✒️SAP HCM / Los contingentes de tiempos Por Hugo Sanchez Cervantes

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SAP HCM Los contingentes de tiempos

SAP HCM Los contingentes de tiempos

Agrupar Áreas de Personal para Contingente de Tiempos

En esta actividad IMG, se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingentes de tiempos.

Áreas de Personal para un Tipo de Contingente de Tiempos

Una agrupación de áreas de personal para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las áreas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.

Ejemplo: el grupo de personal 1 con el área de personal DA se asigna a la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1.

Condiciones Previas

Es necesario haber actualizado los grupos y las áreas de personal.

La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1. Al configurar el sistema utilice en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1.

Ruta y Transacción Agrupar Áreas de Personal para Contingentes de Tiempos

Guía de Implementación de Customizing SAP – Gestión de Tiempos de Personal – Entrada y Gestión de Datos de Tiempos – Gestión de Cuentas de Tiempos con Contingentes Presencias/Absentismos – Fijar Agrupaciones para Contingentes de Tiempo – Agrupar Áreas de Personal para Contingentes de Tiempos.

Agrupador de Subdivisiones de Personal para Contingentes de Tiempos

En esta actividad IMG, se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingentes de tiempos.

La agrupación de las subdivisiones de personal para tipos de contingentes es un reparto de las subdivisiones de personal a las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.

Por ejemplo, las subdivisiones de personal 0001 y 0002 se asignan al mismo tipo de contingente de presencias/absentismos. Ambas subdivisiones de personal reciben la agrupación 01.

Condiciones Previas

Es necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal. La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación del tipo de contingente de tiempos 1.

Recomendación

Al configurar el sistema, utilice en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 01.

Actividades

· Compruebe si tiene suficiente con una agrupación de subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos. En caso contrario, más adelante podrá configurar otras agrupaciones.

· Agrupe las divisiones y subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos.

Ruta y Transacción Agrupar Subdivisiones de Personal para Contingentes Tiempos

Guía de Implementación de Customizing SAP – Gestión de Tiempos de Personal – Entrada y Gestión de Datos de Tiempos – Gestión de Cuentas de Tiempos con Contingentes Presencias/Absentismos – Fijar Agrupaciones para Contingentes de Tiempos – Agrupar Subdivisiones de Personal para Contingentes Tiempos.

Definir Tipos de Contingentes de Tiempos

En esta activada IMG, se definen los tipos de contingentes de Absentismos válidos para las agrupaciones de las áreas y subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos.

Por ejemplo, se desea definir el tipo de contingente de absentismos tiempo libre por horas extra para el área de personal 1 y la subdivisión de personal 01.

Como condiciones previas es necesario haber actualizado las agrupaciones de las áreas de personal y de las subdivisiones de personal. La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación de áreas de personal 1 y de subdivisiones de personal 01.

Actividades

1. Decida los tipos de contingente de absentismos que precisa su empresa.

2. Decida qué tipos de contingentes de absentismos quiere utilizar y para que combinaciones de agrupaciones de subdivisiones de personal y de agrupaciones de áreas de personal para el tipo de contingente de tiempos.

3. Asigne tipos de contingente de absentismos a las combinaciones. Utilice las entradas estándar de SAP. Si no son suficientes, defina más tipos d contingentes de absentismos.

4. Asigne una unidad de tiempo al tipo de contingente.

5. Cuando defina un tipo de contingente de absentismo cuya unidad de tiempo sean horas, puede asignar valores de propuesta para la hora de inicio y de fin. El sistema los propondrá en el Infotipo contingente de absentismo en el momento del registro del contingente de absentismos.

a. Ejemplo: En su empresa se ha acordado que el tiempo libre por horas extras solo puede tomarse por las tardes. Los valores de propuesta asignados para la hora de inicio y de fin son desde las 12:00 a las 24:00.

6. Indique una clase de enlace temporal para el tipo de contingentes de absentismo. La sección reacción al sobrepasar los infotipos temporales define las clases de enlaces temporales.

7. El campo liquidación negativa hasta se refiere al límite inferior para la liquidación de contingentes de tiempos. El valor muestra el límite para liquidar en negativo la clase de contingentes de tiempos con absentismos.

