✒️SAP HCM / Las medidas de personal Por Martha Medina Paz
SAP HCM Las medidas de personal
MEDIDAS DE PERSONAL
Las medidas de personal agrupan infotipos relacionados de forma logica en infogrupos, que permiten desarrollar distintos procesos de la gestion de personal, por ejemplo: contratacion de personal, cambio organizacional, baja de personal.
Las medidas de personal crean un registro en el infotipo medida (enlace temporal 1), asi como tambien producen modificaciones en el status del empleado. Entre los tipos de status se tienen: Activo, Dados de baja; Inactivo o Suspendidos. El status se actualiza automaticamente cuando se lleva a cabo la medida correspondiente.
El infotipo medida proporciona un resumen de todas las modificaciones relacionadas con el empleado, es decir, se puede documentar las etapas de evolucion del empleado.
Para ejecutar las medidas de personal se utiliza la trx. PA40, en la pantalla inicial se introducen datos tales como: numero de personal, fecha de inicio de la medida (obligatorio), se selecciona la clase de medida y se preciona el boton de ejecutar.
A continuacion algunos ejemplos de medidas:
CONTRATACION DE UN EMPLEADO
Para este caso no se ingresa el numero de personal ya que el sistema lo asigna automaticamente. Se introduce la fecha de la medida y se selecciona la clase de medida CONTRATACION. El infogrupo de esta medida tiene los siguientes infotipos:
- 0000 Medidas
- 0001 Asignacion organizativa
- 0002 Datos personales
- 0006 Direccion
- 0007 Horario de trabajo teorico
- 0008 Emolumentos basicos
- 0009 Relaciones bancarias
- 0016 Elementos de contrato
- 0185 ID personal
- 0392 Seguridad social
CAMBIO ORGANIZATIVO
Se refiere a la actualizacion del empleado cuando hay cambios en la estructura, ejemplo: cambio de posicion dentro del organigrama, si el empleado es promocionado o cambio de sector. Se selecciona la clase de medida CAMBIO ORGANIZACIONAL. El infogrupo de esta medida tiene los siguientes infotipos:
- 0000 Medidas
- 0001 Asignacion organizativa
- 0002 Datos personales
- 0007 Horario de trabajo teorico
- 0008 Emolumentos basicos
BAJA DE UN EMPLEADO
Se dan por cerrado los historicos de un empleado que ya no pertenece a la empresa. Los datos no son borrados, sino, que se delimitan sus infotipos. Se selecciona la clase de medida BAJA. El infogrupo de esta medida tiene los siguientes infotipos:
- 0001 Asignacion organizativa
- 0002 Datos personales
- 0551 Rescision de contrato: Datos generales
- 0416 Compensaciones contingente tiempo
- 0014 Devengados/deducciones periodicas
- 0015 Pago complementario
Los tres ultimos infotipos tienen informacion referida a pagos o descuentos por realizar y no se deben guardar a una fecha posterior a la baja del empleado.
La fecha corresponde al ultimo dia de actividad del empleado, tambien se debe indicar el motivo de la baja.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Mery Lopez Espinoza
Sobre el autor
Publicación académica de Martha Monica Medina Paz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Senior
Martha Monica Medina Paz
Profesión: Auditor Financiero - Bolivia - Legajo: QA76J
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Martha Medina
Disponibilidad Laboral: FullTime
