✒️SAP HCM / Introducción al proceso de Cálculo de la Nómina Por Yeisy Rincon

INTRODUCCIÓN AL PROCESO DE CALCULO DE NOMINA

1 INFOTIPOS RELEVANTES

Para el modulo de Payroll, donde se concentran todos los procesos de liquidación de haberes en SAP HCM es importante que conozcamos los Infotipos mas importantes y fundamentales para el proceso

Infotipo 0001 – Asignación organizativa

Contiene información sobre la integración del empleado en la estructura de la empresa y estructura de personal. También determina la sociedad, división o subdivisión de personal, el centro de coste el grupo de personal y área de personal

Infotipo 0003 – Status de Nomina

Registra las fechas limite de retroactividad para la nomina y para la evaluación de tiempos, además de la primera entrada en el SAP del empleado. Es fundamental para la liquidación de sueldos por las fechas que maneja

Infotipo 0007 – Horario de trabajo teórico

Contiene la información del horario de trabajo del empleado

Infotipo 0008 – Emolumentos básicos

Podremos ver la información de los conceptos que definen el salario del empleado, el convenio al que pertenece y el área de convenio, además de la categoría profesional y la escala salarial.

Infotipo 0009 – Relación Bancaria

Contiene la información bancaria del trabajador.

Infotipo 0014 – Devengos y deducciones periódicos

Este infotipo contiene todas las CC_nominas que se pagan o se descuentan al empleado un periodo de tiempo determinado

Infotipo 0015 – Pagos complementarios

Este infotipo contiene todas las CC_nominas que se pagan o se descuentan al empleado en un mes determinado, es decir una novedad mensual, por ejemplo, comisiones de ventas

Infotipo 0016 – Elementos de contrato

Datos sobre el contrato del empleado, tiempo limitado, en planta, temporales, fijos.

Infotipo 0057 – Asociaciones

Este infotipo podemos relacionar al empleado con un sindicato o asociación. También se pueden asignar en el mismo CC_nominas para el pago de una contribución o cuota sindical.

Infotipo 0416 – Compensación de Contingentes

Cuando realizamos una medida de baja por este infotipo podemos indicar cuantos días de contingente, por ejemplo, vacaciones, tiene para compensar un empleado

Infotipo 0551 – Rescisión de contrato

Ingresamos los datos propuestos para efectuar la baja de un empleado

Infotipo 2001 – Ausencias o Absentismos

En este registramos todos los absentismos del personal, como enfermedad, maternidad, …

Infotipo 2006 – Contingentes de ausencias

Podemos ver los días de vacaciones que tiene un empleado o días de libres disposiciones, etc.

Infotipo 2010 – Comprobantes de remuneración o recibos de salarios

Recibos de salarios. Se puede utilizar para registrar CC_nominas manualmente y especificar información directamente para el cálculo de nómina.

Estas CC_nominas que creamos no se generan automáticamente en el cálculo de la nómina, se utilizan para registrar dados de salario calculados de forma manual, como primas, horas extras, pluses.

2. TRATAMIENTO DE LOS INFOTIPOS RELEVANTES

Mediante las transacciones PA20 para visualizar y PA30 para modificar/crear.

3. REMUNERACIÓN, CATEGORÍAS SALARIALES Y NOVEDADES PARA LA LIQUIDACIÓN

Emolumentos Básicos

En el infotipo 0008 podemos guardar el sueldo o emolumento básico de cada empleado, por eso es fundamental para el cálculo de la nómina en SAP.

Con el historial obtenemos una visión general de la evolución de sueldos y salarios del empleado de esta manera conocemos el sueldo del empleado a lo largo del tiempo

El infotipo 0008 puede procesare por si solo o durante la ejecución de una medida. Tenemos la posibilidad de crear este infotipo durante las diferentes medidas de personal o bien tratar este infotipo individualmente si que intervenga un Infogrupo de una medida de personal.

Mediante la PA30 podemos crearlo, cunado lo hacemos el sistema nos sugiere automáticamente CC_nominas. Hay algunas CC_nominas que no se puede sobrescribir o borrar.

Podemos introducir hasta 40 CC_nominas.

En el infotipo 0008 también se identifican las Categorías Salariales, estas están diseñadas de manera diferente para cada convenio colectivo de trabajo, o bien según la estructura de remuneraciones que respete la compañía.

Puede ser que una empresa no pose categorías salariales definidas, No es problema se puede crear un la remuneración o sueldo pactado con el empleado.

El sistema nos propone automáticamente una clase de convenio y el are, pero podemos sobrescribir los valores.

CC_nominas

Son objetos de cálculo de nómina y gestión de personal utilizados para distinguir entre importes monetarios o unidades de tiempo que se utilizaran de modos diferentes para calcular la nómina de un empleado.

SAP contiene un catálogo de CC_nominas con una gran cantidad de claves concepto de nomina para diferentes tareas empresariales.

4 INTRODUCCIÓN AL PROCESO DE CÁLCULO DE NOMINA

El cálculo de nomina se puede integrar en Gestión de personal, Gestión de tiempos, Incentivo y finanzas:

· La retención de datos ajustada permite utilizar datos maestros y otros datos relevantes para la nomina de Gestión de personal

· Los datos de tiempo introducidos mediante Gestión de tiempo, se incluyen automáticamente en el calculo de nomina y se valoran durante el proceso de cálculo de nomina

· Los datos del componente incentivos se utilizan para calcular destajos y salarios con prime directamente en el cálculo de nomina

· La información sobre los gastos y los débitos del cálculo de nómina se contabiliza para contabilizar directamente en gestión financiera y se deben asignar los costes al centro de coste apropiado. También puede controlar el sistema financiero de proveedores externos.

El sistema calcula las remuneraciones bruta y neta, que incluyen los devengos y deducciones individuales que se calculan durante un periodo de cálculo de nómina y que recibe un empleado. Estos devengos y deducciones se incluyen en el cálculo de remuneración utilizando CC_nominas diferentes.

Después del proceso de calculo de rememoración se puede llevar a cabo actividades como, por ejemplo, encargar el pago de la remuneración, creación de listas, efectuar evaluaciones.

Proceso

Durante el proceso de calculo de nomina no se deben efectuar modificaciones en los datos maestros ni en los de tiempos que afecten al pasado o presente de la nómina.

El programa lee los infotipo de los datos maestros y de tiempos.

No se deben realizar cálculos de nóminas durante la modificación de datos maestros.

El flujo

Liberar cálculo de nomina

Inicio de cálculo de nomina

Efectuar calculo de nomina -> si -> finalización cálculo de nomina

Efectuar calculo de nomina -> no -> correcciones (modificar datos maestros) -> vuelta a empezar.

La relacione entre el menú y el registro de control de la nómina es:

Liberar cálculo de la nómina: El estatus debe estar libre para el cálculo de la nomina

Iniciar cálculo de la nómina: Se inicia el programa de calculo de nomina y el estatus del registro de control de la nomina permanece “libre para el cálculo de la nómina”

Verificar resultado: verifica resultados del cálculo de la nomina

Correcciones: El estatus deber estar en Liberar para la corrección

Finalizar cálculo de la nómina: El status debe estar en fin del cálculo de la nomina

Es muy importante revisar el status del registro de gestión antes de comenzar con los procesos de nómina y saber precisamente como actuar y que tratamiento darle al mismo.