✒️SAP HCM / Los contingentes de tiempos Por Lisbeth Gomez Lopez

Los contingentes de tiempos

1 | Agrupar Áreas de Personal para Contingente de Tiempos

En esta actividad IMG, se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.

Áreas de personal para un tipo de contingente de tiempos
Una agrupación de áreas de personal para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las áreas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.

Ruta y Transacción

Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempos
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos → Fijar agrupaciones para contingentes de tiempo → Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempos

2 | Agrupador de Subdivisiones de Personal para Contingentes de Tiempos

En esta actividad IMG, se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.

La agrupación de las subdivisiones de personal para tipos de contingente de tiempos es un reparto de las subdivisiones de personal a las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.

Por ejemplo, las subdivisiones de personal 0001 y 0002 se asignan al mismo tipo de contingente de presencias/absentismos. Ambas subdivisiones de personal reciben la agrupación 01.

Condiciones previas:
Es necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal.

La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación del tipo de contingente de tiempos 01.

Recomendación:
Al configurar el sistema, utilice en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 01.

Actividades:

Compruebe si tiene suficiente con una única agrupación de subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos. En caso contrario, más adelante podrá configurar otras agrupaciones.

Agrupe las divisiones y subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos.

Ruta y Transacción
Agrupar subdivisiones de personal para contingentes tiempos

Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos → Fijar agrupaciones para contingentes de tiempo → Agrupar subdivisiones de personal para contingentes tiempos.

3 | Definir Tipos de Contingentes de Tiempos

En esta actividad IMG se definen los tipos de contingente de absentismos válidos para las agrupaciones de las áreas y subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos.

Por ejemplo, se desea definir el tipo de contingente de absentismos Tiempo libre por horas extras para el área de personal 1 y la subdivisión de personal 01.

Como condiciones previas es necesario haber actualizado las agrupaciones de las áreas de personal y de las subdivisiones de personal.

La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación de áreas de personal 1 y de subdivisiones de personal 01.

Actividades:

1. Decida los tipos de contingente de absentismos que precisa su empresa.
2. Decida qué tipos de contingentes de absentismos quiere utilizar y para qué combinaciones de agrupaciones de subdivisiones de personal y de agrupaciones de áreas de personal para el tipo de contingente de tiempos.
3. Asigne tipos de contingente de absentismos a las combinaciones: Utilice las entradas estándar de SAP. Si no son suficientes, defina más tipos de contingente de absentismos.
4. Asigne una unidad de tiempo al tipo de contingente.
5. El sistema calcula el derecho de nuevo cada vez y sobrescribe el valor anterior en el infotipo Contingentes de absentismos (2006). Estos tipos de contingente se marcan aquí como a reemplazar.

Tenga en cuenta que los contingentes de absentismos, que se pueden reemplazar, sólo se deberán procesar una vez mediante la evaluación de tiempos. Es decir, estos contingentes sólo se podrán actualizar mediante la función QUOTA, sólo mediante la transferencia de tiempos o sólo mediante la operación UPDTGQ.

6. 5. Cuando defina un tipo de contingente de absentismos cuya unidad de tiempo sean horas, puede asignar valores de propuesta para la hora de inicio y de fin. El sistema los propondrá en el infotipo Contingente de absentismos en el momento del registro del contingente de absentismos.

   Ejemplo: En su empresa se ha acordado que el tiempo libre por horas extras sólo puede tomarse por las tardes. Los valores de propuesta asignados para la hora de inicio y de fin son desde las 12:00 a las 24:00.

   6. Indique una clase de enlace temporal para el tipo de contingentes de absentismo. La sección Reacción al sobrepasar los infotipos temporales define las clases de enlaces temporales.

   7. El campo Liquidación negativa hasta se refiere al límite inferior para la liquidación de contingentes de tiempos. El valor muestra el límite para liquidar en negativo la clase de contingentes de tiempos con absentismos.

   8. En el campo Redondear, especifique cómo se descuentan los absentismos de menos de un día de un contingente definido en días.

   9. Asigne los tipos de contingentes a los absentismos que liquidan contingentes.

   Definir tipos de contingentes de absentismos

   Ruta y Transacción
   Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos → Tipos de contingentes de tiempos → Definir tipos de contingentes de absentismos.

   4 | Autorizar generación de Contingentes en Evaluación de Tiempos

   En esta actividad IMG se especifica que se debe generar un contingente de absentismos automáticamente mediante la evaluación de tiempos.

   Esta creación de derechos en el infotipo Contingente de absentismos (2006) se puede llevar a cabo de dos maneras:

• El sistema calcula el derecho de nuevo cada vez y sobrescribe el valor anterior en el infotipo Contingentes de absentismos (2006). Estos tipos de contingente se marcan aquí como a reemplazar.