8. En el campo redondear, especifique como se descuentan los absentismos de menos de un día de un contingente definido en días.

9. Asigne los tipos de contingentes a los absentismos que liquidan contingentes.

Ruta y Transacción Definir Tipos de Contingentes de Absentismos

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Autorizar Generación de Contingentes en Evaluación de Tiempos

En esta actividad IMG, se especifica que se debe generar un contingente de absentismos automáticamente mediante la evaluación de tiempos.

Esta creación de derechos en el Infotipo contingente de Absentismos (2006) se puede llevar a cabo de dos maneras:

· El sistema calcula el derecho de nuevo cada vez y sobrescribir el valor anterior en el Infotipo contingentes de absentismos (2006). Estos tipos de contingentes se marcan aquí como a reemplazar.

o Tenga en cuenta que los contingentes de absentismos, que se pueden reemplazar, solo deberán procesar una vez mediante la evaluación de tiempos. Es decir, estos contingentes solo se podrán actualizar mediante la función QUOTA, solo mediante la trasferencia de tiempos o la operación UPDTQ.

o En cualquier otro caso, no se podrá determinar la cantidad de contingente.

· El sistema calcula el derecho adquirido durante el periodo de acumulación actual y aumenta el valor del registro del Infotipo correspondiente. Estos tipos de contingentes se marcan aquí como a aumentar.

o La cantidad de contingente determina mediante la evaluación de tiempos no se puede modificar can el Infotipo contingente de absentismos (2006). En contingentes a aumentar se puede corregir la cantidad de contingente mediante el Infotipo correcciones de contingente (2013); mientras que, para los contingentes a reemplazar, esto no es posible.

Generación de Contingentes en Evaluación de Tiempos

El derecho a vacaciones de un empleado debe determinarse sobre una base mensual mediante una evaluación de tiempos. El nuevo valor determinado debe incrementar el derecho del Infotipo contingentes de absentismo (2006). Para ello marque el campo Aumentar para el tipo de contingente correspondiente en esta vista.

En el estándar, el campo Ninguna Generación está marcado para todos los tipos de contingentes de absentismos.

Actividades

1. Decida qué tipos de contingente de absentismos desea generar de forma automática.

2. Para estos tipos de contingente de absentismos indique:

a. Si el derecho del Infotipo contingentes de absentismos (2006) se debe incrementar con los resultados de la generación de contingentes.

b. Si el derecho del Infotipo contingentes de absentismos (2006) se debe reemplazar con los resultados de la generación de contingentes.

3. En caso necesario, cree nuevos tipos de contingente de absentismos.

a. Defina los tipos de contingente de absentismos deseados en función de las agrupaciones. Utilice las entradas estándar de SAP como punto de partida.

b. Indique si el derecho del Infotipo contingente de absentismo (2006) se debe aumentar o reemplazar.

c. Indique si el contingente de absentismos se debe liquidar en negativo y hasta qué punto.

d. Indique la clase de enlace temporal para el tipo de contingente de absentismos. La información técnica para definir clases de enlace temporal se encuentra en la actividad IMG especifica reacciones en caso de solapamiento de infotipos de tiempos.

Ruta y Transacción Autorizar Generación Contingentes en Evaluación de Tiempos

Guía de Implementación de Customizing SAP – Gestión de Tiempos de Personal – Entrada y Gestión de Datos de Tiempos – Gestión de Cuentas de Tiempos con Contingentes Presencias/Absentismos – Calculo Derechos a Absentismos – Estructura Automática de Contingentes Absentismos – Autorizar Generación Contingentes en Evaluación de Tiempos.

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Determinar Derechos Básicos

En esta actividad IMG se especifican las reglas para determinar el derecho total de un tipo de contingente de absentismos.

Este derecho básico estructura las base para calcular el derecho de absentismo a de vacaciones proporcional para cada periodo de acumulación.

En estas reglas se completa una clase de tiempo especial con el derecho básico de acuerdo con las asignaciones organizacionales del empleado o los resultados de la evaluación de tiempos. Las clases de tiempos que el sistema debe leer al determinar el derecho, se almacena en esta vista.

