LECCION 3 CALIFICACIONES PARA DESARROLLO DEL PERSONAL
1 INTRODUCCION A CALIFICACIONES PARA DESARROLLO DEL PERSONAL
Este componente nos proporciona el soporte necesario para crear Sistemas de calificación y planificar, implementar y hacer informes sobre calificaciones. Nos permite realizar evaluaciones formales y ajustadas en un contexto empresarial utilizando uno o varios modelos de calificación y de la forma mas objetiva posible.
El componente de Sistemas de calificación puede utilizarse como instrumento de desarrollo del personal para evaluar a miembros de nuestra Organización de forma planificada.
Las calificaciones del personal se usan para:
- Obtener información sobre el rendimiento de los miembros de la empresa y sirve de base para planificar y tomar decisiones.
- Para supervisar resultados de las medidas implantadas.
- Las calificaciones pueden emplearse para realizar una evaluación del pasado como para planificar el futuro.
Podemos organizar todos los tipos de sistemas de calificación analiticos en el componente Sistemas de calificación. Estos modelos de calificación se gestionan en un catalogo de calificación. tambien tenemos la posibilidad de comparar las calificaciones que se crean a través del mismo modelo de calificación.
Los modelos de calificación nos permiten definir información especifica para cada calificación. Esta información incluye:
- Quién debe calificar qué o a quién.
- Clase de calificación.
- Escala de valoración para cada elemento de calificación.
- Procedimiento para calcular automáticamente resultados parciales y globales.
En una calificación, podemos incluir cualquier cantidad de objetos de planificación, calificador y calificado. Disponemos también de una opción que nos permite mantener a los calificadores en el anonimato. Podemos crear calificaciones en varias fases y en el caso de grupos de calificación, también podemos definir un periodo de creación distinto para cada calificador.
2 CATALOGO DE CALIFICACIONES
El catalogo de calificaciones nos permite administrar las calificaciones que generamos para evaluar empleados, managers, eventos, personas externas etc.
En el catálogo para formularios de calificación, tambien podemos crear y archivar formularios relevantes para la empresa propia.
La estructura del catalogo esta estructurada jerarquicamente y engloba todos los elementos existentes en la estructura. Si visualizamos o tratamos por primera vez el catalogo para formularios de calificación, el sistema solo visualiza los siguientes elementos de la estructura:
- Linea de Cabecera de la estructura de catalogo
- Grupo de categorias
En la estructura de catalogo global se encuentran los siguientes elementos de calificación:
- Formulario de calificación
- Grupo de criterios
- Criterio
- Elemento externo - Ejemplo cualificación.
Catalogo de calificaciones
La principal transacción para tratar el catalogo de calificaciones PHAP_CATALOG
Cuando accedemos a la transacción visualizaremos el catalogo con las calificaciones creadas por nosotros las cuales utilizaremos para realizar evaluaciones.
3 EVALUACIONES DE DESEMPEÑO
Las evaluaciones tienen 3 estatus:
- En preparación: Evaluación creandose.
- En tratamiento: El administrador tiene en su poder la evaluación y realizará el tratamiento de las mismas ya sea ingresar notas, modificar las mismas, borrarlas entre otros.
- Concluidas: Evaluaciones cerradas o finalizadas que están disponibles para ser evaluadas, analizadas o ejecutadas en algun reporte.
Preparar documentos de calificaciones
Esta transaccion tiene como finalidad que los administradores creen las calificaciones
PHAP_PREPARE_PA Principal transacción para preparar Documento de Calificaciones.
Con este asistente podemos preparar calificaciones para diferentes combinaciones de Calificador-Calificado, por ejemplo Manager califica Empleado.
Si nos vamos a la transaccion y seleccionamos la primera opción, luego seleccionamos el formulario que deseemos , por ejemplo Evaluación por competencias.
Este formulario se utilizara para evaluar las competencias de los empleados de nuestra compañia.
Luego le damos continuar e introduciremos el periodo para el cual son validas las calificaciones.
Luego le asignamos un nombre a la calificación.
A continuación observaremos como determinar cada calificación el objeto inicial y la dirección en la que se desea preparar las calificaciones, es decir, si varios calificadores califican a un calificado o si un calificador califica a varios calificados.
Podemos colocar los siguientes objetos como objetos de inicio:
- Calificador
- Empleados (calificado)
Si indicamos como objeto de inicio Calificador, podremos seleccionar de forma multiple Empleados (Calificado). Estos se calificaran mediante calificador.
Si indicamos como objeto inicial Empleados (Calificado), puede seleccionar de forma multiple Empleados (calificado). Estos se calificaran mediante calificador.
Si indicamos como objeto inicial Empleados ( Calificado), podremos seleccionar de forma multiple calificador. Estos calificaran calificador.
En nuestro caso en la transaccion vamos a seleccionar a una persona mediante el match code y le vamos a seleccionar el check de Calificador.
Luego nos llevara a la opcion para Crear lista donde indicaremos los objetos que seran calificados.
Esto podremos hacerlo por dos opciones:
Automatico: podemos elegir las diferentes posibilidades de seleccion para crear una lista, por ejemplo todos los empleados de un administrador.
Manual: se deben introducir todos los objetos de destino, por ejemplo una persona.
En el ejemplo seleccionamos manual.
En la siguiente pantalla debemos ingresar el tipo de objeto, luego el concepto de busqueda , por ejemplo el apellido del empleado. al darle continuar nos saldra un resumen al cual le damos finalizar o complete.
En este momento llegamos al final de la preparación de nuestra evaluación, la evaluación fue creada y podremos tratar la misma.
Tratar Calificaciones:
Transaccion PHAP_ADMIN_PA - Funciones responsable
Entramos a la transaccion, seleccionamos un template y llenamos los criterios de busqueda, cuando ejecutemos nos saldran las evaluaciones que cumplan con ese criterio.
Debemos seleccionar la evaluacion que queremos tratar, una vez esta es seleccionada vemos una pantalla en donde podemos calificar y hacer una nota de texto para cada calificación. una vez terminemos los cambios el estatus de la evaluación pasa a Concluido o complete.
Una vez la evaluación esta concluida estamos en condiciones de evaluar las mismas.
Evaluar calificaciones:
Esta transaccion tiene como finalidad que los administradores evaluen las calificaiciones. Ademas nos permite analizar las calificaciones, generar reportes, crear rankings y demas.
PHAP_SEARCH_PA - Evaluar documento de calificaciones. Principal transaccion para evaluar calificaciones.
Ingresamos a la transaccion y completamos los parametros de seleccion segun las evaluaciones que deseemos visualizar. Al ejecutar el sistema nos mostrata las calificaciones que podemos evaluar.
Seleccionamos la evaluacion y damos click en el boton reporting, con esto vemos todas las posibles opciones de tratamiento para evaluar las calificaciones.
estas opciones son:
Lista de ranking: se obtiene un reporte de las calificaciones seleccionadas donde se ve la calificación final de las mismas, los nombres del evaluado y del evaluador.
Exportar a excel: podemos exportar a excel seleccionando los campos que queremos que nos aparezcan.
Imprimir / visualizar formulario: se puede visualizar el formulario de evaluación que se ha utilizado para realizar la evaluación.
Nos vamos a imprimir luego la opcion Impresion documentos Califi..., luego en Output device o dis salida ponemos LOCL y le damos en visualización de impresion, y asi vemos el formulario con todos los campos.