✒️SAP HCM / Los contingentes de tiempos Por Geovanny Martínez Campoverde

Los contingentes de tiempos

1 Agrupas áreas de personal para contingente de tiempos

En esta actividad IMG, se agrupas áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.

2 Agrupador de Subdivisiones de Personal para Contingentes de Tiempos

En esta actividad IMG, se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingentes de tiempos.

La agrupación de las subdivisiones de personal para tipos de contingente de tiempos es un reparto de lsa subdivisiones de personal a las que se define el mismo tipo de contingente de presencuas y absentismos

Condiciones previas: Es necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal

Recomendación: Al configurar el sistema, utilice en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 01

Actividades:

• Compruebe si tiene suficiente con una única agrupación de subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos. En caso contrario, más adelante podrá configurar otras agrupaciones.
• Agrupelas divisiones y subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos.

3 Definir tipos de contingentes de tiempos

En esta actividad IMG se definen los tipos de contingente de absentismos válidos para las agrupaciones de las áreas y subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos.

Como condiciones previas es necesario haber actualizado las agrupaciones de las áreas de personal y de las subdivisiones de persona.

Actividades:

1. Decida los tipos de contingente de absentinsmos que precisa su empresa
2. Decida qué tipos de contingentes de absentismos quiere utilizar para qué conbinaciones de agrupaciones de subdivisiones de personal y de agrupaciones de áreas de personal para el tipo de contingente de tiempos.
3. Asigne tipo de contingente de absentismos a las combinaciones. Utilice las entradas estándar de SAP. Si no son suficientes, defina más tipos de contingente de absentismos.
4. Asigne una unidad de tiempo al tipo de contingente
5. Cuando defina un tipo de contingente de absentismos cuya unidad de tiempo sean horas, puede asignar valores de propuesta para la hora de inicio y de fin. El sistema los propond´ra en el infotipo. Contingente de absentismos en el momento del registro de contingente de absentismos.
6. Indique una clase de enlace temporal para el tipo de contingentes de absentismo. La sección Reacción al sobrepasar los infotipos temporales define las clase de enlaces temporales.
7. El campo Liquidación negativa hasta se refiere al límite inferios para la liquidación de contingentes de tiempos. El valor muestra el límite para liquidar en negativo la clase de contingentes de tiempos con absentismos.
8. En el campo Redondear, específique cómo se descuentan los absentismos de menos de un día de un contingente definido en días.
9. Asigne los tipos de contingentes a los absentismos que liquidan contingentes.

4 Autorizar generación de Contingentes de Evaluación de tiempos

En esta actividad IMG se especifica que se debe generar un contingente de absentismos automáticamente mediante la evaluación de tiempos.

Esta creación de derechos en el infotipo Contingente de absentismos (2006) se puede llevar a cabo de dos maneras:

• El sistema calcula el derecho de nuevo cada vez y sobrescribe el valor anterior en el infotipo Contingentes de absentismos (2006). Estos tipos de contingente se marcan aquí como a reemplazar
• El sistema calcula el derecho adquirido durante el período de acumulación actual y aumenta el valor del registro del infotipo correspondiente. Estos tipos de contingente se marcan aquí como a aumentar.

Actividades:

1. Decida qué tipos de contingente de absentismos desea generar de forma automática

2. Para estos tipos de contingente de absentismos indique:

• Si el derecho del infotipo contingentes de absentismos (2006) se debe incrementar con los resultados de la generación de contingentes.
• Si el derecho del infotipo contingentes de absentismos (2006) se debe reemplazar con los resultados de la generación de contingentes.

3. En caso necesario, cree nuevos tipos de contingente de absentismos

Defina los tipos de contingente de absentismos deseados en función de las agrupaciones. Utilice las entradas entádar de SAP como punto de partida.

• Indique si el derecho del infotipo Contingente de absentismos (2006) se debe aumentar o reemplazar
• Indique si el contingente de absentismos se debe liquidar en negativo y hasta qué punto.
• Indique la clase de enlace temporal para el tipo de contingente de absentismos. La información técnica para definir clases de enlace temporal se encuentra en la actividad IMG. Especificar reacciones en caso de solapamiento de infotipos de tiempos

5 Determinar Derechos Básicos

En esta actividad IMG se especifican las reglas para determinar el derecho total de un tipo de contingente de absentismos.

