✒️SAP HCM / La creación de Capacitaciones Por Fernan Benegas
SAP HCM La creación de Capacitaciones
La creacion de capacitaciones
El catalogo de actos
Aca se realiza la creacion y planificacion de fechas de eventos para los tipos de eventos del catalogo
para crear fechas de eventos indiviiduales , con o sin recursos , se debera escoger el menu de eventos
para planificar y programar varios eventos en funcion de las necesidades de evenotos, se debera escoger el menu dinamico de planificacion. En este menu se determina la necesidad de un tiop de evento especifico y se planifica la cantidad de eventos que se deberian celebrar para cubrir estas necesidades
Transaccion PV11- Crear sin recursos
Llenamos los campos necesarios con fecha de inicio, sede e idioma del evento, puede ser un evento interno o externo y en cuanto al status del evento , si no hay seguridad de que se haga el evento se pone el status planificado. Por el contrario se crea el status fijo
para crear un horario se dispone de tres posibilidades
⦠Modelo con horario
⦠Horario sin modelo
⦠Horario definido por el usuario
Transaccion PV10 - Crear con recursos
Es importante tener en cuenta para poder asignarle un recurso a un acto, es necesario que el tiop de acto tenga una vinculacion con algun recurso, caso contrario el evento se creara sin recursos
Es importante tener en cuenta que cuando se utiliza la funcion asignacion de recursos automatica, solo se asignan automaticamente aquellos recursos marcados como obligatorios
Se deben seleccionar los recursos necesarios para los distintos bloques de sesiones diarias y luego grabar
Las operaciones diarias
Las op diarias de la gestion de eventos incluyen tareas y actividades que tienen que ver con insripciones , por ejemplo
⦠Inscribir participacion
⦠Cancelacion de participacion
⦠Cambio de participacion a otro curso
⦠reemplazar participacion
⦠reserva anticipada de participacion
*DEBEMOS CREAR PRIMERO UN CATALOGO DE EVENTOS QUE INCLUYA INFORMACION DETALLADA DE LAS FECHAS DEL EVENTO PARA LAS QUE SE PUEDEN HACER LAS INSCRIPCIONES*
Podremos entonces inscribir participantes para eventos, realizar reservas anticipadas para un tipo de evento, cambiar participantes a otro curso, sustituir a unos participantes por otros y cancelar inscripciones
Transaccion PV07 - Inscribir lista por acto
Al grabar, aparece la siguiente pantalla con tres asignaciones distintas: gratis, facturacion actividad y factura
⦠si seleccionamos gratis, el sistema no necesita grabar datos para tasa y asignacion
⦠si seleccionamos factura existen dos opciones :
funciones del interlocutor: em dpmde se debe indicar el numero de referencia de cliente, si es que lo hubiere, el solicitante, responsable de pago y destinatario
tarjeta de pago: en donde se debe indicar la clase de tarjeta , la validez , el numero de tarjeta , el titular
⦠Si seleccionamos imputar a la actividad, nos indicara la unidad organizativa a la cual se imputara el curso, se debe indicar el precio, la moneda, el centro de costo, y el porcentaje de asignacion a dicho centro de costo
Al grabar, el o los participántes se encuentran inscriptos en el acto seleccionado
Transaccion PV08 - Inscribir lista por participante
La inscripcion puede ser por persona, pr unidad organizativa , por cliente , por empresa etc
al igual que la inscripcion por acto, se debe indicar la cantidad de participantes, la prioridad y la tasa
Transaccion PP40 - Correspondencia salida manual
Se utilizan dos tipos de correspondencia : Confirmacion inscripcion definitiva y confirmacion de participacion
Podremos ver una vista previa de la carta que se le envia al participante
Tareas repetitivas en gestion de eventos
⦠Bloquear y desbloquear actos para evitar que continue su tratamiento
⦠Cambiar de status planificado a status fijado
⦠rechazar los actos, si no se recibe un numero suficiente de inscripciones antes de una fecha determinada
⦠realizar el tratamiento posterior del acto y las calificaciones correspondientes una vez que el acto se ha celebrado
Transaccion PV14 - Bloquear / desbloquear actos
aca podem,os bloquear y desbloquear los actos por diferentes motivos
Transaccion PV12- Fijar actos
Es importante tener en cuenta que la fijacion de un acto es irreversible y no puede anularse, lo mismo pasa con la cancelacion de un acto, es por eso que si se desea simplemente sacar un acto temporalmente de la oferta, se debera seleccionar la funcion bloquear
En esta leccion aprentdimos los conceptos basicos para la administracion del personal en SAP
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Sobre el autor
Publicación académica de Fernan Benegas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Senior
Fernan Benegas
Profesión: Empleado - Argentina - Legajo: OQ40T
✒️Autor de: 37 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es fernan, mis objetivos laborales son simples, desarrollo personal que incluye el aprendizaje constante y ser efectivo en mis funciones, progresar en todos los aspectos con responsabilidad
Certificación Académica de Fernan Benegas
