Contingentes de Tiempos
1 | Agrupar Áreas de Personal para Contingente de Tiempos
En esta actividad IMG, se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.
Áreas de Personal para Contingente de Tiempos:Una agrupación de áreas de personal para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las áreas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.
Ejemplo: El grupo de personal 1 con el área de personal DA se asigna a la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1.
Condiciones previas: Es necesario haber actualizado los grupos y las áreas de personal.
La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1.
Al configurar el sistema utilice en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1.
Ruta y Transacción
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos → Fijar agrupaciones para contingentes de tiempo → Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempos
2 | Agrupador de Subdivisiones de Personal para Contingentes de Tiempos
En esta actividad IMG, se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.
La agrupación de las subdivisiones de personal para tipos de contingente de tiempos es un reparto de las subdivisiones de personal a las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.
Por ejemplo, las subdivisiones de personal 0001 y 0002 se asignan al mismo tipo de contingente de presencias/absentismos. Ambas subdivisiones de personal reciben la agrupación 01.
Condiciones previas: Es necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal.
La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación del tipo de contingente de tiempos 01.
Recomendación: Al configurar el sistema, utilice en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 01.
Actividades:
Compruebe si tiene suficiente con una única agrupación de subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos. En caso contrario, más adelante podrá configurar otras agrupaciones.
Agrupe las divisiones y subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos.
Ruta y Transacción
Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos → Fijar agrupaciones para contingentes de tiempo → Agrupar subdivisiones de personal para contingentes tiempos
3 | Definir Tipos de Contingentes de Tiempos
En esta actividad IMG se definen los tipos de contingente de absentismos válidos para las agrupaciones de las áreas y subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos.
Por ejemplo, se desea definir el tipo de contingente de absentismos Tiempo libre por horas extras para el área de personal 1 y la subdivisión de personal 01.
Como condiciones previas es necesario haber actualizado las agrupaciones de las áreas de personal y de las subdivisiones de personal.
La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación de áreas de personal 1 y de subdivisiones de personal 01.
Actividades:
1. Decida los tipos de contingente de absentismos que precisa su empresa.
2. Decida qué tipos de contingentes de absentismos quiere utilizar y para qué combinaciones de agrupaciones de subdivisiones de personal y de agrupaciones de áreas de personal para el tipo de contingente de tiempos.
3. Asigne tipos de contingente de absentismos a las combinaciones.
Utilice las entradas estándar de SAP. Si no son suficientes, defina más tipos de contingente de absentismos.
4. Asigne una unidad de tiempo al tipo de contingente.
5. Cuando defina un tipo de contingente de absentismos cuya unidad de tiempo sean horas, puede asignar valores de propuesta para la hora de inicio y de fin. El sistema los propondrá en el infotipo Contingente de absentismos en el momento del registro del contingente de absentismos.
Ejemplo: en su empresa se ha acordado que el tiempo libre por horas extras sólo puede tomarse por las tardes. Los valores de propuesta asignados para la hora de inicio y de fin son desde las 12:00 a las 24:00
6. Indique una clase de enlace temporal para el tipo de contingentes de absentismo. La sección Reacción al sobrepasar los infotipos temporales define las clases de enlaces temporales.
7. El campo Liquidación negativa hasta se refiere al límite inferior para la liquidación de contingentes de tiempos. El valor muestra el límite para liquidar en negativo la clase de contingentes de tiempos con absentismos.
8. En el campo Redondear, especifique cómo se descuentan los absentismos de menos de un día de un contingente definido en días.
9. Asigne los tipos de contingentes a los absentismos que liquidan contingentes.