Medidas de personal: combinan varios IT relacionados lógicamente en un grupo de IT que permiten desarrollar distintos procesos de la Gestión del Personal. Ejemplos:
- Contratación de un empleado
- Cambio organizativo
- Baja de un empleado
El IT Medidas (IT0000), permite una visión general de todos los cambios importantes relacionados con un empleado. Tiene un enlace temporal 1. Dentro de este IT existen tres indicadores de status con características diferentes, que se les indicarán a los empleados:
- Activos
- Dados de Baja
- Inactivos o suspendidos
Medidas de Personal
Acceso para la ejecución de una Medida de Personal: la principal transacción que utilizaremos para ejecutar o correr Medidas de Personal es la PA40, a la cual accederemos de alguna de las formas vistas. Algunas de estas son:
- Contratación
- Cambio organizativo
- Baja del Empleado
Gráfico 2.2
Contratación de un empleado Gráfico 3.1
En esta pantalla debemos completar los campos obligatorios, opcionales y condicionales, según sea necesario:
- Número de Personal: en la medida de contratación no ingresaremos el número de personal ya que el sistema lo propondrá automáticamente
- Inicio: es un campo obligatorio y debemos ingresar la fecha de ingreso a la empresa, lo que es equivalente en este caso a la fecha de inicio de la medida que ejecutamos
- División de personal: campo opcional, aquí podremos ingresar a qué división de personal estará relacionado el empleado que ingresa a la compañía
- Grupo de personal: campo opcional, aquí podremos ingresar a qué división de personal estará relacionado el empleado que ingresa a la compañía
- Área de personal: campo opcional, aquí podremos ingresar a qué división de personal estará relacionado el empleado que ingresa a la compañía
En caso que los datos Opcionales no se ingresen en esta etapa, se deberán ingresar en el IT0000.
Una vez ejecutada la medida, vamos a trabajar sobre el Infogrupo diseñado para la medida que deseamos correr, que para la medida de contratación se compone de los siguientes IT:
0000 - Medidas
0001 - Asignación organizativa
0002 - Datos personales
0006 - Direcciones
0007 - Horario de trabajo teórico
0008 - Emolumentos básicos
0009 - Relación bancaria
0016 - Elementos de contrato
0185 - ID personal
0392 - Seguridad Social
Crear Medida de Contratación: esta medida la crearemos en el IT 0000 e ingresaremos los campos obligatorios:
- División de personal
- Grupo de personal
- Área de personal
El sistema nos propondrá el número de personal y además traerá cargada la fecha de inicio ingresada en la pantalla anterior
Gráfico 3.2
Crear Asignación Organizativa: ésta la crearemos en el IT0001. En este IT ingresaremos los siguientes campos obligatorios:
El resto de los campos que vemos cargados en el IT, van a venir cargados automáticamente, gracias a la parametrización que se hizo en el sistema previamente. Gráfico 3.3
Crear Datos Personales: éstos los cargaremos en el IT0002. En éste IT ingresaremos los siguientes campos obligatorios según cada caso:
- Tratamiento
- Apellido
- Nombre de pila
- Título
- Fecha de nacimiento
- Lugar de nacimiento
- País de nacimiento
- Estado federal
- Nacionalidad
- Idioma
- Estado civil
- Hijos
Gráfico 3.4
Crear direcciones: ésta la crearemos en el IT0006. En este IT la clase de dirección nos aparecerá propuesta. En dicho IT ingresaremos los siguientes campos obligatorios y/o opcionales según cada caso:
- Calle y número
- Código postal y población
- Región
- Clave de país
- Número de teléfono
Gráfico 3.5
Crear Horario de trabajo: éste lo cargaremos en el IT0007. En dicho IT ingresaremos los siguientes campos obligatorios:
- Regla para Plan de Horario de Trabajo
El resto de los campos que vemos cargados en el IT, van a cargarse automáticamente luego de seleccionar la Regla para Plan de Horario de Trabajo, gracias a la parametrización que se hizo en el sistema previamente. Gráfico 3.6
Crear Emolumentos Básicos: éste lo cargaremos en el IT0008. En dicho IT ingresaremos los campos obligatorios:
Gráfico 3.7
Crear Relación Bancaria: éste lo cargaremos IT0009. En éste IT ingresaremos los siguientes campos obligatorios:
- Clave de Banco
- Cuenta Bancaria
- Destino de utilización
El resto de los campos que vemos cargados en el IT van a venir cargados automàticamente gracias a la parametrizaciòn que se hizo en el sistema previamente. Gráfico 3.8
Crear Elementos de Contrato: éste IT lo cargaremos en el IT 0016. En dicho IT ingresaremos los siguientes campos obligatorios:
Gráfico 3.9
Crear Seguimiento de Tareas: está parametrizado en el sistema que se grabe el seguimiento de tarea para el período de Prueba indicado en el IT0016 que vimos anteriormente. Gráfico 3.10
Crear ID de Personal: los datos de los ID´s de los empleados los cargaremos en el IT0185. En este IT ingresaremos los siguientes campos obligatorios:
Gráfico 3.11
Crear Seguridad Social: los datos referidos a la seguridad social de los empleados los cargaremos en el IT0392. En dicho IT ingresaremos los siguientes campos obligatorios:
- Obra Social
- Plan Obra Social
- Agrupación de empleados para Seguridad Social
Gráfico 3.12 - 3.13
Cambio Organizativo para un Empleado: Ésta Medida nos permite actualizar todos los datos de un empleado, cuando sufre un cambio en el estructura. Por ejemplo, esta medida nos permite actualizar los cambios de posiciones dentro del organigrama de la empresa, si el empleado es promocionado o cambia de sector en la compañía.
El infogrupo diseñado para la Medida de Contratación, se compone de los siguientes IT:
0000 - Medidas
0001 - Asignación organizativa
0002 - Datos personales
0007 - Horario de trabajo teórico
0008 - Emolumentos básicos
Medida de Baja para un Empleado: consiste en dar por cerrado los históricos de un empleado que ya no pertenece a la empresa. Esto no implica que los datos sean borrados sino que se delimitan sus IT:
0001 - Asignación organizativa
0002 - Datos personales
0551 - Rescisión contrato: Datos generales
0416 - Compensaciones contingente tiempos
0014 - Devengos/Deducciones periódicos
0015 - Pago complementario
Los IT 0416, 0014 y 0015 son agregados a la medida de Baja porque pueden contener información referida a pagos o descuentos a realizar y estos datos deben ser limitados de manera tal que no se guarden vigentes a una fecha posterior a la baja del empleado. Para el caso de las Medidas de Baja, la fecha debe corresponder al último día de actividad del empleado. Seguidamente se podrá ingresar el motivo de la misma (despido, fallecimiento, renuncia, fin del contrato, etc)