Si desea almacenar derechos vascos diferentes para cada intervalo de edad o de antigüedad, puede agrupar estos derechos básicos bajo una regla. Los diferentes intervalos se diferencian al asignarles un numero de la secuencia.

El derecho básico se refiere a un periodo especifico. Para especificar el periodo básico dispone de tres posibilidades:

· Especificación según periodos independientemente del empleado:

o El periodo básico puede hacer referencia al año natural, a los periodos de evaluación de tiempos y a un periodo especifico de forma individual en la tabla parámetro de periodos.

· Especificación según periodos dependiendo del empleado.

o Se puede determinar el periodo básico en función del periodo de cálculo de nómina o de un periodo que ha resultado de una clase de fecha a partir del Infotipo datos de fecha (0041).

o Utilización de datos de fecha: Algunos acuerdos empresariales o sobre tarifas prevén que los derechos básicos se deben determinar en función del periodo de ocupación. Estos estipulan que los empleados reciban, después del trascurso del intervalo de tiempos de un periodo básico, precisamente los derechos básicos tomados como base. Este requisito solo se puede representar mediante un tipo de fecha.

· Especificación según el periodo de acumulación

o Aquí se utiliza el periodo como periodo básico, mediante el cual genera los derechos a contingentes del empleado (periodo básico = periodo de acumulación).

Ejemplos:

1. Desea determinar el derecho básico para un contingente de absentismo en función de la antigüedad en la empresa. Los empleados que son nuevos en la empresa tienen 25 días de derecho. Los empleados que hacen más de dos años que están en la empresa tienen 27 días, etc. Indique aquí el intervalo de antigüedad en la empresa que sea válido y configure un valor constante.

2. Desea escalonar el derecho básico del empleado en función del área de personal. En este caso, consulte el área de personal en una regla para el cálculo de la nómina y, en función del resultado, complete una clase de tiempos especial con un valor especificado en la regla para el cálculo de la nómina. Indique esta clase de tiempos, aquí, en la vista.

Condiciones Previas

Se tiene que haber configurado los tipos de contingente de absentismos para los que se desea definir el derecho básico.

Actividades

1. Con la acción especificar derecho básico para generar contingentes de absentismos especifique para que agrupaciones de empleados desea almacenar derechos básicos.

2. Especifique una regla para el derecho básico.

3. Almacene un numero de la secuencia, se desea crear diferentes reglas parciales para determinar el derecho básico por cada intervalo de edad antigüedad en la empresa.

4. En caso de ser necesario, indique para que intervalos de edad o de antigüedad en la empresa debe ser válido el derecho básico. El fin del intervalo también es válido. Si se deja el campo vacío, el derecho básico se determinará de forma independiente a la antigüedad en la empresa o a la edad del empleado.

5. Especifique el derecho básico con formato de valor constante o indique un saldo diario o mensual, a partir del cual el sistema pueda leer el derecho básico.

6. Indique el periodo básico; se trata del periodo con que se especifica el periodo de validez del derecho básico indicado.

7. Si desea determinar el derecho básico mediante la evaluación de tiempos, cree las condiciones previas necesarias:

a. Con la actividad refinar determinación de derecho básico cree una regla para el cálculo de la omina en que se especifique el derecho en función de otras organizaciones organizacionales, por ejemplo.

b. Utilice la actividad Ajustar esquema para insertar la regla para el cálculo de la nómina en su esquema antes de las funciones CUMBT Y QUOTA.

Notas Adicionales: El día fijado a partir del cual se debe considerar el cambio por edad o de antigüedad en la empresa se puede especificar de forma flexible en la actividad Normas de Generación para Seleccionar contingentes. Asimismo, se pueden almacenar distintas reglas en función de la fecha de alta de un empleado.

Rutas y Transacción Determinar Derechos Básicos

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Una vez que ingresamos, seleccionamos la siguiente opción:

Determinar Periodos de Validez y de Liquidación

En esta actividad IMG se determinan, para cada tipo de contingente de absentismos, los periodos de validez y de liquidación que deben prevalecer en un registro creado por el sistema de Infotipo contingentes de absentismos (2006).

El inicio y el final de la liquidación definen el periodo en que el contingente de absentismos se puede liquidar con un absentismo. No es preciso sea igual que el periodo de validez, sino que puede sobrepasarlo.

