✒️SAP HCM / La creación de Capacitaciones Por Maria Lobos Ibarra
SAP HCM La creación de Capacitaciones
LA CREACION DE CAPACITACIONES
1- El catálogo de actos
Aquí se realiza la creación y planificación de fechas de eventos para los tipos de eventos del catalogo
Para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos), se deberá escoger el menú de eventos
Para planificar y programar varios eventos en función de las necesidades de eventos, deberá escoger el menú dinámico de planificación. En este menú se determina la necesidad de un tipo de evento especifico y se planifica la cantidad de eventos que se deberían celebrar para cubrir estas necesidades
· Creación de eventos sin recursos
Para crear un horario se dispone de 3 posibilidades:
· Modelo con horario: en este caso se indica el horario elegido dentro de los ya definidos en la sección Creación de horario y el día de la semana que se desea comenzar el curso. Asimismo, se puede elegir la opción de varias fechas, en donde se debe ingresar la cantidad de fechas (total de fechas que componen el evento) y el intervalo (semanas o meses que transcurren entre las distintas fechas de los eventos)
· Horario sin modelo: en este caso se debe indicar la duración en días y en horas, y el día de la semana en que se desea comenzar el curso
· Horario definido por el usuario: en este caso se debe indicar el día de inicio del curso, el n° de día y la sección del día elegido. En el horario definido por el usuario al igual que en el horario con modelo se puede elegir la opción de varias fechas.
· Creación de eventos con recursos
Si se crea un cato con recursos, el sistema automáticamente selecciona el atributo interno, puesto que solo se pueden reservar recursos para actos internos
2- Las operaciones diarias
Las operaciones diarias de la gestión de eventos incluyen las tareas y actividades que tienen que ver con inscripciones, por ejemplo:
o Inscribir participación
o Cancelación de participación
o Cambio de participación a otro curso
o Reemplazar participación
o Reserva anticipada de participación
Podremos entonces, inscribir participantes para eventos, realizar reservas anticipadas para un tipo de evento, cambiar participantes a otro curso, sustituir a unos participantes por otro s y cancelar inscripciones
· Creación de participantes por acto o evento
· Creación de participantes por participantes
· Correspondencia: confirmación de inscripción definitiva
Dentro del marco de gestión de actos se puede dar salida a diferentes escritos de correspondencia manual
Se utilizan 2 notas de correspondencia: confirmación de inscripción definitiva y confirmación de participación
3- Las tareas repetitivas en gestión de eventos
Luego de crear las fechas de un acto y de realizar inscripciones en el mismo, se pueden efectuar las siguientes actividades:
o Bloquear y desbloquear actos para evitar que continue su tratamiento
o Cambiar el estatus planificado a estatus fijado
o Rechazar los actos, si no se recibe un número suficiente de inscripciones antes de una fecha determinada
o Realizar el tratamiento posterior del acto y las calificaciones correspondientes, una vez que el acto se ha celebrado
· Bloquear y desbloquear actos
Esta función permite bloquear temporalmente la lista de participantes de un acto para evitar que continúen las inscripciones. Se pueden bloquear los actos internos y externos en estatus planificado o fijado
Cuando se desee permitir de nuevo las inscripciones para el acto, simplemente se debe desbloquearlo
· Fijar actos
Fijar un acto significa que los datos pasan del estatus planificado al estatus activo. El sistema propone una lista de participantes definitiva. Dependiendo del numero de reservas, los participantes de la lista de espera avanzan hasta que se alcanza la capacidad optima/máxima
Es importante tener en cuenta que la fijación de un acto es irreversible y no puede anularse. Lo mismo pasa con la cancelación de un acto, es por eso que si se desea simplemente sacar un acto temporalmente de la oferta, se deberá seleccionar la función bloquear
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Sobre el autor
Publicación académica de Maria Silvana Lobos Ibarra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Maria Silvana Lobos Ibarra
Paraguay - Legajo: NB91S
✒️Autor de: 77 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Maria Lobos
Disponibilidad Laboral: PartTime 
