CALIFICACONES PARA DESARROLLO DEL PERSONAL
1 INTRODUCCION A CALIFICACIONES PARA DESARROLLO DEL PERSONAL
Este componente nos proporciona el soporte necesario para crear sistemas de calificación y planificar, implementar y hacer informes sobre calificaciones.
Es un proceso incorporado que nos permite realizar evaluaciones formales y ajustadas en un contexto empresarial utilizando uno o varios modelos (modelos de calificación) y de la forma mas objetiva posible.
Puede utilizarse como instrumento de desarrollo del personal para evaluar a miembros de nuestra organización de forma planificada, formalizadas y ajustada.
Se utilizan para:
Obtener información sobre las características, la conducta y el rendimiento de los miembros de la empresa, permitirá en base a los resultados tomar decisiones y planificar.
Se puede utilizar para supervisar los resultados de medidas implantadas
Como instrumento de desarrollo de personal. Tanto para realizar una evaluación como para planificar el futuro.
Lo modelos de calificación se gestionan mediante un catalogo de calificación, tendremos la posibilidad de comparar las calificaciones creadas a través del mismo modelo de calificación
Los modelos de calificación nos permiten definir información especifica para cada calificación, esta información incluye:
· Quien debe calificar que o a quien
· Clase de calificación
· Escala de valoración para cada elemento de calificación
· Procedimiento para calcular automáticamente resultados parciales y globales
En una calificación podemos incluir cualquier cantidad de objetos de planificación, calificador y calificado.
Disponemos de una opción que nos permite mantener a los calificadores en el anonimato.
Podemos crear calificaciones en varias fechas y en el caos de grupos de calificación, también podemos definir un periodo de creación distinto para cada calificador.
2 CATALOGO DE CALIFCACIONES
Nos permite administrar las calificaciones que generamos para evaluar empleados, managers, eventos, personas externas, etc.
También podemos crear y archivar formularios relevantes para la empresa.
Consejo. Recomendamos recurrir a un formulario en papel como modelo que simplemente se puede copiar a un formulario online. Los formularios de ejmplo que suministra SAP facilitan la creación de formularios en el sistema.
La estructura del catálogo está estructurada jerárquicamente y engloba todos los elementos existentes en la estructura (elementos de estructura)
Cuando visualizamos o tratamos por primera vez el catálogo para formularios de calificación, el sistema solo visualiza los siguientes elementos de estructura:
· Línea de cabecera de la estructura de catalogo
· Grupo de categorías
En la estructura de catálogo global se encuentran los siguientes elementos de calificación:
· Formulario de calificación
· Grupo de criterios
· Criterio
· Elemento externo (p.ej. cualificación)
Con los elementos de calificación podemos crear sus formularios, archivándolos bajo la categoría correspondiente.
Podemos crear diferentes categorías para diferentes procesos de calificación (por ejemplo: acuerdos de objetivo, calificaciones 360º, cualificaciones estándar, certificado de trabajo)
Catálogo de calificaciones
Para acceder al catálogo de calificaciones
Ruta:
Transacción PHAP_CATALOG
Cuando entramos vemos el catalogo con las calificaciones creadas por nosotros, que utilizaremos para realizar las evaluaciones.
3 EVALUACIONES DE DESEMPEÑO
Los estatus de las evaluaciones pueden ser:
· En preparación: evaluación creándose
· En tratamiento: el administrador tiene en su poder la evaluación, y realiza el tratamiento de las mismas, ya sea para entrar notas, modificarlas, borrarlas entre otras cosas.
· Concluidas: evaluaciones cerradas o finalizadas. Están disponibles para ser evaluadas, analizadas o ejecutadas en algún informe.
Preparar documentos de calificaciones
Transacción PHAP_PREPARE_PA
Es una asistente para prepara calificaciones para diferentes combinaciones de calificador-calificado (por ejemplo, manager califica empleado)
Este asistente nos guía para preparar todas las cualificaciones para un administrador.
