Medidas de personal
Las medidas agrupan infotipos relacionados de forma lógica en grupos de infotipos, lo que llamamos infogrupos.
Los infogrupos permiten desarrollar distintos procesos de la gestión de personal.
Ejemplos más significativos de medidas de personal: contratación de un empleado, cambio organizativo, baja de un empleado.
El infotipo medidas (0000), permite una visión general de todos los cambios importantes relacionados con un empleado.
El infotipo medidas tiene un enlace temporal 1, lo que significa que en el sistema debe existir un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación.
El status del empleado es especialmente importante, existen tres indicadores de status con características diferentes:
- Activos
- Dados de baja
- Inactivos o suspendidos
Transacción PA40: transacción que utilizamos para ejecutar o correr medidas de personal.
En nuestro caso nos centraremos en: contratación, cambio organizativo, baja del empleado.
Contratación de un empleado
- Accedemos a PA40 y seleccionamos la medida de contratación
- En el número de personal no se debe ingresar nada ya que el sistema asigna el número.
- Ingresamos la fecha inicio. Campo obligatorio.
- División de personal, es un campo opcional, podremos ingresar a que división de personal estará relacionado el empleado.
- Se completan algunos datos de la estructura, también lo podemos hacer luego.
- En caso de que los datos opcionales no se ingresen en esta etapa, se deberá ingresar en el infotipo 0000 correspondiente a medidas.
- Podemos usar el matchcode en los campos opcionales.
- Grabar y Ejecutamos.
Crear asignación organizativa (Infotipo 0001): los datos vendrán cargados automáticamente, gracias a la parametrización que se hizo previamente. En caso de no haber llenado el campo de subdivisión de personal antes, debo hacerlo ahora.
- Datos personales (Infotipo 0002)
- Direcciones (Infotipo 0006)
- Horario (Infotipo 0007)
- Salarios (Infotipo 0008)
- Relación bancaria (0009)
- Elementos de contrato (Infotipo 0016)
- ID de personal (Infotipo 0185)
- Seguridad social (Infotipo 0392)
Crear seguimiento de tareas: esta parametrizado en el sistema, con el periodo de pueba indicado en el infotipo 0016.
Al grabar todos los infotipos del infogrupo y finalizar la carga de la medida, el sistema regresará a la pantalla de inicio, con los datos de cabecera del empleado que hemos dado de alta o contratado.
Cambio Organizativo para un empleado: esta medida permite actualizar todos los datos de un empleado, cuando sufre un cambio en la estructura.
Medida de baja para un empleado: consiste en dar por cerrado los históricos de un empleado que ya no pertenece a la empresa. No necesariamente sean borrados sino que se delimitan sus infotipos.