✒️SAP HCM / Introducción al proceso de Cálculo de la Nómina Por Josimar Figuera Malavé
SAP HCM Introducción al proceso de Cálculo de la Nómina
Introducción al Proceso de Cálculo de la Nómina
1. Existe un listado de Infotipos claves para que pueda ejecutarse el cálculo de la nómina:
- IT0001 Asignación Organizativa: Tiene info sobre la integración del empleado en la estructura de la empresa y de personal.
- IT0003 Status de la Nómina: Uno de los IT más importantes porque aquí se registran las fechas límites de retroactividad para la nómina y evaluación de tiempos. IT FUNDAMENTAL PARA LA LIQUIDACIÓN DE SUELDOS
- IT0007 Horario de Trabajo teórico: IT donde se registra el plan de horario de trabajo de un empleado.
- IT0008 Emolumentos Básicos: Aquí visualizaremos info de los CC-Nóminas que definen el salario del empleado, el convenio de trabajo al cual pertenece y el área de convenio. También, la categoría profesional y escala salarial
- IT0009 Relación Bancaria: Contiene la info bancaria de los empleados donde se les depositará su sueldo.
- IT0014 Devengos y deducciones periódicas: Aquí informaremos todas las CC-Nóminas que se pagan o se descuenta al empleado en un período determinado de tiempo.
- IT0015 Pagos Complementarios: Aquí informaremos todas las CC-Nóminas que se pagan o se descuenta al empleado en UN MES determinado. Ej: Las comisiones por ventas realizadas
- IT0016 Elementos de Contrato: Aquí informaremos los datos correspondientes al contrato del Empleado. Ejemplos: Contratados temporalmente, a plazo fijo, tiempo indeterminado.
- IT0057 Asociaciones: Aquí relacionamos al empleado con un sindicato o asociación
- IT0416 Compensación de Contingentes: Acá podemos indicar cuantos días de contingente dispone un empleado cuando le realizamos una baja. Ejemplo: Vacaciones, tiene para compensar un empleado
- IT0551 Rescisión de Contrato: Acá ingresamos los datos propuestos para efectuar una baja de un empleado.
- IT2001 Absentismo: Acá registramos todos los absentismos o ausencias del personal. Ej: Enfermedad, mudanza, maternidad, etc.
- IT2006 Contingente de Absentismo: Acá podemos visualizar la cuenta corriente de los contingentes que disponen, Ejemplo: Días de vacaciones que tiene por año, cantidad de días por examen, etc.
- IT2010 Comprobante de Remuneración o Recibo de salarios: En este IT podemos registrar CC-Nóminas manualmente y especificar info directamente para el cálculo de la nómina. Básicamente, la usamos para registrar datos de salarios calculados de forma manual, como primas, horas extras, pluses u otras cc-nóminas especiales.
2. TRATAMIENTO DE LOS INFOTIPOS ANTES MENCIONADOS
Las transacciones principales para tratar estos IT son la tx PA20 y PA30 respectivamente.
3. REMUNERACIÓN, CATEGORÍAS SALARIALES Y NOVEDADES PARA LA LIQUIDACIÓN
- Emolumentos Básicos (IT0008):
- Aquí podemos guardar el sueldo o emolumento básico de cada empleado, por eso es SUMAMENTE IMPORTANTE ESTE IT en el proceso de cálculo de la nómina. Si necesitamos ingresar un nuevo registro en un empleado, accedemos a la PA30 seguidamente del IT 0008
- También indicamos en el IT0008 las Categorías Salariales. En caso de que una empresa no posea categorías salariales, no hay problema ya que se creará automáticamente con la remuneración o sueldo que tiene cada empleado.
- Es importante saber que, Cuando creamos o actualizamos el IT0008, el mismo sistema propone automáticamente la clase de convenio colectivo y el área de convenio colectivo. Pero, si deseamos sobreescribir esos valores, podemos hacerlo sin ningún inconveniente.
- CC-Nóminas:
- Como definición: Son objetos de cálculo de nómina y de gestión de personal
- ¿Para qué se usan las CC-Nóminas?: Se usan para distinguir entre importes monetarios o unidades de tiempo que se utilizan de modos diferentes para calcular la remuneración (cantidad de dinero) del empleado.
4. INTRODUCCIÓN AL PROCESO DE CÁLCULO DE LA NÓMINA
El cálculo de la nómina se puede integrar en Gestión de Personal, Gestión de Tiempos, Incentivos y Finanzas:
- La retención de datos ajustada permite usar datos maestros para la gestión de personal
- Los datos de tiempos se incluyen automáticamente en el Cálculo de nómina y se valoran durante el proceso
- Los datos del componente Incentivos se usan para calcular destajos y salarios con prima directamente en el cálculo de nómina
- La información sobre los gastos y los débitos del cálculo de nómina se contabiliza para posteriormente contabilizar directamente en Gestión Financiera y se deberán asignar los costes al centro de coste apropiado.
PROCESO DE CÁLCULO DE NÓMINA
Importante saber que durante el proceso de cálculo de nómina NO DEBEN REALIZARSE MODIFICACIONES EN LOS DATOS MAESTROS NI EN LA GESTIÓN DE TIEMPOS. Ya que esto podría afectar al pasado o al presente de la nómina.
Para controlar esto, lo hacemos mediante el REGISTRO DE GESTIÓN:
- Liberar cálculo de la Nómina: El status debe estar libre para el cálculo de la nómina
- Iniciar cálculo de la nómina: Se inicia el programa de cálculo de la nómina y el status de registro de control permanece "Libre para el cálculo de la nómina"
- Verificar el resultado del cálculo de la nómina: Verificar resultados
- Correcciones: El status deberá estar "Libre para corrección"
- Finalizar Cálculo de la nómina: El status debe estar en Fin del cálculo de la nómina
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Sobre el autor
Publicación académica de Josimar Alejandra Figuera Malavé, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Master
Josimar Alejandra Figuera Malavé
Profesión: Ingeniero en Informática - Chile - Legajo: SK34V
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Pro-activa y siempre con ganas de aprender, son sólo algunas de las características que me describen. creo que la educación es la mejor inversión y la mejor estrategia para alcanzar mis objetivos.
Certificación Académica de Josimar Figuera
