreso
Existen 3 indicadores de Status con características diferentes, que indicaran el estado del trabajadpr.
1- Activo
2- Dado de Baja
3- Inactivo o Suspendido
Estos se actualizan automáticamente cuando se lleva a cabo la medida correspondiente.
2- Medida de Personal
Las medidas, nos proporciona un resumen de todas las modificaciones del trabajador, obteniendo un historial de este.
Ø Acceso para la ejecución de una medida de Personal
Se utiliza la transacción PA40 o ruta:
Recursos Humanos
-> Gestion de Personal
-> Gestión
-> Maestro de Personal
-> PA40 - Medidas de Personal
3- Contratación de Personal
Una vez habilitada la transacción PA40, se ingresa la fecha y se selecciona la medida deseada (en este caso Cotratación de Personal).
Número de Personal: En la medida de contratación NO se ingresa este número ya que lo da automáticamente
Inicio: Campo Obligatorio, se ingresa la fecha de contratación
División de Personal: Campo Opcional, se ingresa la división a la cual pertenecerá el trabajador.
Grupo de Personal: Campo Opcional, se ingresa el grupo a la cual pertenecerá el trabajador.
Área de Personal: Campo Opcional, se ingresa el área a la cual pertenecerá el trabajador.
Una vez creada la contratación guardamos (botón reloj con tic verde) y se accede a la pantalla “Crear Medidas” trabajaremos sobre el infogrupo y cargar los datos que correspondan.
Los infogrupos que ejecutan esta medida de contratación, se componen de los siguientes infotipos:
- 0000 Medidas
- 0001 Asignación organizativa
- 0002 Datos Personales
- 0006 Direcciones
- 0007 Horario de Trabajo
- 0008 Emulumentos básicos
- 0009 Relación Bancaria
- 0016 Elementos del contrato
- 0185 Id Personal
- 0392 Seguridad Social
En cada infotipo habrá datos obligatorios y opcionales, si estos últimos no son ingresados por esta vía podrán ingresarse posteriormente en el infotipo 0000.
Ø Crear Medida de Contratación
Se crea en el infotipo 0000-Medidas, los siguientes campos son obligatorios, en caso de no haber seleccionado el valor en la pantalla inicial:
División de Personal: con el matchcode seleccionamos la entrada correspondiente.
Grupo de Personal: con el matchcode seleccionamos la entrada correspondiente.
Área de Personal: con el matchcode seleccionamos la entrada correspondiente
Se graban los datos para acceder al siguiente infotipo
Ø Crear Asignación Organizativa: Infotipo 0001
Se ingresa los siguientes campos obligatorios, en el caso de no haber seleccionado el valor en la pantalla inicial:
Subdivisión de Personal: con el matchcode seleccionamos la entrada correspondiente y guardamos
Ø Crear Datos Personales: Infotipo 0002
Se ingresa los siguientes campos obligatorios y/o opcionales según cada caso:
Tratamiento: si es Sr./ Sra./ Sta.
Apellido
Nombre de Pila: nombre del trabajador
Titulo: con el matchcode seleccionar la entrada
Fecha de Nacimiento
Lugar de Nacimiento
País de Nacimiento
Estado Federal: con el matchcode seleccionar la entrada
Nacionalidad
Idioma
Estado Civil
Hijos: cantidad de estos
Grabar para acceder al siguiente infotipo
Ø Crear Direcciones: Infotipo 0006
Se ingresa los siguientes campos obligatorios y/o opcionales según cada caso:
Calle y Número
Código Postal y Población
Región
Clave de País: con el matchcode seleccionar la entrada
Numero de Telefono
Grabar para acceder al siguiente infotipo
Ø Crear Horario de Trabajo: Infotipo 0007
Se ingresa el siguiente campo obligatorio:
Regla para Plan de Horario de Trabajo: con el matchcode seleccionar la entrada, los demás datos se cargaran automáticamente.
Grabar para acceder al siguiente infotipo
Ø Crear Emolumentos Básicos: Infotipo 0008
Se ingresan los siguientes campos obligatorios:
Grupo: con el matchcode seleccionar la entrada
CC-Nóminas: conceptos de liquidación, para cada una de ellas debemos ingresar un valor o importe que se sumara como sueldo.
Grabar para acceder al siguiente infotipo
Ø Crear Relación Bancaria: Infotipo 0009
Se ingresan los siguientes campos obligatorios:
Clave de Banco: con el matchcode seleccionar la entrada
Cuenta Bancaria
Destino de Utilización: se ingresa el destino, ej. Liquidación de haberes, pago de licencias, etc.
Grabar para acceder al siguiente infotipo
Ø Crear Elemento de Contratos. Infotipo 0016
Se ingresa el siguiente campo obligatorio:
Clase de Contrato: con el matchcode seleccionar la entrada, ya sea plazo fijo, indefinido o prueba
Grabar para acceder al siguiente infotipo
Ø Crear Seguimiento de Tareas: Infotipo 0016
Para este infotipo NO debemos ingresar datos, simplemente guardamos y accederemos al siguiente infotipo.
Ø Crear ID de Personal: Infotipo 0185
Se ingresan los siguientes campos obligatorios:
Clase de ID: con el matchcode seleccionar la entrada, pueden ser Documentos, Pasaportes, Licencia de Conducir, etc., este campo actúa como Subtipo lo cual nos permite cargar varias clases de ID en un mismo periodo.
Numero de ID
Grabar para acceder al siguiente infotipo
Ø Crear Seguridad Social: Infotipo 0392
Se ingresan los siguientes campos obligatorios:
Obra Social: con el matchcode seleccionar la entrada
Plan Obra Social: con el matchcode seleccionar la entrada
Agrupación de empleados para Seguridad Social: con el matchcode seleccionar la entrada 0000
Grabar entrada para acceder al siguiente infotipo
4- Cambio Organizativo para un Empleado
Actualiza todos los datos del empleado cuando sufre un cambio en la estructura del Organigrama, ej. Si fue promovido o cambiado de Sección. Los infotipos que se ejecutan son:
- 0000 Medidas
- 0001 Asignación Organizativa
- 0002 Datos Personales
- 0007 Horario de trabajo
- 0008 Emolumentos Básicos
5- Medida de Baja para un Empleado
Cierra los datos históricos de un empleado que ya no pertence a la empresa, aunque no se borran los Infotipos, y los infotipos que se ejecutan son:
- 0001 &nbs
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Sobre el autor
Publicación académica de Elizabeth Del Carmen Vicencio Ramos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Junior
Elizabeth Del Carmen Vicencio Ramos
Profesión: Ingeniería en Telecomunicaciones, Conectividad y Redes - Chile - Legajo: EN10L
✒️Autor de: 32 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
