- Introducción a Calificaciones para Desarrollo de Personal.
Este componente proporciona el soporte necesario para crear Sistemas de Calificación y planificar, implementar y hacer informes sobre Calificaciones.
Sistema de Calificación -------> Es un proceso incorporado que nos permite realizar evaluaciones formales y ajustadas en un contexto empresarial utilizando uno o varios Modelos de Calificación.
Los Sistemas de Calificación se usan como instrumento de Desarrollo de Personal para evaluar a los Empleados de forma planeada, formalizada y ajustada.
Las Calificaciones de Personal se usan para:
- Obtener información sobre las características, la conducta y el rendimiento de los Empleados de la empresa.
- Supervisar los resultados de las medidas implantadas.
- Como instrumento de Desarrollo de Personal, las Calificaciones también pueden emplearse tanto para realizar una evaluación del pasado como para planificar el futuro.
Se pueden crear Modelos de Calificación diferentes para cada Sistema de Calificación.
Estos Modelos de Calificación se gestionan en un Catálogo de Calificaciones. Existe la posibilidad de comparar las Calificaciones creadas a través del mismo Modelo de Calificación.
Los Modelos de Calificación permiten definir información específica para cada Calificación:
- Quién debe Calificar qué o a quién.
- Escala de valoración para cada elemento de Calificación
- Procedimiento para calcular automáticamente resultados parciales y globales.
Se tiene una opción que permite mantener a los Calificadores anónimamente.
Se pueden crear Calificaciones en varias fases y en el caso de Grupos de Calificación también se puede definir un periodo de creación distinto para cada Calificador.
- Catálogo de Calificaciones.
El Catálogo de Calificaciones permite administrar las Calificaciones que han sido generadas para evaluar Empleados, Managers, Eventos, Personas externas, etc.
La estructura del Catálogo de Calificaciones es jerárquica y engloba todos los elementos existentes en la estructura.
Si se visualiza o se administra por primera vez el Catálogo para Formularios de Calificación, el sistema solo visualiza los siguientes Elementos de Estructura:
- Línea de cabecera de la Estructura de Catálogo.
En la estructura de Catálogo global se encuentran los siguientes Elementos de Calificación:
- Formulario de Calificación.
- Catálogo de Calificaciones
PHAP_CATALOG ---------> Transacción usada para acceder al Catálogo de Calificaciones.
- Evaluaciones de Desempeño.
Primero prepararemos la Evaluación, creando la misma con todos sus actores.
Luego nos enfocaremos en el tratamiento de la Evaluación de Desempeño, calificándola y administrándola.
Por último, obtendremos el resultado final y podremos analizarlo y exportarlo.
Existen 3 Status para las Evaluaciones diseñadas para la Empresa:
- En Preparación: Evaluación creándose.
- En tratamiento: El administrador tiene en su poder la evaluación, y realizará el tratamiento de las mismas, ya sea ingresar notas, modificar las mismas, borrarlas, etc.
- Concluidas: Evaluaciones cerradas o finalizadas que están disponibles para ser evaluadas, analizadas o ejecutadas.
- Preparar Documentos de Calificaciones:
PHAP_PREPARE_PA -------> Transacción usada para Preparar Documento de Calificaciones
Con el asistente de esta transacción se puede preparar Calificaciones para diferentes combinaciones de Calificador-Calificado (ej. Manager califica Empleado)
Si por ejemplo, se desea preparar todas las Calificaciones para un Administrador, se puede ejecutar este asistente que guiará a través de todos los pasos necesarios para preparar las Calificaciones con las correspondientes combinaciones de Calificador-Calificado.
A continuación observaremos como determinar cada Calificación al Objeto inicial y la dirección en la que se desea preparar las Calificaciones (Si varios Calificadores califican a un Calificado o si un Calificador califica varios Calificados)
Se puede indicar los siguientes Objetos como Objetos de Inicio:
Si se indica como Objeto de Inicio Calificador, se puede seleccionar de forma múltiple Empleados (Calificado). Estos se calificarán mediante: Calificador.
Si se indica como Objeto de inicio Empleado (Calificado), se puede seleccionar de forma múltiple Empleados(Calificado). Estos se calificarán mediante: Calificador.
Si se indica como Objeto de inicio Empleados (Calificado), se puede seleccionar de forma múltiple Calificador. Estos se calificarán mediante Calificador.
Luego de esta opción se llevará a la opción de Crear Lista, donde se indicará los Objetos que serán Calificados.
Existen 2 opciones:
- Automático: Podemos elegir en la siguiente imagen las diferentes posibilidades de selección para crear lista (Ej. Todos los Empleados subordinados a un Administrador)
- Manual: Debemos introducir en la siguiente imagen todos los Objetos destino (Ej. Una Persona con determinado número de personal)
En la siguiente pantalla se procede de la siguiente forma:
- Seleccionar un Tipo de Objeto (Ej. Persona)
- Indicar un concepto de búsqueda (Ej. Apellido del Empleado)
- Otra manera de Crear Calificaciones:
PHAP_CREATE_PA --------> Es la transacción usada para Crear Documento de Calificaciones.
PHAP_ADMIN_PA --------> Esta transacción es usada para Gestionar las Calificaciones
Los siguientes son los campos Opcionales que se completan:
- Formularios de Calificación: Se puede seleccionar uno o más formularios de calificación para gestionar.
- Fechas: Se tienen habilitadas varias opciones para seleccionar periodos a tratar.
- Participantes: Se puede seleccionar por Calificador y/o Calificado.
- Opciones: Se tienen disponibles numerosas opciones de visualización de los documentos.
Damos click en el botón Execute (F8) para correr la función.
Notamos en la columna de StatCalif el Status de la Calificación.
Al dar doble click en el Formulario de Calificación ingresamos a la pantalla principal del Formulario
Una vez completado el Formulario con los valores que corresponden a cada competencia, damos click en el botón Concluir para cerrar la Evaluación.
Esto nos llevará a la página anterior y visualizaremos que el Status ahora ha cambiado a Concluido.
PHAP_SEARCH_PA -------> Transacción utilizada para Evaluar Calificaciones
Para tratar las Calificaciones, seleccionamos las mismas y damos click en el botón Reporting (F5) para ver todas las posibles opciones de tratamientos que se tienen disponibles para Evaluar las Calificaciones.
Se podrá entonces seleccionar una o más Evaluaciones y visualizarlas o seleccionar Reporting para acceder a los distintos tipos de reporte.
Por medio de esta opción se obtiene un reporte de las Calificaciones seleccionadas, donde se ve expresada la Calificación final de las mismas.
Este reporte es útil cuando se quiere hacer una vista rápida de las Evaluaciones de Desempeño que se han realizado a todos los Empleados de la compañía.
Por medio de esta opción se puede exportar a Excel las Calificaciones, teniendo la posibilidad de seleccionar los campos que se quiere que aparezcan.
- Imprimir/Visualizar Formulario.
Con esta opción se tiene la posibilidad de visualizar el Formulario de Evaluación que se ha utilizado para la Calificación.