✒️SAP HCM / La creación de Capacitaciones Por Rocio Renzulli
SAP HCM La creación de Capacitaciones
CREACION DE CAPACITACIONES
EL CATALOGO DE ACTOS
Aquí se realiza la creación y planificación de fechas de eventos para los tipos de eventos del catalogo
Para planificar y programar varios eventos en función de las necesidades de eventos, deberá escoger el menú dinámico de planificación. En este menú se determina la necesidad de un tipo de evento específico y se planifica la cantidad de eventos que se deberían celebrar para cubrir estas necesidades
CREACION DE EVENTOS SIN RECURSO
TRANSACCION PV11 – CREAR SIN RECURSO. RH/eventos/Fechas/Crear sin recursos.
Una vez que ingresamos a la transacción debemos completar los campos de evento o tipo de evento y la fecha de inicio del evento para ingresar a la pantalla de datos. Una vez que se completó los datos, hacer clic en “pantalla de datos”.
Para crear un horario se dispone de 3 posibilidades:
- Modelo con horario
- Horario sin modelo
- Horario definido por el usuario
Se aconseja la utilización del horario con modelo u horario del usuario ya que permite una mejor gestión de eventos.
CREACION DE EVENTOS CON RECURSOS
TRANSACCION PV10. RH/eventos/Fechas/Crear con recursos. Solo se pueden reservar recursos para actos internos. Si se desea reservar recursos para el evento, debe seleccionarse esa opción.
En cuanto a las reservas se dispone de dos opciones:
1- Se puede utilizar la reserva de recursos automática para que el sistema reserve los recursos.
2- Se pueden reservar manualmente.
OPERACIONES DIARIAS
Las operaciones diarias de la gestión de eventos incluyen las tareas y actividades que tienen que ver con inscripciones
Debemos crear primero un catálogo de eventos que incluya información detallada de las fechas del evento para las que se pueden hacer las inscripciones.
CREACION DE PARTICIPANTES POR ACTO O EVENTO - TRANSACCION PV07: Inscribir lista por acto. Se puede seleccionar:
â¦Â Gratis: el sistema no necesita grabar datos para tasa y asignación
â¦Â Factura: existen dos opciones:
· Funciones del interlocutor: se debe indicar el número de referencia de cliente, si es que lo hubiere, el solicitante, responsable de pago y destinatario
· tarjeta de pago: se indica la clase de tarjeta , la validez , el número de tarjeta , el titular
Si seleccionamos imputar a la actividad, nos indicara la unidad organizativa a la cual se imputara el curso
Al grabar, el o los participantes se encuentran inscriptos en el acto seleccionado
CREACION DE PARTICIPANTES POR PARTICIPANTES: TRANSACCION PV08
CORRESPONDENCIA: CONFIRMACION DE INSCRIPCION DEFINITIVA: TRANSACCION PV40
Se utilizan 2 notas de correspondencia: confirmación de inscripción definitiva y confirmación de participación
TAREAS REPETITIVAS EN GESTION DE EVENTOS
Luego de crear las fechas de un acto y de realizar inscripciones en el mismo, se pueden efectuar las siguientes actividades:
· Bloquear y desbloquear actos para evitar que continúe su tratamiento
· Cambiar el estatus planificado a estatus fijado
· Rechazar los actos, si no se recibe un número suficiente de inscripciones antes de una fecha determinada
· Realizar el tratamiento posterior del acto y las calificaciones correspondientes, una vez que el acto se ha celebrado
1- BLOQUEAR Y DESBLOQUEAR ACTOS: TRANSACCION PV14
Permite bloquear temporalmente la lista de participantes para evitar que continúen las inscripciones. Cuando se desee permitir de nuevo las inscripciones para el acto, simplemente se debe desbloquearlo.
2- FIJAR ACTOS - TRANSACCION PV12
Fijar un acto significa que los datos pasan del status planificado al status activo. La fijación de un acto es irreversible y no puede anularse. Lo mismo pasa con la cancelación de un acto, es por eso que, si se desea simplemente sacar un acto temporalmente de la oferta, se deberá seleccionar la función bloquear
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Sobre el autor
Publicación académica de Rocio Renzulli, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Junior
Rocio Renzulli
Profesión: Docente de Inglés y At - Argentina - Legajo: MV20U
✒️Autor de: 24 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Rocio Renzulli
Disponibilidad Laboral: PartTime 
