Las calificaciones para Desarrollo del Personal
1 | Introducción a calificaciones para Desarrollo del Personal
Este componente nos proporciona el soporte necesario para crear sistemas de calificación y planificar, implementar y hacer informes sobre calificaciones. Un sistema de calificación es un proceso incorporado que nos permite realizar evaluaciones formales y ajustadas en un contexto empresarial utilizando uno o varios modelos (modelos de calificación) y de la forma más objetiva posible.
El componente de Sistemas de calificación puede utilizarse como instrumento de desarrollo del personal para evaluar a miembros de nuestra Organización de forma planificada, formalizada y ajustada.
Las calificaciones del personal se utilizan para:
- Obtener información sobre las características, la conducta y el rendimiento de los miembros de su empresa, que servirá de base para planificar y tomar decisiones referentes tanto a individuos como a miembros de la organización en general.
- También pueden utilizarse para supervisar los resultados de las medidas implantadas.
- Como instrumento de desarrollo de personal,
Los modelos de calificación nos permiten definir información especifica para cada calificación:
-Quien debe calificar que o a quien
-Clase de calificación
-Escala de valoración para cada elemento de calificación
-Procedimiento para calcular automáticamente resultados parciales y globales.
2 | El catálogo de Calificaciones
El catálogo de calificaciones nos permite administrar las calificaciones que generamos para evaluar empleados, managers, eventos, personas externas, etc.
En el catálogo para formularios de calificación, también podemos crear y archivar formularios relevantes para la empresa propia.
💡 Le recomendamos recurrir a un formulario en papel como modelo que simplemente puede copiar a un formulario online.
Los formularios de ejemplo que suministra SAP facilitan la creación de formularios en el Sistema.
La estructura de catálogo está estructurada jerárquicamente y engloba todos los elementos existentes en la estructura (elementos de estructura).
- Línea de cabecera de la estructura de catalogo
- Grupo de categorias
En la estructura de catálogo global se encuentran los siguientes elementos de calificación
- Formulario de calificacion
- Grupo de criterios
- Criterio
- Elemento externo
Catálogo de Calificaciones
Para acceder al Catálogo de Calificaciones, ingresamos desde el Campo de Comandos escribiendo la transacción PHAP_CATALOG y paso siguiente oprimimos la tecla ENTER o bien el tilde verde.
💡 Transacción PHAP_CATALOG - Catálogo de Calificaciones
Es la principal transacción que utilizaremos para Tratar el Catálogo de Calificaciones.
3 | Las evaluaciones de desempeño
A continuación haremos foco en las Evaluaciones de Desempeño, como Calificación.
Primero prepararemos la Evaluación, creando la misma con todos sus actores.
Luego nos centraremos en el tratamiento de la Evaluación de Desempeño, calificándola y administrándola.
Por último, obtendremos el resultado final y podremos analizarlo y exportarlo.
En preparación: Evaluación creándose.
En tratamiento: El administrador tiene en su poder la evaluación, y realizará el tratamiento
Concluidas: Evaluaciones cerradas o finalizadas que están disponibles para ser evaluadas, analizadas o ejecutadas en algún reporte.
Preparar Documentos de Calificaciones
Utilizamos la Transacción PHAP_PREPARE_PA - Preparar Documento de Calificaciones
Es la principal transacción que utilizaremos para Preparar Documento de Calificaciones.
Otra manera de crear Calificaciones:
Transacción PHAP_CREATE_PA - Crear Documento de Calificaciones
Es la principal transacción que utilizaremos para Crear Documento de Calificaciones.
Tratar calificaciones
Tratar Calificaciones
Mediante estas transacciones se pueden evaluar las Calificaciones y/o modificar las Calificaciones.
Esta transacción tiene como finalidad que los administradores traten las calificaciones. Cambien status, pongan notas correspondientes, etc.
Transacción PHAP_ADMIN_PA - Funciones de Responsable
Es la principal transacción que utilizaremos para Gestionar las Calificaciones.
Evaluar Calificaciones
Esta transacción tiene como finalidad que los administradores evalúen las calificaciones. Además nos permite analizar las calificaciones, generar reportes, crear rankings, entre otras cosas.
💡 Transacción PHAP_SEARCH_PA - Evaluar Documento de Calificaciones
Es la principal transacción que utilizaremos para Evaluar Calificaciones.