Cuando entramos en la pantalla nos muestra varias opciones
Seleccionamos y ejecutamos y se iniciará el asistente que nos irá pidiendo
· El formulario
· El periodo valido para las cualificaciones
· El nombre de la calificación
· Calificador o calificado
a) Si indicamos como inicio calificados, podremos seleccionar múltiples calificados (empleados), estos se calificarán mediante calificados
b) Si iniciamos como empleado (calificado, podemos seleccionar múltiples empleados, estos se calificarán mediante calificador.
c) Si indicamos como objeto inicial empleados (calificado), podremos seleccionar de forma múltiple calificador, estos calificaran calificador
· Crear lista, si seleccionamos automático podemos elegir en la siguiente imagen las diferentes posibilidades de selección para crear la lista (por ejemplo, todos los subordinados a un administrador, si seleccionamos manual, debemos introducir en la siguiente imagen todos los objetos destino (por ejemplo una persona con x número de personal)
· Resumen
Fin del proceso la evaluación ya está creada.
Otra forma de crear calificaciones
Transacción PHAP_CREATE_PA
Primero debemos elegir el formulario de calificación que deseamos crear
Luego nos dejara entrar los datos de cabecera
Una vez completados pulsamos el botón FINALIZAR PREPARACION
Se crea la evaluación el estatus pasa a “en tratamiento” y ya se puede gestionar
Tratar calificaciones
Transacción PHAP_ADMIN_PA
Mediante esta transacción se puede evaluar las calificaciones y/o modificarlas
Los administradores pueden cambiar estatus, poner notas, etc.
Entramos en la transacción
Los campos que se nos presentan son:
· Formularios de calificación: podemos seleccionar uno o varios formularios de calificación a gestionar
· Fechas: tenemos habilitadas varias opciones para seleccionar periodos a tratar
· Participante: podemos seleccionar por calificados o calificado
· Opciones: tenemos disponibles mas opciones de visualización de los documentos (por status, con y sin resultados, etc.)
Una vez completados los datos ejecutamos
El sistema mostrará las evaluaciones que cumplan los criterios que hemos seleccionados.
Mediante los iconos podremos:
· Crear nuevas calificaciones
· Modificar calificaciones existentes
· Borrar calificaciones
· Descargar la calificación para trabajarla offline
· Subir la calificación trabajada offline
· Refrescar el informe para reflejar cambios
· Visualizar el detalla (podremos añadir notas si lo necesitamos además de ver en detalle las notas.)
· Ordenarlas
· Buscar
· Realizar cálculos, como sumas, promedios, máximos y mínimos en la columna que seleccionemos
· Imprimir el informe
· Exportar el informe
Podemos observar que la primera línea no permite modificaciones, el valor se coloca automáticamente porque el formulario fue diseñado de este modo.
Una vez que completamos el formulario con los calores correspondiente, podemos pulsar el botón CONCLUIR para cerrar la evaluación.
Una vez que está concluida, estamos en condiciones de evaluarla.
Evaluar calificaciones
Transacción PHAP_SEARCH_PA
Esta transacción tiene como finalidad que los administradores evalúen las calificaciones, además nos permite analizar las calificaciones, generar reportes, rankings, entre otras cosas
Es la principal transacción que utilizaremos para evaluar calificaciones.
Entramos en la transacción y completamos los datos de selección.
Pulsamos ejecutar
El sistema nos muestra los datos según los criterios de búsqueda.
Para poder tratar las calificaciones, seleccionamos las que queremos tratar y pulsamos el botón REPORTING
Nos mostrará un menú con diferentes opciones para evaluar.
· Lista de ranking: obtenemos un informe de las calificaciones en la que veremos la calificación final de las mismas. Útil cuando se quiere hacer una vista rápida de las evaluaciones de desempeño que hemos realizado a todos los empleados de nuestra compañía. Podremos ver la calificación final, el nombre del evaluad, el nombre del evaluador.
· Exportar a Excel: nos aparecerán unas opciones para poder exportar él informe a Excel, nos permite marcar que campos queremos exportar.
· Imprimir / Visualizar formulario: obtendremos el formulario impreso.