El periodo de validez solo se especifica para contingentes de absentismos que se generar durante la evaluación de tiempos. Por lo tanto, los campos que se proponen para especificar el periodo de validez solo están disponibles para contingentes de absentismos en que se haya seleccionado Reemplazar o Aumentar en la actividad IMG generar contingentes en la evaluación de tiempos.

El periodo de validez representa el periodo para el cual el derecho a tiempo libre se completa en un Infotipo de registro único. Si hasta ahora no se ha generado ningún derecho de este tipo o se ha excedido este periodo de validez, se creará un nuevo registro.

Los periodos de validez se pueden definir de modo muy flexible.

Para ello existen los gigantes periodos:

· Periodos con definición fija como, por ejemplo, el año natural o el periodo de evaluación de tiempos.

· Periodos que dependen del empleado, por ejemplo, los periodos de cálculo de la nómina o la clase de fecha.

· Periodos definidos en la regla de selección de contingentes, por ejemplo, el periodo de acumulación.

· Periodos que el usuario ha especificado en el Customizing, por ejemplo, el parámetro de periodos.

Ejemplos:

1. El tipo de contingente de absentismos vacaciones generales automáticamente debe crearse cada año natural. Seleccione el campo año natural en las áreas inicio y fin de validez.

2. La liquidación ha de ser posible desde el 01/01 del año natural la 31/03 del año siguiente. En las áreas inicio y fin de liquidación marque el campo intervalo de validez. Adicionalmente, indique 3 meses en el área de fin de liquidación del campo posición relativa. El fin de liquidación se prolonga en 3 meses en relación al intervalo de validez.

3. El tipo de contingente de absentismo Derecho a turno libre se ha de actualizar cada mes. Seleccione el parámetro de periodos Mensual para determinar el periodo de validez.

4. La liquidación debería poderse realizar el mes siguiente. Para ello tiene que seleccionar de nuevo el intervalo de validez de liquidación e indicar 1 mes en la posición relativa tanto al inicio de liquidación como al fin.

Condiciones Previas

Los tipos de contingentes de absentismo tiene que estar fijados.

Actividades

1. Decida los tipos de contingentes de absentismos que desea generar de forma automática.

2. Inserte intervalos de liquidación para los contingentes de absentismos que desea generar mediante el report RPTQTA00 o para los que desea fijar valores de propuesta.

3. Indique los intervalos de liquidación y de validez para los contingentes de absentismos que desea generar durante la evaluación de tiempos.

Ruta y Transacción Determinar Periodos de validez y de Liquidación

Guía de Implementación de Customizing SAP – Gestión de tiempos de Personal – Entrada y Gestión de Datos de Tiempos – Gestión de Cuentas de Tiempos con Contingentes Presencias/Absentismos – Calculo Derechos a Absentismos – Reglas de Generación para Contingentes de Absentismos – Determinar Periodos de Validez y de Liquidación.

Definir Reglas de Liquidación de Contingentes de Presencias / Absentismos

En esta actividad IMG se especifican las reglas que determinan la secuencia en que se liquidan Presencias / Absentismos de los diferentes contingentes de Presencias / Absentismos.

La liquidación de contingentes no se especifica en función de cada clase de presencia /Absentismo, sino que se deriva de la reglamentación de cómputo para presencias/absentismos asignado a una clase de presencia/absentismo.

A este respecto, se distinguen las dos variantes siguientes:

· Reglas de liquidación que se utilizan para la liquidación de contingentes hasta que se agote el derecho existente.

· Reglas de liquidación que se utiliza para la liquidación de contingentes hasta más allá del derecho existente si los contingentes contenidos en 1 están agotados.

Véase también: Asignar reglas de liquidación a las reglamentaciones de computo.

El usuario dispone de las siguientes funciones para especificar las reglas de liquidación:

La secuencia con la que las presencias/absentismos liquidan los contingentes, se pueden especificar en función de los siguientes criterios:

· De los tipos de contingente de presencia/absentismo.

· Del inicio y del final de validez de los contingentes.

· Del inicio y del final de la liquidación de los contingentes (solo valido para los continentes de Absentismos).

