UNIDAD 7 - DESARROLLO DEL PERSONAL Y GESTIÓN DE CAPACITAICONES
Lección 3/6 - Calificaciones para Desarrollo de Personal
1) INTRODUCCIÓN
Este componente da soporte a:
- creación de sistemas de calificaciones (evaluaciones)
- planificación de carreras
- implementación de calificaciones
- generación de informes sobre calificaciones
Es un instrumento de desarrollo del personal para la evaluación de empleados de forma planificada, formalizada y ajustada.
Se utiliza para:
- Obtener información de los empleados (características, conducta, rendimiento) para la planificación y toma de decisiones.
- Supervisar los resultados de las medidas implementadas
- Instrumento de desarrollo de personal para evaluación del pasado y planificación del futuro.
A través de un catálogo de calificaciones podemos crear distintos modelos que conformarán el sistema de calificación.
2) CATÁLOGO DE CALIFICACIONES
Permite la administración de calificaciones para la evaluación de empleados, managers, eventos, personas externas, etc.
Este catálogo de calificaciones se estructura de una forma jerárquica.
La transacción PHAP_CATALOG - Catálogo de Calificaciones nos permite la creación de formularios y agruparlos por categorías.
3) EVALUACIONES DE DESEMPEÑO
Procedimiento:
- Creación de la calificación con sus actores
- Tratamiento de la evaluación (calificación y administración)
- Analizar / Exportar resultados finales
Estados de las evaluaciones:
- En preparación (creándose)
- En tratamiento (ingreso de notas, modificaciones, eliminación, etc)
- Concluídos (cerrados o finalizados. Disponibles para ser evaluados)
A) Preparar documentos de calificaciones (Creación)
La transacción PHAP_PREPARE_PA - Preparar Documento de Calificaciones permite la creación de calificaciones por parte de los administradores.
Otra manera alternativa de crear calificaciones es a través de la transacción PHAP_CREATE_AP - Crear Documento Calificaciones.
La calificación se crea con un estado inicial "En tratamiento" a partir del cual y apodemos comenzar a gestionarla.
B) Tratamiento de calificaciones
Utilizamos la transacción PHAP_ADMIN_PA - Funciones de Responsable
Completamos los siguientes campos de la pantalla presentada:
- Formulario de calificación (uno o varios para gestionar)
- Fechas (distintos períodos a tratar)
- Participantes (por calificador o por calificado)
- Opciones de selección (opciones de visualización - por estado, con o sin resultados, etc).
Ejecutamos y se nos mostrará la lista de calificaciones que coincide con el criterio seleccionado.
Estra transacción además provee una lista de comandos:
- crear nuevas calificaciones
- modificar
- borrar
- descargar calificación para trabajarla offline (cuando esta característica está habilitada)
- subir una calificación trabajada offline (cuando esta característica está habilitada)
- refrescar el reporte
- visualizar el detalle de una calificación
- ordenar el listado por columna
- buscar dentro del listado
- realizar cálculos (suma, promedio, máximo, mínimo de las columnas seleccionadas)
- imprimir reporte
- exportar reporte
Con un click sobre la calificación podemos completar el tratamiento de la misma. Una vez completada la evaluación, ejecutamos el botón "Concluir" para finalizar el proceso con lo cual la calificación pasa a estado "Concluído".
A partir de acá podemos evaluar las mismas con esta misma transacción y accediendo a las calificaciones completadas.
C) Evaluación de calificaciones
Para esto utilizamos la transacción PHAP_SEARCH_PA - Evaluar Documento de Calificaciones.
Procedimiento:
- Completamos los parámetros de selección
- Ejecutamos la búsqueda
- Se listan las calificaciones según el criterio seleccionado
- Seleccionamos las calificaciones a evaluar y presionamos el botón "Reporting" para visualizar las opciones de tratamiento disponibles (lista ranking, exportar a excel o Imprimir)