INTRODUCCIÓN
El sistema de calificaciones, es un proceso incorporado que permite hacer evaluaciones formales, ajustadas a un contexto empresarial y lo más objetivas posibles, de forma planificada, ordenada y ajustada. Para ello se utilizan modelos de calificación.
Las calificaciones se usan para:
- Obtener información sobre las características, conducta y rendimiento de los empleados.
- Supervisar los resultados de medidas implementadas
- Como instrumento de desarrollo, las calificaciones pueden utilizarse para evaluar el pasado y el futuro.
Los modelos de calificación se gestionan en catálogos de calificaciones, y nos permiten definir información específica para cada calificación que incluye:
- Quien debe calificar qué y a quien
- Clase de Calificación
- Escala de valoración para cada calificación
Procedimiento para calcular automáticamente resultados parciales y globales.
En una calificación se puede incluir cualquier cantidad de objetos de planificación, calificador (posibilidad de anonimato) y calificado.
CATALOGO DE CALIFICACIONES
En este catálogo se administran las calificaciones.
En el catálogo de formularios se administran los tipos de formularios relevantes.
El catálogo está organizado de manera jerárquica y cuando se ingresa por primera vez sólo se visualiza:
- La línea de cabecera de la estructura del catálogo
- Grupo de categorías
- En la estructura del catalogo global se encuentran los siguientes elementos
- Formulario de Calificación
- Grupo de Criterios
- Criterio
- Elemento externo
Con los elementos de calificación se crean formularios bajo categorías.
Transacción PHAP_CATALOG
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
El status de las evaluaciones son tres:
- En preparación. En creación
- En Tratamiento. El administrador podrá modificarlas borrarlas, etc.
- Concluidas. Listas y disponibles para ejecutarlas.
EN PREPARACIÓN
Transacción PHAP_PREPARE_PA
Al ejecutar la transacción se ejecuta un asistente donde debemos seleccionar :
- Formulario
- Período
- Nombre de la calificación
- Objeto inicial y dirección (calificador y calificado)
Forma de Especificar los objetos Destino
Especificar objetos de Destino
Se despliega un resumen
ALTERNATIVA PARA CREACIÓN DE CALIFICACIONES
Transaccion PHAP_CREATE_AP
Se completan los datos de Cabecera, y se oprime Finalizar Preparación
TRATAR CALIFICACIONES
Transacción PHAP_ADMIN_PA
Mediante esta transacción los administradores pueden evaluar y/o modificar las Calificaciones, cambiando el status, poniendo notas etc.
Al entrar a la calificación se deben seleccionar los campos:
- Formularios de Calificación
- Fechas
- Participantes
- Opciones
Al completar la información desplegará las evaluaciones que concuerden con los criterios dados.
Esta transacción nos permite varios comandos:
- Crear Calificaciones
- Editar Calificaciones
- Borrar Calificaciones
- Bajar una calificación para trabajarla off-line
- Subir una calificación trabajada off-line
- Imprimir
- Exportar
La calificación con status "en Tratamiento", puede ser modificada.
Se completan las calificaciones y comentarios y se dá Concluir, con lo que el status pasa a "Concluído", con lo que está lista para ser evaluada.
EVALUAR CALIFICACIONES
Transacción PHAP_SEARCH_PA
Con esta transacción los administradores pueden evaluar y analizar las calificaciones, generar reportes y rankings.
Al presentar la pantalla de la transacción, se elige el formulario y evaluador
Para tener acceso a los diferentes reportes, se selecciona el formulario y el botón Reporting , con lo que tendremos acceso a un menu para elegir ranking, imprimir, exportar a exel o analizar.
- El listado de ranking permite visualizar, la calificación final, los evaluados y el evaluador.
- Exportar a Exel, permite seleccionar los campos deseados
- Imprimir da la opción de visualizar todo lo evaluado en la calificación, las notas y descripciones de cada item.