Estos criterios se pueden especificar de la siguiente manera:

Secuencia de contingentes

Aquí se distingue entre una secuencia especial de hasta un total de 100 tipos de contingentes y una secuencia para liquidación siguiente.

Si se indican los contingentes directamente, estos se liquidarán primero en la secuencia indicada. A continuación, los otros contingentes del empleado se pueden liquidar siguiendo la secuencia para la liquidación siguiente.

Para la secuencia para la liquidación siguiente se debe especificar si se deben considerar los tipos de contingente de forma ascendente o descendente.

Prioridades de Liquidación

Aquí se indican los criterios según los cuales el sistema clasificara los contingentes existentes del empleado para la liquidación. Se pueden indicar niveles de prioridad de 1 a 5 para los criterios tipo de contingente, inicio de validez, fin de validez, inicio de liquidación y final de liquidación (véase el siguiente ejemplo). Para los criterios con referencia a una fecha de puede distinguir entre clasificación ascendente o descendente. Si no se indica ninguna prioridad para un atributo, este no se tendrá en cuenta cuando se clasifican los contingentes de tiempo para la liquidación.

Ejemplo: el usuario selecciona la propiedad 1 para el atributo final de validez y la prioridad 2 para el atributo tipo de contingente. En este caso, primero se clasificarán todos los registros de contingentes, independientemente de su clase, por el criterio de final de validez. Si dos o varios registros tienen el mismo final de validez, se continuará clasificando estos registros según la secuencia especial de los tipos de contingentes (si existe). Por último, se clasificará por la secuencia para liquidación siguiente.

Nota: si no se indica ninguna prioridad para el atributo de contingente, no se tendrá en cuenta ni la secuencia especial ni la secuencia contingente. Además, no se tendrá en cuenta la secuencia de tipos de contingente existiendo una indicación de prioridad valida, hasta que no se hayan aplicado todos los criterios de clasificación con preferencia.

Una regla de liquidación no es válida so no se han marcado ninguno de los atributos disponibles (con una indicación de prioridad) como relevante. En este caso se liquidará aplicando una “regla estándar” que se define de la siguiente manera:

Todos los registros de contingente de tiempo de la misma clase (contingentes de presencia o contingentes de absentismo) se clasificarán primero de forma ascendente por su fecha de final de liquidación después por su fecha de inicio de liquidación y por ultimo por su clase de contingente.

Las reglas de liquidación solo son válidas para contingentes con la unidad de tiempo indicada (días u Horas).

Ejemplo:

Se desea optimizar la liquidación de los contingentes de absentismo de un empleado. Especialmente debe liquidar primero el derecho al turno libre que el empleado consigue mensualmente y que se caracteriza por disponer solo de un mes para ser liquidado.

Para ello, introduzca el tipo de contingente de absentismo 01 = derecho a turno libre en el área tipos de contingentes de absentismo. Deje los demás campos en blanco.

También se pueden liquidar otros contingentes del empleado y clasificarlos de forma ascendente según el criterio del tipo contingente de absentismo. No es necesario indicar estos contingentes explícitamente.

Solo se debe marcar el campo. todos los demás tipos de contingentes clasificados de forma ascendente en el área secuencia de tipo de contingente.

En la prioridad de liquidación introduzca el tipo de contingente de absentismo como la prioridad 1 de tal forma que el derecho a turno libre se liquide siempre en primer lugar. Los demás contingentes se tratan de modo que se liquiden primero todos los que vencen más pronto. A este fin se asigna la prioridad 2 al final de la liquidación. Marcando el campo ascendente se consigue que todos los contingentes se clasifiquen por la antigüedad de la fecha del final de liquidación, así, los contingentes con la fecha de final de liquidación más antigua se liquidaran primero.

Con la prioridad 3 se puede especificar el inicio de validez. Si se marca también aquí el campo ascendente, se garantiza la liquidación de los contingentes con el inicio de validez más antiguo en la tercera prioridad.

Condiciones Previas

Todos los tipos de contingente de presencia/Absentismos que se deben liquidar tienen que haberse creado en las actividades IMG Definir tipos de contingente de presencia y Definir tipos de contingente de absentismo.

