✒️SAP HCM / La creación de Capacitaciones Por Lisbeth Gomez Lopez
SAP HCM La creación de Capacitaciones
La creación de Capacitaciones
1 | El catálogo de Actos
Aquí se realiza la creación y planificación de fechas de eventos para los tipos de eventos del catálogo.
Para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos), se deberá escoger el menú de eventos.
Para planificar y programar varios eventos en función de las necesidades de eventos, deberá escoger el menú dinámico de planificación. En este menú se determina la necesidad de un tipo de evento específico y se planifica la cantidad de eventos que se deberían celebrar para cubrir estas necesidades.
Creación de Eventos sin Recursos
💡 Transacción PV11 - Crear sin recursos
Es la principal transacción que utilizaremos para crear Eventos sin Recursos.
Creación de Eventos con Recursos
Si se crea un acto con recursos, el sistema automáticamente selecciona el atributo interno, puesto que sólo se pueden reservar recursos para actos internos.
Transacción PV10 - Crear con recursos
Es la principal transacción que utilizaremos crear Eventos con Recursos.
2 | Las operaciones diarias
Las operaciones diarias de la Gestión de eventos incluyen las tareas y actividades que tienen que ver con inscripciones, por ejemplo:
- Inscribir Participación
- Cancelación de Participación
- Cambio de Participación a otro curso
- Reemplazar Participación
- Reserva anticipada de Participación
Creación de Participantes por Acto o Evento
Transacción PV07 - Inscribir lista por Acto
Es la principal transacción que utilizaremos para crear Participantes por Eventos.
Creación de Participantes por Participantes
Transacción PV08 - Inscribir lista por Participante
Es la principal transacción que utilizaremos para crear Participantes por Participante.
Correspondencia: Confirmación de inscripción definitiva
Dentro del marco de Gestión de Actos se puede dar salida a diferentes escritos de correspondencia manual.
Se utilizan dos notas de correspondencia: Confirmación de inscripción definitiva y Confirmación de participación.
Transacción PP40 - Correspondencia Salida Manual
Es la principal transacción que utilizaremos para crear la Confirmación de Inscripción definitiva.
3 | Las tareas repetitivas en Gestión de Eventos
Luego de crear las fechas de un acto y de realizar inscripciones en el mismo, se pueden efectuar las siguientes actividades:
- Bloquear y desbloquear actos para evitar que continúe su tratamiento.
- Cambiar del estatus planificado a estatus fijado.
- Rechazar los actos, si no se recibe un número suficiente de inscripciones antes de una fecha determinada.
- Realizar el tratamiento posterior del acto y las calificaciones correspondientes, una vez que el acto se ha celebrado.
Bloquear y desbloquear actos
Esta función permite bloquear temporalmente la lista de participantes de un acto para evitar que continúen las inscripciones. Se pueden bloquear los actos internos y externos en estatus planificado o fijado.
Cuando se desee permitir de nuevo las inscripciones para el acto, simplemente se debe desbloquearlo.
Transacción PV14 - Bloquear/Desbloquear actos
Es la principal transacción que utilizaremos para bloquear o desbloquear actos.
Fijar actos
Fijar un acto significa que los datos pasan del estatus planificado al estatus activo. El sistema propone una lista de participantes definitiva. Dependiendo del número de reservas, los participantes de la lista de espera avanzan hasta que se alcanza la capacidad óptima/máxima.
âš ï¸ Es importante tener en cuenta que la fijación de un acto es irreversible y no puede anularse. Lo mismo pasa con la cancelación de un acto, es por eso que si se desea simplemente sacar un acto temporalmente de la oferta, se deberá seleccionar la función bloquear.
Transacción PV12 - Fijar actos: Es la principal transacción que utilizaremos para Fijar actos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Lisbeth Gomez Lopez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Lisbeth Gomez Lopez
Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: UB16T
✒️Autor de: 82 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Soy contador público, especialista en nómina e incursionándome en la carrera de sap hcm.
Certificación Académica de Lisbeth Gomez
Disponibilidad Laboral: PartTime 