El derecho básico estructura las bases para calcular el derecho de absentismos o de vacaciones proporcional para cada período de acumulación

En estas reglas se completa una clase de tiempo especual con el derecho básico de acuerdo con las asignaciones organizaciionales del empleado o los resultados de la evaluación de tiempos.

Si desea almacenar derechos básico deferentes para cada intervalo de edad o de antiguedad, puede agrupar estos derechos básico bajo una regla. Los diferentes intervalos se diferencian al asignarles un número de la secuencia.

El derecho básico se refiere a un período específico. Para especificar el período básico dispone de tres posibilidades

1. Especificación según períodos independientemente del empleado:

• El período básico puede hacer referencia al año natural, a los períodos de evaluación de tiempos y a un período enpecificado de forma individual en la tabla Parámetro de períodos

2. Especificación según el período de acumulación

• Aquí se utiliza el período como período básico, mediante el cual genera los derechos a contingentes del empleado

3. Especificación según períodos dependiendo del empleado

• Se peude determinar el período básico en función del período de cálculo de nómina o de un período que ha resultado de una clase de fecha a partir del infotipo Datos de fecha (0041)

Condiciones previas: Se tienen que haber configurado los tipos de contingente de absentismos para los que se desea definir el derecho básico

Actividades:

1. Con la acción Especificar derecho básico para generar contingentes de absentismos especifique para qué agrupaciones de empleados desea almacenar derechos básicos.

2. Especifique una regla para el derecho básico

3. Almacene un número de la secuencia, si desea crear diferentes reglas parciales para determinar el derecho básico por cada intervalo de edad antiguedad en la empresa.

4. En caso necesario, indique para qué intervalos de edad o de antiguedad en la empresa debe ser válido el derecho básico. El fin del intervalotambién es válido. Si se deja el campo vació, el derecho básico se determinará forma independiente a la antiguedad en la empresa o a la edad del empleado

5. Especifique el derecho básico con formato de valor de valor constante o indique un saldo diario o mensual, a partir del cual el sistema pueda leer el derecho básico.

6. Indique el período básico; se trata del período con que se especifica el período de validez del derecho básico indicado.

7. Si desea determinar el derecho básico mediante la evaluación de tiempos, cree las condiciones previas necesarias:

6 Deteminar períodos de validez y de liquidación

En esta actividad IMG se determinan, para cada tipo de contingente de absentismos, los períodos de validez y de liquidación que deben prevalecer en un registro creado por el sistema de infotipo Contingentes de absentismos (2006)

El inicio y el final de la liquidación definen el período en que el contingente de absentismos se puede liquidar con un absentismos. Noes preciso que sea igual que el período de validez sino que puede sobreoasarlo.

El período de validez sólo se especifica para contingentes de absentismos que se generan durante la evaluación de tiempos. Por lo tanto, los campos que se proponen para especificar el período de validez sólo están disponibles para contingentes de absentismos en que se haya seleccionados Reemplazar o Aumentar en la actividad IMG Generar contingentes en la evaluación de tiempos.

El período de validez representa el período para el cual el derecho a tiempo librese competa en un infotipo de registro único.

Los períodos de validez se pueden definir de modo muy flexible

• Para ello existen los siguientes períodos:
• Períodos con definición fija
• Períodos que dependen del empleado
• Períodos definidos en la regla de selección de contingentes
• Períodos que el usuario ha especificado en el Customizing

7 Definir Reglas de Liquidación de Contingentes de Presencias / Absentismos

En esta actividad IMG se especifican los reglas que determinan la secuencia en que se liquidan presencias / absentismos de los diferentes contingentes de presencia / absentismos.

La liquidación de contingentes no se especifica en funcipin de cada clases de presencia / absentismo sino que se deriva de la reglamentación de cómputo para presencias / absentismos asignado a una clase de presencia / absentismo

A este respecto, se distinguen las dos variantes siguentes:

• Reglas de liquidación que se utilizan para la liquidación de contingentes hasta que se agote el derecho existente.
• Reglas de liquidación que se utilizan para la liquidación de contingentes hasta más allá del derecho existente si los contingentes contenidos en 1 estén agotados.

8 Especificar normas de generación para selección de tipo de contingente

En esta actividad IMG puede grabar reglas a partir de las que se generan derechos de acumulación para un empleado de forma automática.

Previamente se tienen que haber ejecutado las sigueintes actividades IMG

• Definir tipos de contingentes de absentismos
• Determinar intervalos de validez y de liquidación para contingentes
• Especificar derechos básicos
• Si desea generar el contingente en función de los tiempos de presencias calculables,