Si se desea definir reglas de liquidación especiales que posibiliten una liquidación hasta más allá del derecho, se deben haber especificado limites inferiores para la liquidación negativa para cada tipo de contingente y agrupación de las subdivisiones para contingentes de tiempo.

En la entrega estándar de SAP ya existen algunas reglas de liquidación

Actividades

1. Indique la agrupación de las áreas de personal y las agrupaciones de las subdivisiones de personal para los tipos de contingente de tiempo para los que deben ser válidas las reglas de liquidación.

2. Indique la regla de liquidación. Utilice un nombre de tal forma que se pueda identificar esta regla fácilmente y en cualquier momento. Sobre todo, marque las reglas de liquidación que deben servir para la liquidación de contingentes hasta más allá del derecho. De esta forma el usuario puede asignar las reglas de liquidación a las reglamentaciones de computo.

3. Indique la unidad de los tipos de contingente de presencia/absentismo que se desean liquidar mediante esta regla.

4. Si fuera necesario, indique los tipos de contingente de presencia/absentismo que se debe liquidar mediante esta regla.

a. Si aquí no se indica ningún tipo de contingente de presencia/absentismo, el sistema liquidara todos los demás contingentes del empleado con la unidad de tiempo indicada (horas o días).

b. Para verificar los tipos de contingente aquí indicados, el sistema utilizara la definición de contingente valida el día de la fecha de inicio de la regla de liquidación.

i. Si posteriormente se modifica la unidad de tiempo de un tipo de contingente, la regla no podrá ser ejecutada correctamente. Para evitar esta situación, al modificar la unidad de tiempo de un tipo de contingente de presencia/absentismo, se debería verificar en todas las reglas de liquidación so el contingente modificado se utiliza en ellas. En esta situación, sin embargo, SAP le recomienda crear un tipo de contingente nuevo.

5. Especifique si se deben liquidar otros contingentes cuando se agoten los contingentes indicados en la ventana tipos de contingente de absentismos. Si no se desea esto indique si se deben clasificar los contingentes de forma ascendente (por ejemplo 01, 02, 03) o de forma descendente (por ejemplo 99, 98, 97).

6. Indique las prioridades de liquidación y la clase de clasificación deseada.

Notas Adicionales

La liquidación de contingentes se marca por día en la tabla trasporte PTQUODED. De esta manera, se puede ver las anulaciones de forma consistente.

Un registro de liquidación de contingente de estas características contiene una referencia a la presencia o el absentismo correspondiente y al registro de contingente que ha sido liquidado.

Esta referencia se realiza mediante un numero de documento DOCNR que se graba en la presencia/absentismo y mediante un numero de contingente QUONR que se archiva en el registro de contingente.

Ruta y Transacción Definir Reglas de Liquidación para Contingentes de Presencias/Absentismos

Guía de Implementación de Customizing SAP – Gestión de Tiempos de Personal – Entrada y Gestión de Datos de Tiempos – Gestión de Cuentas de Tiempos con Contingentes Presencias/Absentismos – Liquidación de Contingentes Mediante Presencias/Absentismos – Definir Reglas de Liquidación para Contingentes de Presencias/Absentismos.

Especificar Normas de Generación para Selección de Tipo de Contingente

En esta actividad IMG puede grabar reglas a partir de las que se generan derechos de acumulación para un empleado de forma automática.

Normas de Generación para Selección de Tipo de Contingente

Si crea reglas para generar contingentes de absentismos mediante el report RPTQTA00 o para determinar valores de propuesta, solo tiene a su disposición una vista limitada en la tabla de Customizing. En ella se suprimen todos los campos no relevantes para estos métodos.

A partir de las entradas de la actividad IMG permitir generación de contingentes sin evaluación de tiempos, el sistema reconoce la vista que se debe visualizar en la tabla de Customizing.

Previamente se tiene que haber ejecutado las gigantes actividades IMG:

· Definir tipos de contingentes de absentismos

· Determinar intervalo de validez y de liquidación para contingentes.

· Especificar derechos básicos.

· Si desea generar el contingente en función de los tiempos de presencias calculables, es preciso.

o Haber definido clases de tiempos, una clase para determinar el tiempo de presencias efectuado y otra para determinar el factor con que se debe multiplicar el derecho básico proporcional.

o Haber añadido una regla de cálculo de personal en el esquema de evaluación de tiempos en que se completan las clases de tiempos.