Tenga en cuenta que los contingentes de absentismos, que se pueden reemplazar, sólo se deberán procesar una vez mediante la evaluación de tiempos. Es decir, estos contingentes sólo se podrán actualizar mediante la función QUOTA, sólo mediante la transferencia de tiempos o sólo mediante la operación UPDTGQ.

Generación de Contingentes en Evaluación de Tiempos

El derecho a vacaciones de un empleado debe determinarse sobre una base mensual mediante una evaluación de tiempos. El nuevo valor determinado debe incrementar el derecho del infotipo Contingentes de absentismos (2006). Para ello marque el campo Aumentar para el tipo de contingente correspondiente en esta vista.

5 | Determinar Derechos Básicos

En esta actividad IMG se especifican las reglas para determinar el derecho total de un tipo de contingente de absentismos.

Este derecho básico estructura las bases para calcular el derecho de absentismo o de vacaciones proporcional para cada período de acumulación.

El derecho básico se refiere a un período específico. Para especificar el período básico dispone de tres posibilidades:

1. Especificación según períodos independientemente del empleado:

El período básico puede hacer referencia al año natural, a los períodos de evaluación de tiempos y a un período especificado de forma individual en la tabla Parámetro de períodos.

2. Especificación según períodos dependiendo del empleado:

Se puede determinar el período básico en función del período de cálculo de nómina o de un período que ha resultado de una clase de fecha a partir del infotipo Datos de fecha (0041).

Utilización de datos de fecha: Algunos acuerdos empresariales o sobre tarifas prevén que los derechos básicos se deben determinar en función del período de ocupación. Estos estipulan que los empleados reciban, después del transcurso del intervalo de tiempo de un período básico, precisamente los derechos básicos tomados como base. Este requisito sólo se puede representar mediante un tipo de fecha.

Especificación según el período de acumulación:

Aquí se utiliza el período como período básico, mediante el cual genera los derechos a contingentes del empleado (período básico = período de acumulación).

Ruta y Transacción

Determinar derechos básicos

Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos → Cálculo derechos a absentismos → Reglas de generación de contingentes de absentismos → Determinar derechos básicos

6 | Determinar períodos de validez y de liquidación

En esta actividad IMG se determinan, para cada tipo de contingente de absentismos, los períodos de validez y de liquidación que deben prevalecer en un registro creado por el sistema del infotipo Contingentes de absentismos (2006).

El inicio y el final de la liquidación definen el período en que el contingente de absentismos se puede liquidar con un absentismo. No es preciso que sea igual que el período de validez sino que puede sobrepasarlo.

El período de validez sólo se especifica para contingentes de absentismos que se generan durante la evaluación de tiempos. Por lo tanto, los campos que se proponen para especificar el período de validez sólo están disponibles para contingentes de absentismos en que se haya seleccionado Reemplazar o Aumentar en la actividad IMG Generar contingentes en la evaluación de tiempos.

El período de validez representa el período para el cual el derecho a tiempo libre se completa en un infotipo de registro único. Si hasta ahora no se ha generado ningún derecho de este tipo o se ha excedido este período de validez, se creará un nuevo registro.

Los períodos de validez se pueden definir de modo muy flexible.

Para ello existen los siguientes períodos:

Períodos con definición fija, como, por ejemplo, el año natural o el período de evaluación de tiempos.

Períodos que dependen del empleado, por ejemplo, los períodos de cálculo de la nómina o la clase de fecha.

Períodos definidos en la regla de selección de contingentes, por ejemplo, el período de acumulación.

Períodos que el usuario ha especificado en el Customizing, por ejemplo, el parámetro de períodos.

7 | Definir Reglas de Liquidación de Contingentes de Presencias / Absentismos

En esta actividad IMG se especifican las reglas que determinan la secuencia en que se liquidan presencias/absentismos de los diferentes contingentes de presencia/absentismo.

La liquidación de contingentes no se especifica en función de cada clase de presencia/absentismo sino que se deriva de la reglamentación de cómputo para presencias/absentismos asignado a una clase de presencia/absentismo.

A este respecto, se distinguen las dos variantes siguientes:

Reglas de liquidación que se utilizan para la liquidación de contingentes hasta que se agote el derecho existente.

Reglas de liquidación que se utilizan para la liquidación de contingentes hasta más allá del derecho existente si los contingentes contenidos en 1 están agotados.

El usuario dispone de las siguientes funciones para especificar las reglas de liquidación:

La secuencia con la que las presencias/absentismos liquidan los contingentes, se puede especificar en función de los siguientes criterios:

• de los tipos de contingente de presencia/absentismo
• del inicio y del final de validez de los contingentes
• del inicio y del final de la liquidación de los contingentes (sólo válido para los contingentes de absentismos)