✒️SAP HCM / La creación de Capacitaciones Por Josimar Figuera Malavé
SAP HCM La creación de Capacitaciones
Creación de Capacitaciones
1.CATÁLOGO DE ACTOS: Aquí es donde se realiza la creación y planificación de fechas de eventos para los diferentes tipos de eventos del catálogo
Tendremos 2 formas de crear eventos y son:
- PV10 - Crear eventos con Recursos
- PV11 - Crear eventos sin Recursos
Para más detalle:
- PV11 - Crear eventos sin Recursos
La usaremos para CREAR EVENTOS SIN RECURSO
Una vez que, accedamos a la tx debemos indicar los campos de "Tipo de Evento" y "Fecha de Inicio" para posteriormente hacer click en el botón Pantalla de Datos
Para la segunda pantalla, debemos ingresar:
- Fecha de Inicio
- Sede
- Idioma
- Otros campos más
¡¡¡NOTA IMPORTANTE!!!
En cuanto al STATUS DEL EVENTO:
- SI NO ESTAMOS SEGUROS SI EL EVENTO SE LLEVE A CABO O NO, debemos crear el evento con el status en PLANIFICADO.
- SI ESTAMOS SEGUROS DE QUE SE LLEVARÁ A CABO, debemos crear el evento con el status FIJO
Existen 3 maneras de Crear un Horario:
- Modelo con Horario: Acá elegimos un horario ya definido en el sistema. Se puede elegir la opción de varias fechas.
- Modelo sin Horario: Acá debemos indicar la duración en días y en horas, y el día de la semana en la que deseamos que inicie el evento.
- Horario Definido por el usuario: Acá se debe indicar el día de inicio de curso, nro de día de duración y selección del día elegido. También se puede elegir la opción de varias fechas.
Las opciones que se recomiendan usar son: Modelo con Horario y Horario definido por el usuario.
- PV10 - Crear eventos con Recursos
La usaremos para CREAR EVENTOS CON RECURSO
Básicamente es el mismo procedimiento para crear eventos sin recursos.
Una vez que, accedamos a la tx debemos indicar los campos de "Tipo de Evento" y "Fecha de Inicio" para posteriormente hacer click en el botón Pantalla de Datos
Para la segunda pantalla, debemos ingresar:
- Fecha de Inicio
- Sede
- Idioma
- Otros campos más
Para posteriormente hacer click en el botón "Selección Recursos", y luego hacer doble click en el recurso que deseemos.
2. OPERACIONES DIARIAS
No es más que las actividades diarias que se realizan en el departamento de RRHH.
Las operaciones diarias de Gestión de Eventos incluyen las tareas y actividades que tienen que ver con Inscripciones, por ejemplo:
- Inscribir Participación
- Cancelación de Participación
- Reemplazar Participación
- Cambio de Participación a otro Curso
- Reserva anticipada de Participación.
3. CREACIÓN DE PARTICIPANTES POR ACTO/EVENTO
- PV07 - Inscribir lista por Acto
La usaremos PARA CREAR PARTICIPANTES POR ACTOS/EVENTOS
Al acceder a la tx debemos indicar los campos de:
- Tipo de Evento
- Período
- Idioma
- Sede
- ENTER
Una vez que hagamos ENTER, el sistema nos desplegará las ofertas de eventos abiertas en el período seleccionado.
Abrimos el evento que deseemos (con un doble click) y luego añadimos a los participantes.
Es importante resaltar que, a parte de indicar los participantes debemos llenar los siguientes campos:
- CANTIDAD: Aquí se debe indicar la cantidad de participantes, en caso de participación individual, por defecto se deberá ingresar 1, en caso de que sea un grupo de personas, se deberá indicar la cantidad de personas.
- PRIORIDAD: Aquí debemos indicar el nivel de Prioridades siguientes:
- Si es una Inscripción Obligatoria: 00-90
- Si es una Inscripción Normal: 10-89
- Si es una Lista de Espera: 90-99
3. TASA: Debe completarse si se desea visualizar o modificar los datos de facturación o asignación de costes del participante
4. CREACIÓN DE PARTICIPANTES POR PARTICIPANTES
- PV08 - Inscribir lista por Participante
La usaremos para CREAR PARTICIPANTES POR PARTICIPANTES
Nota: Para Inscribir a un participante, ingresando por inscripción por participante, se debe ingresar la persona, luego realizar un ENTER y después seleccionar el acto/evento al que deseamos inscribirlo.
La inscripción puede ser por Persona, Unidad Organizativa, por cliente, por empresa, etc.
Al igual que la Inscripción por acto, se debe indicar la cantidad de participantes, la prioridad y la tasa.
5. CORRESPONDENCIA: CONFIRMACIÓN DE INSCRIPCIÓN DEFINITIVA
- PP40 - Correspondencia Salida Manual
la usaremos para CREAR LA CONFIRMACIÓN DE INSCRIPCIÓN DEFINITIVA
Al ingresa a latx, deberemos indicarlos siguientes valores a los camos:
- Operación: Debemos colocar ACER
- Abrev.Notificación: Debemos colocar TEIL
Hacemos click en el botón "Fijar medio Edición" y elegimos la opción que deseemos como:
- Pantalla
- Impresora
- Mail de SAP
- MS Word (carta mod.)
- Telefax
- Télex
- Mail Internet
- MS-Word (ASCII)
Luego hacemos click en el botón "Pantalla de Datos" donde deberemos indicar los siguientes campos:
- Tipo de Participante
- Nombre Participante
- Unidad Organizativa
- EJECUTAR
Una vez ejecutado podremos ver la información que saldrá ya sea el medio que deseemos, por ejemplo haciendo click en "Visualización de Inscripción" podremos ver la correspondencia a imprimir.
6. TAREAS REPETITIVAS EN GESTIÓN DE EVENTOS
Luego de crear las fechas de un acto y de realizar las respectivas inscripciones en el mismo, se podrán realizar las siguientes actividades:
- Bloquear y desbloquear actos para evitar que continúe su tratamiento
- Cambiar del status Planificado a Fijo
- Rechazar los actos
- Realizar el tratamiento posterior del acto y las calificaciones correspondientes, una vez que el acto/evento se hay culminado.
7. BLOQUEAR Y DESBLOQUEAR ACTOS/EVENTOS
- PV14 - Bloquear/Desbloquear actos
La usaremos para BLOQUEAR Y DESBLOQUEAR ACTOS/EVENTOS
Una vez que accedamos a la tx, debemos indicar:
- Evento
- Tratamiento: Debemos seleccionar si es un Bloqueo o un Desbloqueo.
8. FIJAR ACTOS
- PV12 - Fijar Actos
La usaremos para FIJAR ACTOS
¡¡¡¡NOTA IMPORTANTE!!!!
Una FIJACIÓN es un acto IRREVERSIBLE y NO SE PUEDE ANULAR. Los mismo pasa con la cancelación de un acto, es por eso que si se desea simplemente sacar un acto temporalmente de la oferta, se deberá seleccionar la función bloquear.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Maria Vega Guevara
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Dolly Marín Solares, Maria Vega Guevara
Sobre el autor
Publicación académica de Josimar Alejandra Figuera Malavé, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Josimar Alejandra Figuera Malavé
Profesión: Ingeniero en Informática - Chile - Legajo: SK34V
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Pro-activa y siempre con ganas de aprender, son sólo algunas de las características que me describen. creo que la educación es la mejor inversión y la mejor estrategia para alcanzar mis objetivos.
Certificación Académica de Josimar Figuera