En el sistema estándar están almacenadas algunas soluciones de muestra.

Actividades

· Especifique para que agrupación de países quiere crear una regla de evaluación para contingentes de absentismo.

· Especifique una regla de selección. Elija un nombre con el que pueda identificarla fácilmente cuando lo desee.

· Especifique el contingente de absentismos que se debe estructurar con esta regla.

· En el área aplicabilidad especifique el inicio de la acumulación más temprana, la fecha de alta y datos sobre la invalidez.

o Si no desea configurar ninguna diferenciación con estos criterios, deje los campos vacíos o utilice un periodo de tiempo suficientemente grande (por ejemplo 01/01/1800 – 31/12/9999) para la fecha de alta.

· En el área periodo de acumulación especifique con qué periodo se deben a generar los derechos a contingente de los empleados proporcionalmente al periodo básico.

o Aquí puede utilizar los periodos en función del calendario.

o Además, también podrá utilizar el periodo de ocupación del empleado como base para el periodo. Para ello, utilice una clase de fecha del Infotipo Datos de fecha (0041) y especifique la longitud de forma individual. Si la determinación del periodo básico ya ha utilizado una clase de fecha, deberá indicar aquí la misma fecha.

· Almacene en el área Derechos básicos el derecho básico, que se debe utilizar como base para el cálculo del derecho de acumulación.

o Si se determina partiendo de la edad o de la antigüedad en la empresa, a continuación, se debe indicar también la fecha clave para determinar la edad o la antigüedad en la empresa.

o Además, tiene la posibilidad de utilizar las funciones del cálculo de antigüedad de la gestión de personal. Para ello, se puede indicar aquí un proceso de cálculo.

o Encontrará más información sobre el cálculo de antigüedad en la biblioteca SAP en MySAP human Resources – Gestión de Personal – Gestión de Personal – Procesos de Trabajo de la Gestión de Personal – Calculo de Periodo de Empleado.

· En el área Derecho de acumulación almacene propuestas para el procesamiento de los derechos de acumulación.

o Con entradas en esta área se continua el procedimiento de los derechos de acumulación que determinan por proceso de evaluación de tiempos. Al insertar los valores tenga en cuenta el periodo de acumulación que ha indicado.

o Si desea generar los derechos de acumulación en función de tiempos de presencias calculables, en el área multiplicación por salo de tiempos indique un saldo diario o mensual según corresponda.

o Las diferencias de reducción resultantes de reducir o exceder el derecho máximo se pueden fijar como contingentes alternativos.

o Decida si desea almacenar estas diferencias y asígnelas a los tipos de contingentes correspondientes.

· Si copia la evaluación de tiempos. Defina en el área Fecha de Trasferencia cuando se trasfieren los derechos determinados al Infotipo Contingente de absentismos (2006) y cuando deben estar disponibles para la liquidación.

o Puede hacerse depender este momento de una fecha. El sistema lee esta clase de fecha sin los datos de año del Infotipo clases de fecha (0041). De este modo se puede especificar que un derecho a vacaciones se trasfiera cada amo el día de la contratación de un empleado.

o En el campo Paquetes de trasferencia indique un valor mínimo para los derechos por acumulación. Al alcanzar este valor, el sistema actualiza el Infotipo contingente de absentismos (2006).

· En el área Derecho total especifique como se deben procesar los derechos que se han trasferido al Infotipo contingentes de absentismos (2006)-

o Con las entradas en esta área se redondean los derechos a contingente en el Infotipo contingentes de absentismos (2006) o se verifica si existe un derecho máximo y, en caso necesario, se reduce.

Ruta y Transacción Especificar Normas de Generación para Selección de Tipo de Contingente

Guía de Implementación de Customizing SAP – Gestión de Tiempos de Personal – Entrada y Gestión de Datos de Tiempos – Gestión de Cuentas de Tiempos con Contingentes Presencias/Absentismos – Calculo Derechos a Absentismos – Reglas de Generación para Contingentes de Absentismos – Especifique Normas de generación para Selección de tipo de contingente.

