3.- CALIFICACIONES PARA DESARROLLO DE PERSONAL
Calificaciones para PD
Es para la creación de la Evaluación por parte del administrador
EVALUACIONES DE DESEMPEÑO
Evaluación de desempeño = Calificación
3 estatus
1 . En preparación: evaluación creándose
2. En tratamiento: el administrador tiene las evaluaciones en su poder, esta ingresando la calificación, notas, modificando, borrando
3. Concluidas: evaluaciones cerradas o finalizadas, están disponibles para ser evaluadas, disponibles
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EN PREPARACION
Preparar documentos de calificación: PHAP_PREPARE_PA
Esta transacción tiene como finalidad que los administradores creen las calificaciones.
Con este asistente se pueden preparar todas las combinaciones de calificador-calificado.
En la transacción Preparar documento calificación nos encontramos con las siguientes opciones:
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Iniciar – iniciar la preparación de la calificación
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Seleccione un formulario - este formulario se utilizará para evaluar las competencias de los empleados. Se busca el nombre del formulario con el que se va a calificar
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Especificar período – período válido para las calificaciones
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Asignar nombre calificación – Nombrar al formulario
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Especificar Objeto de inicio: se selecciona Caificador o Empleado ( calificado)
Luego llevará a la opción “Crear la lista “ donde se indicaran los objetos que serán calificados.
2 opciones para hacer la tarea crear lista:
-Automático, ofrecerá distintas maneras de selección, por ejemplo todos los empleados subordinados
-Manual, se deberá seleccionar los objetos destino, por ejemplo un determinado número de personal
Por ejemplo se elegimos Manual, en la siguiente pantalla :
El sistema ofrece la lista
DE ESTA MANERA SE HA FINALIZADO CON LA PREPARACION DE LA EVALUACION ( status en preparación)
Ahora la Evaluación está creada y pronta para ser tratada (pasa a status en tratamiento).
Otra manera de crear Calificaciones : PHAP_ CREATE_PA
Cuando se ingresa por esta transacción lo primero que hay que elegir es el formulario de calificación que se quiere crear.
Luego se completan los datos de cabecera y los datos de entrada y luego se presiona el botón “Finalizar preparación”
LA EVALUACION FUE CREADA SU STATUS PASA A “ EN TRATAMIENTO” Y YA SE PODRA GESTIONAR LA MISMA.
2.TRATAR CALIFICACIONES
PHAP_ ADMIN_PA : Funciones de Responsable
Es la principal transacción para evaluar calificaciones y/o modificar calificaciones, gestionar las calificaciones, los administradores tratan las calificaciones, cambian status, escriben notas,m etc.
Una vez completado el formulario ingresando la calificación hacemos click en el botón “Concluir”
Cambio el status de calificación a “concluido”
Una vez que la evaluación está concluída se está en condiciones de ser evaluada.
3. EVALUAR CALIFICACIONES
PHAP_SEARCH_PA : Evaluar Documento de Calificaciones
Esta transacción tiene como finalidad que los administradores evalúen las calificaciones, permite analizar las calificaciones, generar reportes, crear rankings,etc
De acuerdo a la búsqueda realizada el sistema nos mostrará todas las calificaciones que podremos evaluar.
Para poder tratar las calificaciones que podemos evaluar, las seleccionamos.
Presionamos el botón “Reporting” para ver todas las posibles opciones de tratamiento disponibles para Evaluar las Calificaciones.
Podremos seleccionar una o varias evaluaciones y visualizarlas o si seleccionamos reporting podremos acceder a los distintos tipos de reportes.
Lista Ranking
Por medio de esta opción obtenemos un reporte de las calificaciones seleccionadas, donde se verán expresada la calificación final.
Es muy útil para tener a la vista rápida de las evaluaciones de desempeño que se han realizado a todos los empleados de la compañía. Se obtienen las calificaciones finales y los nombres de los evaluados y el evaluador