Calificaciones para Desarrollo del Personal
1.- Introducción a Calificaciones para Desarrollo del Personal
Un sistema de calificación es un proceso incorporado que nos permite realizar evaluaciones formales y ajustadas en un contexto empresarial utilizando uno o varios modelos (modelos de calificación) y de la forma más objetiva posible.
Las calificaciones del Personal se usan para:
- Obtener información sobre las características, la conducta y el rendimiento de los miembros de una empresa.
- Para supervisar los resultados de las medidas implantadas.
- Como instrumento de desarrollo de personal, también pueden emplearse tanto para realizar una evaluación del pasado como para planificar el futuro.
Se pueden crear modelos de calificación diferentes para cada sistema de calificación.
En una calificación, podemos incluir cualquier cantidad de objetos de planificación, calificador y calificado.
2.- Catalogo de Calificaciones
Nos permite administrar las calificaciones que generamos para evaluar empleados, manager, eventos, personas externas, etc.
Si visualizamos o tratamos por primera vez el catálogo para formularios de calificación, el Sistema sólo visualiza los siguientes elementos de estructura:
- Línea de cabecera de la estructura de catálogo
- Grupo de categorías
En la estructura Global se encuentran los siguientes elementos de calificación.
- Formulario de calificación
- Grupo de criterios
- Criterio
- Elemento externo
La transacción a utilizar desde el campo de comandos es PHAP_CATALOG - Catalogo de Calificaciones.
3.- Evaluaciones de Desempeño
Los pasos son los siguientes:
- Preparar la Evaluación.
- Tratamiento de la Evaluación del Desempeño, calificándola y administrándola.
- Obtener el resultado final para analizarlo y exportarlo.
Las evaluaciones de Desempeño disponen de 3 estatus:
- En Preparación: Evaluación creándose.
- En Tratamiento: El administrador tiene en su poder la evaluación y realizará el tratamiento de las mismas, ya sea ingresar notas, modificar las mismas, borrarlas, entre otras cosas.
- Concluidas: Evaluaciones cerradas o finalizadas que están disponibles para ser evaluadas, analizadas o ejecutadas en algún reporte.
Preparar Documento de Calificaciones
La transacción a utilizar desde el campo de comandos es PHAP_PREPARE_PA - Preparar Documento de Calificaciones.
Con esta transacción podemos preparar calificaciones para diferentes combinaciones de calificador-calificado (Ejemplo: Manager califica Empleado)
En una de las configuraciones de esta TX nos pedirá que indiquemos los objetos que serán calificados, y estas las podemos realizar de 2 formas:
- Automático: Podemos elegir las diferentes posibilidades de selección para crear la lista (Ejemplo: Todos los empleados subordinados a un administrador)
- Manual: Debemos introducir todos los objetos destinos (Ejemplo: Una persona con un determinado número de personal)
Otra manera de crear calificaciones
Es con la transacción desde el campo de comandos PHAP_CREATE_PA - Crear Documento de Calificaciones.
En la siguiente pantalla llenamos los campos que nos solicitan como:
- Evaluación de Desempeño
- Evaluador
- Evaluado
- Período de Validez
Posteriormente oprimimos el botón "Finalizar Preparación" y la evaluación automáticamente será creada y su estatus pasa a "En tratamiento" y ya podremos gestionar la misma.
Tratar Calificaciones
Esta transacción tiene como finalidad que los administradores traten las calificaciones. Cambien status, pongan notas correspondientes, etc.
La transacción a utilizar desde el campo de comandos es PHAP_ADMIN_PA - Funciones de Responsables.
Una vez que ingresamos a la TX, debemos llenar los campos necesarios como:
- Formulario de Calificación
- Participantes (Calificador)
- Status (Marcar con check las 3 opciones de En preparación, En tratamiento y Concluido. De esta manera nos mostrará todos los status)
Y posteriormente click en Ejecutar para que posteriormente el sistema nos muestre todas las evaluaciones que concuerde con la búsqueda que realizamos.
Después nos muestra la pantalla y si hacemos click en alguna evaluación que tenga status "En tratamiento" podremos hacer doble click sobre ella y podremos colocar la calificación final con ayuda del Matchcode.
Al colocar las calificaciones, hacemos click en "Concluir". Una vez que la evaluación está concluida, estamos en condiciones de evaluar las mismas.
Evaluar Calificaciones
Esta transacción permite que los administradores evalúen las calificaciones. Además, permite que analicemos las calificaciones, generar reportes, cargar rankings, entre otras cosas.
La transacción a utilizar desde el campo de comandos es PHAP_SEARCH_PA - Evaluar documento de Calificaciones
Una vez que ingresamos a la TX, sin llenar datos hacemos click en “Ejecutar”
Automáticamente, el sistema nos traerá todas las evaluaciones realizadas que están concluidas y que ahora vamos a Evaluar.
** Para poder evaluar las calificaciones, debemos seleccionar las mismas (Una o varias) y hacemos click en el botón "Reporting" para ver todas las opciones posibles de tratamiento que tendremos disponibles.
Al ingresar a Reporting, el sistema nos muestra las posibilidades de tratamiento:
- Lista Ranking: Desde aquí podemos obtener un reporte de las calificaciones seleccionas, donde veremos expresado la calificación final de las mismas.
- Imprimir/Visualizar Formulario: Podemos Imprimir y a su vez visualizar el formulario de Evaluación que se ha usado para realizar la calificación. Importante que debemos seleccionar la impresora.
- Exportar a Excel: Podemos exportar a Excel las calificaciones, teniendo la posibilidad de seleccionar los campos que queremos que aparezcan.
- Analizar