Además de las reglas de selección podremos encontrar las siguientes vistas que visualizaremos en las imágenes a continuación:


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Hugo Armando Sanchez Cervantes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP HCM Nivel Avanzado.

SAP Expert


Hugo Armando Sanchez Cervantes

Profesión: Ingeniero Mecanico Industrial - Mexico - Legajo: FP14L

✒️Autor de: 201 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Iniciado el estudio de sap

Certificación Académica de Hugo Sanchez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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LOS CONTINGENTES DE TIEMPOS Agrupar áreas de personal para contingente de tiempos: Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos > Fijar agrupaciones para contingentes de tiempo > Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempos Agrupador de subdivisiones de personal para contingentes de tiempos: Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos > Agrupar subdivisiones de personal para contingentes tiempos Definir tipos de contingentes de tiempos: Gestión...

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Creado y Compartido por: Wendolyn Denisse Evaristo Saravia

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LECCION: CONTINGENCIAS DE TIEMPOS 1-Agrupar áreas de personal para contingente de tiempos En esta actividad IMG, se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos. · Ejemplo: el grupo de personal 1 con el área de personal DA se asigna a la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1 · Condiciones previas: es necesario haber actualizado los grupos y las áreas de personal · Ruta y transacción: 2- Agrupador de subdivisiones de personal para contingentes de tiempos En esta actividad IMG se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos...

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Creado y Compartido por: Natali Kemelmajer / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Agrupar Áreas de Personal para Contingente de Tiempos En esta actividad IMG, se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos. Una agrupación de personal para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las áreas de personal para las se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos. 2 Agrupador de Subdivisiones de Personal para Contingentes de Tiempos En esta actividad IMG se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos. La agrupación de las subdivisiones de personal para tipos de contingente de tiempos es un reparto de las subdivisiones de personal a las...

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Creado y Compartido por: Sonia Alexandra Bonilla Tello / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONTINGENTE DE TIEMPOS Agrupar Áreas de Personal para Contingencia de Tiempos: en IMG se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la administración de los contingentes de tiempos. Áreas de Personal para un Tipo de Contingente de Tiempos: consiste en el reparto de las áreas de personal para las que de define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos. Es necesario haber actualizado los grupos y las áreas de personal. Nota: la versión estándar de SAP incluye ejemplos para la agrupación para los tipos de contingentes de tiempo 1. Al configurar el sistema utilizar en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1. Ruta: SPRO Guía de...

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Creado y Compartido por: Lisbeth Josefina Rodríguez Arcia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Los Contingentes de Tiempos Agrupar Áreas de Personal Para Contingentes de Tiempos Es necesario haber actualizado los grupos y las áreas de personal Guía de implementación de Customizing SAP - Gestión de tiempos de personal - Entrada y gestión de datos de tiempos - Gestión de cuenta de tiempos con contingentes Presencias/Absentismos - Fijar agrupaciones para contingentes de Tiempo - Agrupar Áreas de personal Para Contingentes de Tiempos Agrupación de Subdivisiones de Personal Para Contingentes de Tiempos. Es necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal SPRO Guía de implementación de Customizing SAP - Gestión de tiempos de personal -...

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Creado y Compartido por: Juan Carlos Martinez Rojas

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Los contingentes de tiempos Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempos Se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingentes de tiempo Ruta Guía de implementación de Customizing SAP - Gestión de tiempos de personal - Entrada y gestión de datos de tiempos - Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos - Fijar agrupaciones para contingentes de tiempos - Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempos Agrupador de Subdivisiones de personal para contingentes de tiempos Se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingentes de tiempos Guía de implementación...

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Creado y Compartido por: Luis Alberto Guillen Araque / Disponibilidad Laboral: FullTime

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LOS CONTINGENTES DE TIEMPOS 1- Agrupar áreas de personal para contingente de tiempos En esta actividad IMG, se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos · Ejemplo: el grupo de personal 1 con el área de personal DA se asigna a la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1 · Condiciones previas: es necesario haber actualizado los grupos y las áreas de personal · Ruta y transacción: 2- Agrupador de subdivisiones de personal para contingentes de tiempos En esta actividad IMG se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos...

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Creado y Compartido por: Maria Silvana Lobos Ibarra

 


 

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