✒️SAP HCM / Introducción al proceso de Cálculo de la Nómina Por Camila Figueroa
SAP HCM Introducción al proceso de Cálculo de la Nómina
INFOTIPOS RELEVANTES
Hay bastantes entre esos Estatus de nómina , ausentismos entre otros..
2. TRATAMIENTO DE LOS INFOTIPOS RELEVANTES
Por medio de las transacciones PA20 y PA30.
Campos de comando disponibles en transacciones PA30
-Resumen de entradas: visualizar la fecha y los datos del primer renglón de os distintos registros que fueron cargados en un Infotipo.
REMUNERACIÓN , CATEGORÍAS SALARIALES Y NOVEDADES PARA LA LIQUIDACIÓN
Emolumentos básicos 0008 se puede guardar el sueldo o emolumento básico de cada Empleado.
-Visión general de la evolución de sueldos y salarios del Empleado.
Puede procesarse por si solo o durante la ejecución de una medida Esto quiere decir que tenemos la posibilidad de crear este infotipo durante las diferentes medidas de personal que podemos ejecutar para los empleados o bien,, tratar el infotipo individualmente sin que intervenga un infogrupo correspondiente a alguna medida de personal.
Al introducir un registro de datos en el Infotipo 0008 para emolumentos básicos, el sistema nos sugiere automáticamente las claves concepto de nómina .Hay algunas claves concepto de nómina que no se pueden sobrescribir o borrar .Podemos introducir hasta 40 claves concepto de nómina.
También se identifican las categorías salariales ,estas están diseñadas de manera diferente para cada convenio colectivo de trabajo también llamado convenio de trabajo o según la estructura de remuneraciones que respete la compañía.
Si una empresa no posee categorías salariales definidas, esto no es impedimento para crear el infotipo 0008 ya que el mismo se creará con la remuneración o sueldo que pacta cada empleado.
Cuando se crea o actualiza un Infotipo 0008 para emolumentos básicos , el sistema propone automáticamente la clase de convenio colectivo y el área de convenio colectivo. Sin embargo, dichos valores pueden sobrescribirse.
Cada categoría tiene un importe de salario relacionado, lo que determina que valor se propone para cada una de las categorías del Convenio. Por lo tanto se sabe que todos loe empleados que pertenecen a la Categoría Analista en el convenio TE EJE: cobran "X" Sueldo básico.
CC- NÓMINAS
Son objetos de cálculo de nómina y de gestión de personal utilizados para distinguir entre importes monetarios o unidades de tiempo que se utilizan de modos diferentes para calcular la remuneración del empleado.
Los importes monetarios o las unidades de tiempo que sirven para propósitos empresariales diferentes y que se procesan de nuevos diferentes durante el proceso de cálculo de nómina, se diferencian entre ellos utilizando claves de conceptos de nóminas también llamadas CC nóminas.
EJE:
Sueldo básico de un empleado se carga en una CC nómina dentro del infotipo 8 de emolumentos básicos, un descuento se puede cargar en una CC nómina en el Infotipo 14 de devengos y deducciones periódicas, o las horas extras de un empleado se pueden introducir en otra CC NÓMINA durante el proceso de cálculo de nómina cada concepto se procesa de manera diferente según como se haya definido.
SAP estándar contiene un catálogo de CC NÓMINAS con calves concepto de nómina.
4. INTRODUCCIÓN AL PROCESO DE CÁLCULO DE LA NÓMINA
Se puede utilizar para calcular la remuneración para el trabajo efectuado para cada empleado.
El cálculo de nómina se puede integrar en Gestión de personal, gestión de tiempos, Incentivo y Finanzas.
- La retención de datos ajustada permite utilizar datos maestros y otros datos relevantes para la nómina de Gestión de personal.
- Los datos de tiempos introducidos mediante Gestión de tiempos, se incluyen automáticamente en el Cálculo de nómina y se valoran duranta el proceso de cálculo de nómina.
- La Información sobre los gastos y los débitos del Cálculo de nómina se contabiliza para contabilizar directamente en Gestión financiera y se deben asignar los costes al centro se coste apropiado. también puede controlar el sistema financiero de proveedores externos.
El sistema calcula las remuneraciones bruta y neta , que incluyen los devengos y deducciones individuales de cada empleado en cálculo de nómina. Estos devengos y deducciones se incluyen en el cálculo de la remuneración utilizando CC-Nóminas diferentes.
Luego del proceso de cálculo de nómina de remuneración se pueden llevar a cabo las siguientes actividades eje: Se puede encargar del pago de la remuneración o de la creación de varias listas y efectuar evaluaciones.
PROCESO
Durante el proceso de cálculo de nómina no deben efectuarse modificaciones en los datos maestros ni en los de tiempos que afecten al pasado o al presente de la nómina.
El programa de nómina lee los infotipos de los datos maestros y de tiempos, lo cual significa que cualquier modificación realizada durante el proceso de cálculo de la nómina puede afectar la exactitud de los resultados del cálculo de la nómina. Así que no debe efectuarse el cálculo de la nómina durante la actualización de los datos maestros.
Esto se controla mediante el registro de gestión del cálculo de la nómina.
La relación entre el menú y el registro de control del cálculo de la nómina:
- Liberar cálculo de la nómina: Status debe estar Libre para el cálculo de la nómina.
- Iniciar cálculo de la nómina: Se inicia el programa de cálculo de la nómina y el status del registro de control de la nómina permanece "libre para el cálculo de la nómina"
- Verificar resultado: Verificar resultados del cálculo de la nómina.
- Correcciones: El status deberá estar en Liberar para la corrección.
- Finalizar cálculo de la nómina: El status debe estar en Fin del cálculo de la nómina.
Es importante revisar el status del registro de gestión antes de comenzar con los procesos de Nómina y saber precisamente como actuar y que tratamiento darle al mismo.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Martin Fernandez Calvo
Sobre el autor
Publicación académica de Camila Figueroa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial.
SAP Senior
Camila Figueroa
Profesión: Estudiante Administracióndeempresas - Colombia - Legajo: ZE13K
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Camila Figueroa
Disponibilidad Laboral: FullTime 
