CALIFICACIONES PARA DESARROLLO DE PERSONAL
Introducción a calificaciones para desarrollo del personal
Proporciona el soporte necesario para crear SISTEMAS DE CALIFICACION, planificar, implementar y hacer informes sobre calificaciones.
Un sistema de calificación es un proceso incorporado que nos permite realizar evaluaciones formales utilizando varios modelos de calificación y objetiva.
Las calificaciones de personal se utilizan para:
° Obtener información sobre características, conducta, rendimiento, como base para planificar y tomar decisiones.
° Supervisar los resultados de las medidas implantadas.
° Las calificaciones también pueden emplearse tanto para realizar una evaluación a pasado como planificar a futuro.
Organizar todos los tipos de sistemas de calificación analíticos en el componente sistemas de calificación.
Crear modelos de calificación diferente para cada sistema de calificación.
Estos modelos de calificación se gestionan en un CATALOGO DE CALIFICACION.
Los modelos de calificación nos permiten definir información específica para cada calificación:
° Quien debe calificar que o a quien
° Clase de calificación
° Escala de valoración para cada elemento de calificación
° Procedimiento para calcular automático resultados parciales y globales
En una calificación se incluye cualquier cantidad de objetos de planificación, calificador y calificado.
7.3.2 Catalogo de calificaciones
Permite administrar calificaciones que se genera para evaluar empleados, managers, eventos, personas externas.
En el catalogo para formularios de calificación se puede crear y archivar formularios relevantes para la empresa.
La estructura de catalogo está estructurada jerárquicamente y engloba todos los elementos de estructura.
Si se trata primera vez el catalogo para formularios de calificación, el sistema visualiza los siguientes elementos:
° Línea de cabecera de la estructura de catalogo
° Grupo de categorías
En la estructura de catalogo global se encuentran los siguientes elementos de calificación:
° Formulario de calificación
° Grupo de criterios
° Criterio
° Elemento externo
Con los elementos de calificación se puede crear formularios, archivándolos bajo la categoría correspondiente.
*** Catalogo de calificaciones
Transacción PHAP_CATALOG, tratar catalogo de calificaciones.
7.3.3 Evaluaciones de desempeño
Primero preparar la evaluación, creando la misma con todos sus actores.
Luego en el tratamiento de la evaluación de desempeño, calificándola y administrándola.
Obtener el resultado final para analizarlo y exportarlo.
Las evaluaciones diseñadas disponen de tres estatus:
°1. EN PREPARACION: Evaluación creándose.
°2. EN TRATAMIENTO: El administrador tiene en su poder la evaluación y realizara el tratamiento de las mismas, ingresar notas, modificar las mismas o borrarlas.
°3. CONCLUIDAS: Evaluación cerradas o finalizadas para ser evaluadas, analizadas o ejecutadas en algún reporte.
*** Preparar Documentos de Calificaciones
Los administradores creen las calificaciones a través de la transacción PHAP_PREPARE_PA.
Preparar calificaciones para diferentes combinaciones de calificador – calificado, manager califica empleado.
Iniciar la preparación de la calificación.
Seleccionar el formulario.
Periodo para el cual son validas las calificaciones.
Nombre a la calificación.
Se puede indicar los objetos CALIFICADOR o EMPLEADOS (CALIFICADO)
>> Si se indica el objeto CALIFICADOR se puede seleccionar de forma múltiple EMPLEADOS (CALIFICADO). Se calificaran mediante calificador.
>> Si se indica el objeto EMPLEADOS (CALIFICADO) se puede seleccionar de forma múltiple EMPLEADOS (CALIFICADO). Se calificaran mediante calificador.
>> Si se indica el objeto EMPLEADOS (CALIFICADO) se puede seleccionar de forma múltiple CALIFICADOR. Estos calificaran calificador.
Selección AUTOMATICO (elegir las diferentes posibilidades de selección para crear lista) o MANUAL (introducir todos los objetos, una persona con determinado ID).
Seleccionar Tipo de objeto e indicar el concepto de búsqueda.
*** Otra manera de crear Calificaciones
Los administradores creen las calificaciones a través de la transacción PHAP_CREATE_PA, crear Documentos de Calificaciones.
*** Tratar Calificaciones
Los administradores traten las calificaciones, cambien estatus, pongan notas correspondientes, a través de la transacción PHAP_ADMIN_PA, gestionar las calificaciones.
El primer renglon es grisada de acuerdo al diseño del formulario, y se complete con el promedio final de todas las competencias. Y por ultimo boton concluir.
*** Evaluar Calificaciones
Los administradores evaluen las calificaciones, analizar la calificaciones, generar reportes, crear rankings, a través de la transacción PHAP_SEARCH_PA, evaluar las calificaciones.
Se debe completar los parámetros de selección.
Seleccionar registro de calificación y luego botón REPORTING para ver todas las posibles opciones de tratamiento disponibles para evaluar calificaciones.