✒️SAP HCM / Introducción al proceso de Cálculo de la Nómina Por Lisbeth Gomez Lopez

Introducción al proceso de Cálculo de la Nómina

1 | Los Infotipos relevantes

Para el módulo de Payroll, donde se concentran todos los procesos de Liquidación de Haberes en SAP HCM, es importante que sepamos que existe un listado de Infotipos que son muy importantes y fundamentales para que el proceso pueda realizarse correctamente.

Infotipo 0001 - Asignación organizativa

El Infotipo Asignación Organizacional contiene información sobre la integración del Empleado en la estructura de la empresa y la estructura de personal.

Este Infotipo también determina la sociedad, la división de personal o subdivisión de personal, el centro de costo, el grupo de personal y área de personal, etc. a la que es asignado un Empleado.

Infotipo 0003 - Status de Nómina

En este infotipo se registran las fechas límite de retroactividad para la nómina y para la evaluación de tiempos, además de la primera entrada en el sistema SAP del empleado.

Este infotipo es fundamental para la liquidación de sueldos por las fechas que maneja.

Infotipo 0007 - Horario de Trabajo Teórico

Este Infotipo contiene la información del horario de trabajo del empleado.

Infotipo 0008 - Emolumentos básicos

En este Infotipo, visualizaremos la información de los conceptos que definen el Salario del empleado, el Convenio de trabajo al cual pertenece y el Área de Convenio.

Además contiene la categoría profesional y escala salarial de los Empleados.

Infotipo 0009 - Relación Bancaria

Contiene la información bancaria del trabajador, es decir que en él ingresaremos el banco donde se depositarán sus haberes y los datos de las cuentas bancarias que posea.

Infotipo 0014 - Devengos y deducciones periódicos

En este infotipo informaremos todas las CC nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un período determinado de tiempo.

Infotipo 0015 - Pagos complementarios

En este infotipo informaremos todas las CC nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un mes determinado, es decir una novedad mensual. Por ejemplo, se informarán por este infotipo pagos complementarios que se indiquen en una fecha específica dentro del período de liquidación. Por ej.: las Comisiones por ventas realizadas.

Infotipo 0016 - Elementos de contrato

En este Infotipo destacamos los datos correspondientes al Contrato del Empleado. Por ejemplo, un empleado que está en planta permanente de nuestra empresa posee un Contrato por tiempo indeterminado, o también por ejemplos pueden existir empleados contratados temporalmente, o a plazo fijo.

Infotipo 0057 - Asociaciones

En este Infotipo podemos relacionar al Empleado con un Sindicato o Asociación. También se podrán asignar en el mismo CC-Nóminas para el pago de una contribución o cuota sindical.

Infotipo 0416 - Compensación de Contingentes

Cuando realizamos una medida de Baja por este Infotipo podemos indicar cuántos días de contingente, por ejemplo vacaciones, tiene para compensar un empleado.

Infotipo 0551 - Rescisión de contrato

En este Infotipo ingresaremos los datos propuestos para efectuar la baja de un empleado.

Infotipo 2001 - Ausencias o absentismos

En este infotipo es donde registramos todos los Absentismos del Personal. Como por ejemplo una enfermedad, una maternidad, una licencia sin goce de haberes, mudanza, día por nacimiento, donación de sangre, accidente, etc.

Infotipo 2006 - Contingentes de ausencias

Podremos visualizar en este Infotipo la cuenta corriente de los días de vacaciones que cada empleado tiene por año, la cantidad de días que dispone por Examen, por mencionar algunos ejemplos.

Infotipo 2010 - Comprobantes de remuneración o Recibo de Salarios

El infotipo Recibo de salarios (2010) se puede utilizar para registrar CC-nóminas manualmente y especificar información directamente para el Cálculo de nómina.

