Calificaciones para desarrollo del personal
Introduccion a Calificaciones para desarrollo del personal
Este componente nos proporciona el soporte necesario para crear sistemas de calificacion y planificar, implementar y hacer informes sobre calificaciones. Un sistema de calificacion es un proceso incorporado que nos permite realizar evaluaciones formales y ajustadas en un contexto empresarial utilizando uno o varios modelos (modelos de calificacion) y de la forma mas objetiva posible.
El componente de sistemas de calificacion puede utilizarse como instrumento de desarrollo del personal para evaluar a miembros de nuestra organizacion de forma planificada, formalizada y ajustada.
Las evaluaciones las realizan personas formadas que su organizacion designa especialmente con este fin.
Las calificaciones del personal se utilizan para:
-Obtener informacion sobre las caracteristicas, la conducta y el rendimiento de los miembros de su empresa, que servira de base para planificar y tomar decisiones referentes tanto a individuos como a miembros de la organizacion en general.
-Tambien pueden utilizarse para supervisar los resultados de las medidas implantadas.
-Como instrumento de desarrollo de personal, las calificaciones tambien pueden emplearse tanto para realizar una evaluacion del pasado como para planificar el futuro.
Podemos organizar todos los tipos de sistemas de calificacion analiticos en el Componente Sistemas de calificacion. Se pueden crear modelos de calificacion diferentes para cada sistema de calificacion.
Estos modelos de calificacion se gestionan en un catalogo de calificacion. Asimismo, tenemos la posibilidad de comparar las calificaciones que se crean a traves del mismo modelo de calificacion..
Los modelos de calificacion nos permiten definir informacion especifica para cada calificacion. Esta informacion incluye:
-Quien debe calificar que o a quien.
-Clase de calificacion
-Escala de Valoracion para cada elemento de calificacion
-Procedimiento para calcular automaticamente resultados parciales y globales
en una calificacion, podemos incluir cantidad de objetos de planificacion, calificador y calificado.
Disponemos tambien de una opcion que nos permite mantener a los calificadores en el anonimato. Podemos crear calificaciones en varias fases y, en el caso de grupos de calificacion, tambien podemos definir un perioso de creacion distinto para cada calificador
Catalogo de Calificaciones
El catalogo de calificaciones nos permite administrar las calificaciones que generamos para evaluar empleados, managers, eventos personas externas, etc
En el catalogo para formularios de calificacion, tambien podemos crear y archivar formularios relevantes para la empresa propia.
La estructura de catalogo esta estructurada jerarquicamente y engloba todos los elementos existentes en la estructura (elementos de estructura).
Si vizualizamos o tratamos por primera vez el catalogo para formularios de calificacion, el sistema solo visualiza los siguientes elementos de estructura:
-Linea de cabecera de la estructura de catalogo.
-Grupo de categorias.
En la estructura de catalogo global se encuentran los siguientes elementos de calificacion:
-Formulario de calificacion
-Grupo de criterios
-criterios
-Elemento externo
Con los elementos de calificacion podemos crear sus formularios, archivandolos bajo la categoria correspondiente. Ademas, Podemos crear diferentes categorias para diferentes procesos de calificacion (por ejemplo: Acuerdos de objetivo, calificaciones 360, calificaciones estandar, certificados de trabajo)
Catalogo de Calificaciones
Para acceder al catalogo de Calificaciones, ingresamos desde el campo de comandos escribiendo la transaccion PHAP_CATALOG
Evaluacion de Desempeño
Status de las evaluaciones:
-En preparacion: evaluacion creandose.
-En tratamiento: El administrador tiene en su poder la evaluacion, y realizara el tratamiento de las mismas, y sea ingresar notas, modificar las mismas, borralas, entre otras cosas.
-concluidas: Evaluaciones cerradas o finalizadas que estan disponibles para ser evaluadas, analizadas o ejecutadas en algun reporte.
Preparar Documentos de Calificaciones
Transacciones PHAP_PREPARE_PA - Preparar documento de calificaciones
Es la principal transaccion que utilizaremos para preparar documentos de calificaciones.
Con este asistente podemos preparar calificaciones para diferentes combinaciones de calificador-calificado (por ejemplo, manager califica empleado)
Si tenemos que preparar, por ejemplo, todas las calificaciones para un administrador, puede ejecutar este asistente que nos guiara a traves de todos los pasos necesarios para preparar las calificaciones con las correspondientes combinaciones de calificador - calificado
Con este asistente podemos preparar calificaciones para diferentes combinaciones de calificador - calificado (Por ejemplo: Manager califica empleado)