UNIDAD 3, LECCIÓN 4: CONTINGENTES DE TIEMPOS
1| AGRUPAR ÁREAS DE PERSONAL PARA CONTINGENTE DE TIEMPOS
Se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.
ÁREAS DE PERSONAL PARA UN TIPO DE CONTINGENTES DE TIEMPO
Una agrupación de áreas de personal para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las áreas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.
SAP estándar incluye ejemplos tipo para la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1.
2| AGRUPADOR DE SUBDIVISIONES DE PERSONAL PARA CONTINGENTES DE TIEMPOS
Se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tiempos de contingente de tiempos.
La agrupación de las subdivisiones de personal para tipos de contingentes de tiempos es un reparto de las subdivisiones de personal a las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.
Al configurar el sistema, utilice en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 01.
3| DEFINIR TIPOS DE CONTINGENTES DE TIEMPOS
Se definen los tipos de contingente de absentismos válidos para las agrupaciones de las áreas y subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos.
La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipos para la agrupación de áreas de personal 1 y subdivisiones de personal 01.
4| ANALIZAR GENERACIÓN DE CONTINGENTES EN EVALUACIÓN DE TIEMPOS
Se especifica que se debe generar un contingente de absentismos automáticamente mediante la evaluación de tiempos.
La creación de derechos en el Contingente de absentismos (2006) se puede llevar a cabo en dos momentos:
Ø Estos contingentes solo se podrán actualizar mediante la función QUOTA, solo mediante la transferencia de tiempos o solo mediante la operación UPDTQ.
Ø La cantidad de contingentes determinada mediante la evaluación de tiempos NO se puede modificar con el infotipo Contingentes de absentismos (2006). En Contingentes a aumentar se pueden corregir la cantidad de contingentes mediante el infotipo Correcciones de contingente (2013), mientras que para los contingentes a remplazar, esto no es posible.
En el estándar, el campo “Ninguna generación” está marcado para todos los tipos de contingente de absentismos.
Debemos definir si se reemplaza o se incrementa.
5| DETERMINAR DERECHOS BASICOS
Se especifican las reglas para determinar el derecho total de un tipo de contingente de absentismo.
Este derecho básico estructura las bases para calcular el derecho de absentismo o de vacaciones proporcional para cada período de acumulación.
El derecho básico se refiere a un período específico. Para especificar el período básico dispone de tres posibilidades:
Ø Especificación según períodos independientemente del empleado: El período básico puede hacer referencia al año natural, a los períodos de evaluación de tiempos y a un período especificado de forma individual en la tabla “Parámetro de períodos”.
Ø Especificación según períodos dependiendo del empleado: Se puede determinar el período básico en función del cálculo o de un período que ha resultado de fecha a partir de “Infotipo Datos de fecha” (0041).
Ø Especificación según el período de acumulación: Aquí se utiliza el período como período básico, mediante el cual genera los derechos a contingentes del empleado:
(Período básico = período de acumulación)
6| DETERMINAR PERÍODOS DE VALIDEZ Y DE LIQUIDACIÓN
Se determinan, para cada tipo de contingente de absentismos, los períodos de validez y de liquidación que deben prevalecer en un registro creado por el infotipo “Contingentes de absentismos” (2006).
El inicio y el final de la liquidación definen el período en que el contingente de absentismos se puede liquidar con un absentismo. No es preciso que sean igual que el período de validez sino que puede sobrepasarlo.
Existen los siguientes períodos:
· Períodos de definición fija como p.e., el año natural o el período de evaluación de tiempos.
· Períodos que dependen del empleado, p.e., los períodos de cálculo de la nómina o la clase de fecha.
· Períodos definidos en la regla de selección de contingentes, p.e., el período de acumulación.
· Períodos que el usuario ha especificado en el customizing, p.e., el parámetro de períodos.
RECOMENDACIÓN:
Para los tipos de contingentes de absentismos con objetivos empresariales similares utilice intervalos de liquidación (y de validez) idénticos. Así se puede mantener una determinación de derechos clara.
7| DEFINIR REGLAS DE LIQUIDACIÓN DE CONTINGENTES DE PRESENCIAS / AUSENCIAS
Se especifiquen las reglas que determinen la secuencia en que se liquiden presencias / absentismos de los diferentes contingentes de presencias / absentismos.
Reglas 2 variantes siguientes:
· Reglas de liquidación que se utilizan para la liquidación de contingentes hasta que se agote el derecho existente.
· Reglas de liquidación que se utilizan para la liquidación de contingentes hasta más allá del derecho existente si los contingentes contenidos en 1 están agotados.
PRIORIDADES DE LIQUIDACIÓN:
Aquí se indican los criterios según los cuales el sistema clasificará los contingentes existentes del empleado para liquidación. Se pueden indicar los niveles de prioridad de 1 a 5 para los criterios tipo de contingente, inicio de validez, fin de validez, inicio y final de liquidación.
Las reglas de liquidación solo son válidas para contingentes con la unidad de tiempo indicada (días u horas).
NOTAS:
La liquidación de contingentes se marca por día en la tabla transparente PTQUODED. De esta manera, se puede ver la anulación de forma consistente.
Esta referencia se realiza mediante un número de documento DOCNR que se graba en la presencia / absentismo y mediante un número de contingente QUONR que se archiva en el registro del contingente.
8| ESPECIFICAR NORMAS DE GENERACIÓN PARA SELECCIÓN DE TIPO CONTINGENTE
Puede grabar reglas a partir de las que se generan derechos de acumulación para un empleado de forma automática.
NORMAS DE GENERACIÓN PARA SELECCIÓN DE TIPO DE CONTINGENTE
Si crea reglas para generar contingentes de absentismos mediante el reporte RPTQTADO o para determinar valores de propuesta, solo tiene a su disposición una vista limitada en la tabla de customizing. En ella, se suprimen todos los campos no relevantes para estos métodos.
A partir de las entradas de la actividad IMG Permitir generación de contingentes sin evaluación de tiempos, el sistema reconoce la vista que se debe visualizar en la tabla de customizing.
· Almacene en el área Derechos básicos el derecho básico, que se debe utilizar como base para el cálculo del derecho de acumulación.
· En el área Derecho de acumulación almacene propuestas para el procesamiento de los derechos de acumulación.
· Si copia la evaluación de tiempos: Defina en el área Fecha de transferencia cuando se transfieren los derechos determinados al infotipo Contingente de Absentismos (2006) y cuándo deben estar disponibles para la liquidación.
· En el área de derechos total especifique cómo se deben procesar los derechos que se han transferido al infotipo Contingentes de absentismos (2006).