Estas CC-nóminas que creamos por el Infotipo 2010 no se generan automáticamente en el cálculo de la nómina, entonces utilizamos el infotipo 2010 para registrar datos de salario calculados de forma manual, como primas, horas extras, pluses por condiciones de trabajo difíciles u otras CC-nóminas especiales.

| El tratamiento de los Infotipos relevantes

Como hemos visto en las lecciones anteriores, tenemos dos transacciones principales que nos permitirán gestionar los Datos Maestros del Personal y visualizarlos.

Por medio de la transacción PA20, podremos visualizar los datos que ya fueron cargados en cada Infotipo, mientras que por la PA30, podremos cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobre los datos que se encuentran cargados en cada uno de los Infotipos.

Para acceder a la Pantalla de “Actualización”

Transacción PA30

La principal transacción que utilizaremos al gestionar los datos maestros de personal es la PA30, a la cual accederemos de alguna de las siguientes formas:

• Desde el Campo Comandos se tipea PA30 y paso siguiente oprimimos la tecla ENTER o bien el tilde verde.
• Desde el menú de Recursos Humanos:

-->Recursos humanos, -->Gestion de personal, -->Gestion, -->Maestro de personal, -->Actualizar.

Campos de comandos disponibles en la PA30

• â–¶ï¸� Crear: Esta opción permite crear registros históricos de la información. Ej: cargar una nueva dirección declarada por el empleado.

  â–¶ï¸� Modificar: Esta opción solo modifica el registro existente. Ej: Se ha detectado un error en el número de Documento del Empleado y desea modificarlo.
• â–¶ï¸� Visualizar: Esta opción solo nos permitirá visualizar datos cargados a la fecha, dentro de un Infotipo. Ej: Para controlar el centro de costo que tiene cargado el empleado.
• â–¶ï¸� Borrar: Esta opción nos permite el borrado de infotipos o registros seleccionados. Una vez realizada esta acción, no queda registro de los datos cargados.

â–¶ï¸� Resumen de entradas: Esta opción nos permitirá listar o visualizar la fecha y los datos del primer renglón de los distintos registros que fueron cargados en un Infotipo. Si deseamos visualizar el infotipo debemos hacer doble clic en el renglón que corresponda.

3 | La Remuneración, Categorías Salariales y Novedades para la Liquidación

Emolumentos Básicos

En el infotipo 0008 de Emolumentos básicos podemos guardar el sueldo o emolumento básico de cada Empleado; por eso es fundamental para el proceso de Cálculo de la Nómina en SAP.

Con el historial del infotipo obtendremos una visión general de la evolución de sueldos y salarios del Empleado, de esta manera conoceremos cuál fue el Sueldo o Remuneración del Empleado a lo largo del tiempo.

El infotipo 0008 de Emolumentos básicos puede procesarse por sí solo o durante la ejecución de una medida. Esto quiere decir que tenemos la posibilidad de crear este Infotipo durante las diferentes medidas de personal que podemos ejecutar para los empleados o bien, tratar el Infotipo individualmente, sin que intervenga un Infogrupo correspondiente a alguna Medida de Personal.

Si queremos crear un nuevo registro de Infotipo, simplemente debemos introducir el tipo de referencia en la pantalla Actualizar datos maestros HR, trabajando mediante la transacción PA30.

Al introducir un registro de datos en el Infotipo 0008 para Emolumentos Básicos, el sistema nos sugiere automáticamente las claves concepto de nómina. Hay algunas claves concepto de nómina que no se pueden sobrescribir o borrar. Podemos introducir hasta 40 claves concepto de nómina.

CC-Nóminas

Son objetos de Cálculo de nómina y de Gestión de personal utilizados para distinguir entre importes monetarios o unidades de tiempo que se utilizan de modos diferentes para calcular la remuneración del empleado.

En el sistema SAP, los importes monetarios o las unidades de tiempo que sirven para propósitos empresariales diferentes y que se procesan de modos diferentes durante el proceso de cálculo de nómina, se diferencian entre ellos utilizando claves de conceptos de nómina, también llamadas CC-Nóminas.

El sistema SAP estándar contiene un Catálogo de CC-Nóminas con una gran cantidad de claves concepto de nómina para diferentes tareas empresariales.